Arxiu d'etiquetes: Revisió

Compromís amb un mateix

La cerca de la productivitat personal no és res més que un canvi d’aptitud del qual flueix tot un model per millorar la nostra qualitat de vida. Si no existeix aquest canvi intern, ens serà impossible aconseguir quelcom més que un canvi superficial. Volem canviar el motor del vehicle, no només la pintura.  Parlem d’un pacte amb nosaltres mateixos per donar el millor en cada moment i per entrar en un camí de millora continuada. Pot començar sent quelcom implícit, el fet d’interessar-se per GTD, o començar a llegir blogs sobre el tema ens desperta el cuquet,  volem continuar endavant simplement per continuar aprenent i per veure on podem arribar. Però arriba un moment que passa al nostre ideari, entrem en un procés de revisió i millora de la nostra forma de treballar, de viure.

Imatge via WordRidden sota llicència Creative Commons

Continua llegint

El teu GTD funciona de veritat?

La relectura d’un llibre a vegades és mortal, et descobreix aspectes que abans no percebies a la lectura anterior, o que des d’una altra no entenies. Varia el moment,  el context i tu. És el que m’està passant a mi amb Gestiónate con eficàcia, el llibre de David Allen que em va convèncer per començar a practicar GTD amb l’objectiu d’organitzar-me d’una forma més eficient per obtenir resultats del meu treball. Fins al moment havia desenvolupat l’eix horitzontal – execució d’accions i projectes – deixant de banda altres aspectes com els 6 horitzons de perspectiva i  o el sistema de planificació natural. Al considerar-me eficient a l’hora de FER vaig decidir entrar en aquestes facetes del sistema de forma seriosa, i quina ha sigut la meva sorpresa quan poc a poc han anat caient algunes de les creences que havia forjat sobre parts essencials de GTD.

Imatge via Freddy The Boy sota llicència Creative Commons

Continua llegint

GTD ha de reflectir la teva activitat real

Una de les causes d’abandó del nostre sistema GTD és la pèrdua de confiança en el que reflexa.  Les nostres llistes tenen que mostrar la nostra activitat real. Em vaig adonar d’aquesta circumstancia al revisar els meus projectes, aquests no reflectien tots els assumptes que tenia entre mans. Pel motiu que fos havia passat per alt la conversió de temes oberts, que requerien de més d’una acció física, en entrades a les meves llistes per deixar-ne constància. Aquest  fet provocava que inconscientment procastines certes tasques, per falta de memòria o perquè les evitava. El següent post parla de com evitar es creí una bretxa entre la nostra activitat i el nostre GTD.

Imatge via alpoma sota llicència Creative Commons

Continua llegint

GTD: Revisions i manteniment

Imatge via claspingwalnut sota llicència Creative Commons

Les revisions de manteniment no són res més que revisions ordinàries a material de segon ordre, dit d’una altra manera revisar dades amb un menor moviment per extreure informació del nostre sistema, i conservar l’ordre en el material auxiliar de consulta. El post versa sobre tres possibles tipus de continguts administrats des de GTD, o que hi intervenen d’una forma indirecta, argumentant la motivació que ens dur a realitzar-la i indicant la periodicitat recomanable per dur-la a terme.

Continua llegint

Revisant GTD: Desglossant la revisió setmanal

Imatge via stuartpillbrow sota llicència Creative Commons

El moment culminant de la setmana arriba els dissabtes quan miro enrere i em disposo a fer la revisió setmanal. És la forma que tinc de resintonitzar el meu sistema GTD, polint totes aquelles imperfeccions i corregint els desviaments que van sorgint. Desincronització. Una part important del sistema consisteix en aplicar de forma estricta els seus preceptes bàsics, adaptant-los –de forma creativa- a la nostra manera de treballar. En qualsevol dels dos casos es freqüent provocar un allunyament del patró d”aplicació, i per tant una pèrdua d’eficiència a l”hora de gestionar les nostres tasques. Fa temps ja vaig dedicar un post a aquest tema, a continuació en desglosso el procés i presento les particularitats que hi he afegit.

Continua llegint

Revisió GTD: La revisió diaria

Imatge via Chris Campbell sota llicència Creative Commons

Les revisions, a diferents nivells, són les eines per depurar el sistema GTD. Detectem i polim els nostres errors.  Considero necessari realitzar-ne diferents tipus: diàries, setmanals, periòdiques per controlar els nostres projectes o endreçar el nostre material de consulta, o de seguiment d’objectius. Cadascuna d’elles s’enfoca a uns aspectes concrets de la metodologia. En les properes setmanes escriure  una sèrie de posts  sobre cadascuna d’elles, explicant en que consisteixen i com es complementen entre si.

Continua llegint