Arxiu d'etiquetes: Tasques

Traduir les tasques a accions GTD

Imatge via myrrh.ahn sota llicència Creative Commons

GTD com a metodologia de gestió del flux de treball, no tant sols ens ofereix un conjunt de pautes per administrar les nostres tasques,  i organitzar el nostres projectes. Un dels afegits és  el major grau de reflexió que apliquem les persones que l’utilitzem a la nostra feina.  Ja sigui per mitja de les revisions periòdiques que realitzem sobre les nostres tasques i projectes, o al prendre consciencia del cost per obtenir resultats. En el post sobre treballar per franges vaig mencionar de passada el fet de “transformar les tasques en accions”, el següent post detalla aquest procés i com transforma la nostra forma de percebre la feina a fer. Continua llegint

Renegociant els teus compromisos

Imatge via sergis blog sota llicència Creative Commons

Per programar la nostra activitat diària, o setmanal, seleccionem les següents accions  del nostres projectes i les col·loquem a la llista pròxim. Hi sumem totes les  cites del nostre fitxer de seguiment, del nostre calendari, i ja haurem definit tot el que hem de fer en les pròximes hores o dies.  El problema sorgeix quan les accions excedeixen el temps previst per ser completades, o al aparèixer imprevistos que obren nous fronts. En aquest punt ens adonem que no podem amb tot, i ens veiem obligats a renegociar els nostres compromisos. En les línies següents veurem com podem assumir aquest procés i algun detall per gestionar la reubicació de tasques. Continua llegint

Gestionant petites tasques amb GTD

Imatge via slimninja sota llicència Creative Commons

Un dels objectius dels mètodes productius és treure el màxim partit al nostre temps. Ja sigui treballant, o  en qualsevol area de la nostra vida, em de comptar amb una planificació prèvia a seguir durant la nostra jornada. Però que passa quan disposem d’un forat de 10-15 minutsmoltes vegades imprevist– que no podem omplir amb cap tasca, perquè totes les pròximes accions són massa extenses per finalitzar-les en un temps tant reduït?  Pot semblar quelcom exagerat voler controlar fins a l’últim minut del nostre dia, però per ser realment eficient hem d’aprofitar aquestes estones mortes.  Cadascuna d’elles és una escletxa per on s’escapa la nostra eficiència en forma de temps malgastat, i pèrdua de concentració. A continuació comento com aprofitar-les a través de la gestió de les petites tasques.

Continua llegint

Que les tasques clau juguin a favor teu

Imatge via metaleks sota llicència Creative Commons

Quants cops t’ha passat pel cap la frase ‘Si avui m’hagués quedat a casa hauria fet el mateix que anant a treballar ’, acompanyada de la sensació de per no haver assolit els objectius de la jornada, o simplement que les nostres obligacions han acabat per escapar-nos de les mans. És pràcticament impossible no viure mai una situació semblant, però  si que podem convertir-la en quelcom anecdòtic. Com fer-ho? Doncs aprenent a prioritzar, triar el més important i centrar-nos en FER. En aquest post vull parlar de la gestió de les tasques clau. Quin pes tenen dins la nostra productivitat, i com hem de treballar-les.

Continua llegint

GTD: Processar les tasques

Imatge via Andy Ciordia sota llicència Creative Commons

Un  cop ja hem realitzat el procés de recopilació ens toca processar totes les tasques que tenim en l’Entrada. En el següent post repassem els criteris a aplicar i quines són alguns dels problemes que ens podem trobar a l’hora de treballar amb el sistema. Que passa si no puc realitzar una tasca que tenia programada? Que fem si el volum de feina és massa elevat? O que fer si la quantitat d’accions a realitzar en un projecte determinat fa que es torni confús…

Continua llegint