Monthly Archives: marzo 2011

Ganando tiempo útil

Imagen vía Peter Smile bajo licencia Creative Commons

Sacarle el máximo partido a nuestra jornada. Este es uno de los objetivos de todo aquel que se dedica a cultivar su productividad. En el blog he hablado de metodologías para gestionar el flujo de trabajo, de crear hábitos para mejorar nuestra forma de trabajar o vivir, de herramientas que nos ayudan a ser más eficientes… Hoy hablaré sobre cómo encontrar tiempo durante el día. No he hablado mucho porque lo considero un tema secundario. No podemos crear tiempo para dedicarlo a nuestros asuntos, pero sí que podemos liberarlo, descubrirlo o reaprovecharlo. Un nuevo puesto presentado en dos entregas (hoy y el jueves próximo) para la nueva categoría del blog: la Gestión del tiempo. Continue reading

El sistema educativo es anacrónico

Una de las categorías del blog que ha quedado en un segundo plano a causa de mi interés personal por la productividad ha sido la dedicada a la formación. El último post escrito hablaba sobre Ken Robinson especialista en formación y creatividad. Hace pocos días repasando los últimos programas de Redes encontré una entrevista de Eduard Punset a este señor. Magnifica.

Habla de nuestro sistema educativo y como éste no ha sabido evolucionar del modelo iniciado en la revolución industrial, basado en la producción, a un modelo adecuado para la era de la información. El otro punto a destacar de la entrevista es nuestra visión reduccionista de la inteligencia. Creamos jerarquías dentro de las asignaturas de los planes docentes, priorizando las ciencias y la lengua por encima de las disciplinas artísticas.

Quédate solo con este concepto: Hemos disociado el conocimiento de la emoción.

5 trampas para tu productividad

Imagen vía nicubunu.photo bajo licencia Creative Commons

En este camino iniciado hace meses con el objetivo de mejorar mi eficiencia y productividad, la trayectoria no ha sido siempre ascendente. He caído en baches que me han hecho retroceder, trampas que han hecho reaparecer viejas costumbres –vicios – que corroe mi trabajo y calidad de vida. Es importante tener presente que no solucionaremos todos nuestros problemas de la noche a la mañana, y que habrá veces que daremos algún paso atrás. Sólo deciros dos cosas, si asumimos el error in aprendemos nuestra convicción crecerá a la hora de afrontar los mismos retos en un futuro. La segunda, tener siempre presente las trampas que te menciono a continuación. No son todas, pero son las más comunes a la hora de engancharnos para retornarnos a los viejos hábitos. Continue reading

Trazar la ruta hacia nuestros objetivos con GTD

Imagen vía Matthew McVickar bajo licencia Creative Commons

Fijarse unos objetivos y trabajar para alcanzarlos es una constante en nuestras vidas. Los objetivos a corto plazo, o de alcance reducido  no se nos suelen resistir. Identificamos la meta y nos lanzamos a recorrer los pasos para llegar a ella. El problema se presenta cuando queremos abordar objetivos de un alcance superior, que requieren algo más que una simple declaración de intenciones de lo que queremos llevar a cabo. En este caso podemos definir la meta, pero la ruta a seguir es más difusa e inexacta. Es esta indefinición lo que nos desviará del objetivo al plantear pasos desviaran del camino correcto, distrayéndonos en temas secundarios, o prescindibles para su ejecución. El hecho de caer en repetidas ocasiones en esta trampa, desgastará nuestra ilusión y determinación para conseguir acabar con lo que hemos empezado. Las siguientes líneas marcan unas pautas para definir una hoja de ruta para objetivos de medio-largo alcance, o proyectos con un peso específico considerable. Continue reading

Guía rápida de búsqueda con Evernote en formato pdf

Aquí tenéis la guía rápida de búsqueda con Evernote en formato pdf. Contiene una síntesis de las diferentes opciones de búsqueda de Evernote mostradas en el post escrito sobre el tema hace unas semanas, más una sección adicional para buscar utilizando los atributos de tipo fecha. Os la podéis descargar y conservarla en vuestro disco duro para tenerla siempre a mano. He procurado que esté bien esquematizado y que tenga ejemplos ilustrativos.

Descargar guía de referencia rápida de búsqueda con Evernote

Renegociando tus compromisos

Imagen vía sergis blog bajo licencia Creative Commons

Para programar nuestra actividad diaria, o semanal, seleccionamos las siguientes acciones de nuestros proyectos y las colocamos en la lista Próximo. Sumamos todas las citas de nuestro fichero de seguimiento, de nuestro calendario, y ya habremos definido todo lo que tenemos que hacer en las próximas horas o días. El problema surge cuando las acciones exceden el tiempo previsto para ser completadas, o al aparecer imprevistos que abren nuevos frentes. En este punto nos damos cuenta que no podemos con todo, y nos vemos obligados a renegociar nuestros compromisos. En las líneas siguientes veremos cómo podemos asumir este proceso y algunos detalles para gestionar la reubicación de tareas. Continue reading