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Hace unos meses ya escrib\u00ed una serie de posts de c\u00f3mo implementar GTD<\/a> con varios sistemas, unos m\u00e1s cl\u00e1sicos<\/a> y otros m\u00e1s actuales<\/a>, cerr\u00e1ndola con un post sobre mi gesti\u00f3n de GTD<\/a> (parte 1<\/a> | parte 2<\/a>).\u00a0Meses despu\u00e9s he trabajado mi sistema y lo he simplificado. Utilizo una sola aplicaci\u00f3n combinada con un sistema de anotaciones manuscritas en una libreta que siempre llevo encima.\u00a0El hecho es que no quer\u00eda volver a escribir –de momento<\/em>– un post sobre c\u00f3mo implemento el sistema, pero s\u00ed que quer\u00eda compartir con vosotros algunas pautas que me han ayudado a convertido Evernote<\/a> en mi gestor de acciones, proyectos y archivo virtual.<\/p>\n Utilizar racionalmente Stacks, Notebooks y Tags<\/strong>.\u00a0Lo que buscamos es crear un sistema organizado, f\u00e1cil de utilizar y de mantener.\u00a0Debemos controlarnos y no crear carpetas para clasificar cualquier tipolog\u00eda de acciones. Desde que se incluy\u00f3 la posibilidad de crear stacks (pilas de carpetas)<\/em> es algo muy goloso, y que puede llevar el sistema a un nivel de complejidad\u00a0excesivo.\u00a0Para no perdernos por el camino os sugiero:<\/p>\n Conocer a fondo la b\u00fasqueda y utilizar B\u00fasquedas Guardadas<\/strong>.\u00a0A trav\u00e9s de una b\u00fasqueda guardada podemos obtener una lista de resultados con un solo clic. Definiremos la b\u00fasqueda una sola vez a trav\u00e9s da Archivo> Nueva b\u00fasqueda guardada<\/em><\/strong>.\u00a0Para aprovechar al m\u00e1ximo sus posibilidades hay que dominar las palabras reservadas que se utilizan en las b\u00fasquedas, os recomiendo la lectura de los post evernote ninja tricks <\/a>y libretas inteligentes<\/a>, para introducirse en esta disciplina. Por mi parte me comprometo a escribir un post\u00a0sobre la b\u00fasqueda en Envernote las pr\u00f3ximas semanas ; ).\u00a0Recordad que con la opci\u00f3n premium<\/em> la b\u00fasqueda abarca el contenido de los documentos adjuntos, incluyendo im\u00e1genes con texto.\u00a0Podemos hacer una foto con el m\u00f3vil a una tarjeta de visita y cuando la pasamos a la aplicaci\u00f3n reconocer\u00e1 el texto capturado (Incre\u00edble. Funcionalidad de pago, pero incre\u00edble)<\/em>.<\/p>\n <\/strong>Crear plantillas para proyectos.<\/strong> Muchos de mis proyectos son bastante repetitivos, escribir un post, realizar una copia de seguridad, o por cualquier proyecto que incluya un n\u00famero de tareas comunes <\/strong>en cada ejecuci\u00f3n.\u00a0Para ahorrarnos la redactar las tareas del proyecto cada vez, crearemos una carpeta con el desglose de las acciones, y con la opci\u00f3n Archivo> exportar<\/em><\/strong> la exportamos a un archivo con extensi\u00f3n .enex<\/strong>.\u00a0Cada vez que realizamos el proyecto, o uno similar, s\u00f3lo tendremos que importar (Archivo> Importar)<\/em> el archivo .enex creado en una ocasi\u00f3n anterior.<\/p>\n Utilizar casillas de verificaci\u00f3n para crear listas de control<\/strong>.\u00a0Dentro de nuestro almac\u00e9n podemos crear una carpeta, o utilizar un tag<\/em>, para almacenar las listas de control<\/a>.\u00a0La lista s\u00f3lo la crearemos la primera vez, recuper\u00e1ndola e imprimi\u00e9ndola \u00a0cada vez que la utilicemos.\u00a0Las crearemos utilizando casillas de verificaci\u00f3n que encontramos en el editor de texto.\u00a0Disponen de su palabra reservada en las b\u00fasquedas. [todo : false | true | *\u00a0]<\/p>\n Utilizar el email de usuario @evernote.com<\/strong> para sincronizar nuestras ideas.\u00a0A cada usuario que se registra con Evernote<\/a> se le asigna una direcci\u00f3n de correo con el dominio de la aplicaci\u00f3n.\u00a0 Puede encontrar la tuya en Herramientas> Informaci\u00f3n de la cuenta<\/em><\/strong>.\u00a0Al enviar un correo, el contenido de \u00e9ste se descargar\u00e1 en la carpeta marcada como principal.\u00a0Es una opci\u00f3n ideal para recopilar, para todos aquellos que no utilizan un smartphone con la aplicaci\u00f3n instalada, o que no pueden acceder a la aplicaci\u00f3n durante su jornada laboral.\u00a0Una o dos veces al d\u00eda enviamos un correo con todas las ideas registradas de 9 a 18. Admite documentos adjuntos.<\/p>\n En cada post os pido que compart\u00e1is vuestros puntos de vista y opiniones, pero hoy quisiera ir un poco m\u00e1s lejos.\u00a0Se que muchos de vosotros utiliz\u00e1is Evernote<\/a> para gestionar GTD<\/a>, o como almac\u00e9n virtual, la cuesti\u00f3n es que me gustar\u00eda que me hicierais llegar vuestros trucos, aquellas pr\u00e1cticas que os permiten automatizar tareas, o que os facilitan m\u00e1s el trabajo.\u00a0Quiero recopilar todas en una gu\u00eda de referencia r\u00e1pida de Evernote<\/a>.\u00a0Pod\u00e9is utilizar los comentarios, mi cuenta en Twitter @davidtorne<\/a>, o el formulario de contacto del blog. \u00a0La idea es crear el documento bajo licencia Creative Commons<\/strong>, reconociendo la autor\u00eda de todos los que ha participado, y distribuirlo gratuitamente.<\/p>\n\n