![\"\"](\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TYevcByVIOI\/AAAAAAAABWM\/fGpHGEa59UQ\/agendatask.jpg\")
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Imagen v\u00eda\u00a0sergis blog<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n Para programar nuestra actividad diaria, o semanal, seleccionamos las siguientes acciones de nuestros proyectos y las colocamos en la lista Pr\u00f3ximo<\/em>.\u00a0Sumamos todas las citas de nuestro fichero de seguimiento, de nuestro calendario, y ya habremos definido todo lo que tenemos que hacer en las pr\u00f3ximas horas o d\u00edas.\u00a0El problema surge cuando las acciones exceden el tiempo previsto para ser completadas, o al aparecer imprevistos que abren nuevos frentes.\u00a0En este punto nos damos cuenta que no podemos con todo, y nos vemos obligados a renegociar nuestros compromisos.\u00a0En las l\u00edneas siguientes veremos c\u00f3mo podemos asumir este proceso y algunos detalles para gestionar la reubicaci\u00f3n de tareas.<\/p>\n No tenemos que culpabilizarnos por el hecho de posponer una tarea<\/strong>.\u00a0Podemos buscar un porqu\u00e9 de la demora, pero tenemos que asumirlo como algo normal.\u00a0Si para nosotros es una tarea importante, o que nos hace especial ilusi\u00f3n, lo podemos percibir como un peque\u00f1o fracaso.\u00a0No nos lo tomemos como algo personal, racionalizamos, demos una respuesta de porqu\u00e9 no se ha podido llevar a cabo<\/em> y dej\u00e9moslo aqu\u00ed.\u00a0Fijemos un nuevo d\u00eda y hora, y avancemos.<\/p>\n La convicci\u00f3n de que una acci\u00f3n se realizar\u00e1 se genera porque confiamos en nuestra actitud productiva<\/strong>, porque aplicamos un m\u00e9todo como GTD<\/a> que nos ha demostrado su eficiencia, o simplemente porque somos serios a la hora de HACER. Las sensaciones negativas que emergen cada vez\u00a0que posponemos una tarea se ir\u00e1n desvaneciendo.\u00a0Sin embargo debemos ser cuidadosos de no caer en la procastinitzaci\u00f3n: demorar de forma reiterada nuestras obligaciones <\/strong>porqu\u00e9 no nos resulten lo bastante atractivas, o porqu\u00e9 no tenemos una implicaci\u00f3n suficiente.<\/p>\n Yo divido en dos grupos las tareas a renegociar, seg\u00fan si es una tarea que s\u00f3lo me afecta a m\u00ed, o si hay terceras personas que dependen de mi trabajo.<\/p>\n Conozco mis valores, mis objetivos a medio largo plazo<\/a>, y en base a ellos elegir qu\u00e9 realizar\u00e9 en primer t\u00e9rmino, qu\u00e9 en un segundo plano y qu\u00e9 otras pasar\u00e1n a la lista Alg\u00fan d\u00eda<\/em>.\u00a0En ciertos momentos podemos vernos superados por el trabajo extra que nos llega v\u00eda imprevistos, o peticiones no programadas de nuestro entorno.\u00a0No perdamos la firmeza ni la racionalidad<\/strong>, valoremos entre el conjunto de peticiones externas y siguientes acciones, cu\u00e1les son importantes y cu\u00e1les pueden ser programadas a posteriori.<\/p>\n No sacrificamos nuestros proyectos para quedar bien con el solicitante de la tarea. El hecho de exponer de forma razonada y elegante nuestra planificaci\u00f3n, haci\u00e9ndole entender que la resoluci\u00f3n de su asunto no ser\u00e1 inmediata, nos ayudar\u00e1 a ganarnos su respeto.\u00a0Te mostrar\u00e1s como un profesional que sabe planificar<\/strong>.<\/p>\n Es clave buscar el acuerdo con la parte solicitante, pero llevando la iniciativa<\/strong>, llevando el peso de la discusi\u00f3n.\u00a0Una de las pr\u00e1cticas que mejores resultados me da, consiste en exponerle mi plan por escrito – e-mail<\/em> – sin pedir su aprobaci\u00f3n.\u00a0Me limito a presentarle una hoja de ruta de c\u00f3mo ir\u00e1n las cosas, y si hay alg\u00fan problema ya me contestar\u00e1. Insisto en que sea por correo as\u00ed no pierdo nunca el control de la situaci\u00f3n, si llama procuro estar ocupado y aplazo llamada.\u00a0Soy yo quien llevo la iniciativa.<\/p>\n Si se trata de obtener una pr\u00f3rroga para finalizar cualquier trabajo<\/strong>, un aplazamiento, las normas cambian<\/strong>.\u00a0Suelo enviar un correo exponiendo de manera breve y razonada mis motivos, evitando mencionar la falta de tiempo y tratando de convencer a la otra parte que estoy buscando una mejora del resultado final ampliando alg\u00fan punto concreto de la tarea.\u00a0Despu\u00e9s de un margen de tiempo prudencial intento ponerme en contacto con la persona que tiene capacidad de decisi\u00f3n para pedirle su opini\u00f3n y obtener una respuesta.\u00a0Si es afirmativa le doy las gracias e intento mejorar el punto en discusi\u00f3n el m\u00e1ximo posible, si la respuesta es negativa la entrega se enviar\u00e1 con la calidad suficiente<\/strong>.\u00a0No conviene utilizar este sistema como excusa para obtener una entrega m\u00ednimos, debemos aportar algo m\u00e1s.<\/p>\n Por \u00faltimo recomiendo que teng\u00e1is a mano alguna herramienta tipo planning<\/a> u horario, donde pod\u00e1is encontrar agujeros para realizar sus tareas pendientes.\u00a0Una herramienta con formato gr\u00e1fico da una mayor perspectiva<\/strong>.\u00a0Es muy \u00fatil para recolocar actividades que se han descolgado de la jornada, o tambi\u00e9n acciones y proyectos: En mi planning dejo agujeros para este tipo de situaciones.\u00a0Creo una lista especial de acciones a realizar durante estos momentos. Una forma de liquidar temas pendientes.<\/p>\n Para renegociar nuestras tareas sin caer en emociones como la culpa, o la sensaci\u00f3n de fracaso se necesita tiempo y pr\u00e1ctica.\u00a0Me gustar\u00eda conocer vuestros trucos habituales para organizar aquellas tareas que se descuelgan del d\u00eda a d\u00eda, y para poner en espera aquellos PESADOS <\/strong>\u200b\u200b<\/strong>para los que todo es urgente y quieren una soluci\u00f3n al acto<\/strong>.\u00a0Deja un comentario o h\u00e1zmelo llegar a mi cuenta de twitter @davidtorne<\/a>.\u00a0Nunca est\u00e1 de m\u00e1s conocer las costumbres de trabajo de los que nos rodean, seguro que nos aportar\u00e1 una nueva perspectiva y algo podremos incorporar a nuestra rutina.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imagen v\u00eda\u00a0sergis blog bajo licencia\u00a0Creative Commons Para programar nuestra actividad diaria, o semanal, seleccionamos las siguientes acciones de nuestros proyectos y las colocamos en la lista Pr\u00f3ximo.\u00a0Sumamos todas las citas de nuestro fichero de seguimiento, de nuestro calendario, y ya habremos definido todo lo que tenemos que hacer en las pr\u00f3ximas horas o d\u00edas.\u00a0El problema … <\/p>\n