{"id":1142,"date":"2011-03-29T08:45:57","date_gmt":"2011-03-29T06:45:57","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=1142"},"modified":"2011-03-28T21:56:12","modified_gmt":"2011-03-28T19:56:12","slug":"5-trampas-para-tu-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/03\/5-trampas-para-tu-productividad\/","title":{"rendered":"5 trampas para tu productividad"},"content":{"rendered":"

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Imagen v\u00eda\u00a0nicubunu.photo<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n

En este camino iniciado hace meses con el objetivo de mejorar mi eficiencia y productividad, la trayectoria no ha sido siempre ascendente.\u00a0He ca\u00eddo en baches que me han hecho retroceder, trampas que han hecho reaparecer viejas costumbres –vicios<\/em> – que corroe mi trabajo y calidad de vida.\u00a0Es importante tener presente que no solucionaremos todos nuestros problemas de la noche a la ma\u00f1ana<\/strong>, y que habr\u00e1 veces que daremos alg\u00fan paso atr\u00e1s.\u00a0S\u00f3lo deciros dos cosas, si asumimos el error in aprendemos nuestra convicci\u00f3n crecer\u00e1 a la hora de afrontar los mismos retos en un futuro.\u00a0La segunda, tener siempre presente las trampas que te menciono a continuaci\u00f3n.\u00a0No son todas, pero son las m\u00e1s comunes a la hora de engancharnos para retornarnos a los viejos h\u00e1bitos.<\/p>\n

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  1. Verificar repetidas veces nuestro correo durante el d\u00eda<\/strong>.\u00a0No se que tendr\u00e1 pero el magnetismo de la bandeja de entrada puede llegar a niveles patol\u00f3gicos.\u00a0Conozco gente que descarga el correo una vez cada 20 minutos…<\/em> Para volver a caer en esa costumbre hace falta que seamos d\u00e9biles una vez y accedemos al correo fuera de los momentos marcados (m\u00e1ximo 2 veces d\u00eda)<\/em> para salirnos del buen camino, i a partir de aqu\u00ed resulta m\u00e1s f\u00e1cil aumentar la frecuencia de consulta.\u00a0Perdonad el s\u00edmil pero para m\u00ed es el equivalente productivo al consumo tabaco.<\/li>\n
  2. Llenar nuestro tiempo con tareas poco importantes para crear una falsa sensaci\u00f3n de productividad<\/strong>.\u00a0Ante tareas importantes, pero a veces dif\u00edciles y extensas, podemos preferir dejarlas de lado durante un momento para hacer alguna de menor importancia que podamos terminar f\u00e1cilmente.\u00a0Al terminarlas obtenemos una sensaci\u00f3n gratificante, de recompensa por haber terminado algo.\u00a0Hemos hecho cosas y creamos una falsa sensaci\u00f3n de productividad, falsa porque nuestras tareas clave siguen a medias.<\/li>\n
  3. Dejar de recopilar de forma espor\u00e1dica<\/strong>.\u00a0Volvemos a cometer el viejo error contra el que lucha GTD<\/a>, confiar en la mente para almacenar cuestiones que se convierten en una carga o que simplemente se olvidan.\u00a0Nos viene a la cabeza una idea y por la pereza de apunt\u00e1rnosla, o porque estamos haciendo otra cosa, lo aplazamos y confiamos en la memoria.\u00a0Vamos contra uno de los principios de GTD<\/a>, liberar la mente de temas innecesarios, adem\u00e1s de arriesgar su posterior procesado debido a un m\u00e1s que probable olvido.\u00a0Si esta mala costumbre espor\u00e1dica se vuelve permanente<\/strong>, saliendo de casa sin papel y l\u00e1piz<\/a> para apuntar, volveremos al punto de partida<\/strong>.<\/li>\n
  4. Decantarnos por herramientas de trabajo que nos resultan m\u00e1s atractivas que efectivas<\/strong>.\u00a0Un Smartphone siempre tendr\u00e1 muchas m\u00e1s funcionalidades que una libreta y un bol\u00edgrafo<\/a>, pero nunca resultar\u00e1 tan efectiva a la hora de recopilar.\u00a0No nos dejemos deslumbrar por la sofisticaci\u00f3n de los gadgets.\u00a0Del mismo modo, tambi\u00e9n es una mala costumbre saltar de una aplicaci\u00f3n a otra<\/strong> para realizar una tarea determinada, como por ejemplo nuestro gestor de tareas para GTD<\/a>.\u00a0La podemos probar y nos puede seducir, pero antes de tirarnos a la piscina debemos reflexionar.\u00a0Pensemos en todas las funcionalidades que utilizamos y si la nueva aplicaci\u00f3n las cubre, y si no es as\u00ed par\u00e9monos a valorar si vale la pena hacer el cambio.<\/li>\n
  5. Abandonar la costumbre de realizar listas para nuestras tareas<\/strong>.\u00a0Me refiero a listas para las peque\u00f1as tareas<\/a>, o listas de control<\/a> para tareas peri\u00f3dicas.\u00a0Si utilizarlas sistematiza el proceso, dejarlas de lado da lugar a olvidos y descuidos.\u00a0Si dejamos de utilizar la lista de tareas clave, con las tareas m\u00e1s importantes del d\u00eda, ayudamos a producir una situaci\u00f3n como la descrita en el punto 2 (Rellenar nuestro tiempo con tareas poco importantes<\/em>) o generar situaciones de multitarea –sin hacerlo voluntariamente<\/em>– abriendo diferentes\u00a0temas, y saltando alg\u00fan otro por falta de motivaci\u00f3n o porque dependemos de terceras personas.\u00a0La falta de una lista nos priva de una gu\u00eda que podamos consultar y tener presente para orientarnos<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Si os fij\u00e1is todos los puntos tienen algo en com\u00fan: Rotura de h\u00e1bitos que ya hab\u00edamos puesto en marcha.\u00a0Parecen cuestiones inofensivas, pero el hecho de ceder o perder el autocontrol, puede llevarnos gradualmente a un estado anterior. \u00a0\u00bfTe acuerdas cuando perder el tiempo no resultaba excesivamente importante? \u00bfCu\u00e1ndo med\u00edas tu trabajo por la cantidad de temas despachados, y no por su importancia o\u00a0por la calidad del trabajo realizado? Caer es f\u00e1cil, incluso normal dir\u00eda, pero repito que si somos capaces de sobreponernos reconducir la situaci\u00f3n y aprender, nuestra convicci\u00f3n saldr\u00e1 reforzada<\/strong>. \u00bfY t\u00fa qu\u00e9 opinas?\u00a0\u00bfTe has encontrado en alguna situaci\u00f3n como estas alguna vez?\u00a0\u00bfCu\u00e1l es la trampa que m\u00e1s te ha costado dejar atr\u00e1s?\u00a0Deja tu comentario, o env\u00edamelo a trav\u00e9s de twitter a @davidtorne<\/a> : )<\/strong> <\/strong><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Imagen v\u00eda\u00a0nicubunu.photo bajo licencia\u00a0Creative Commons En este camino iniciado hace meses con el objetivo de mejorar mi eficiencia y productividad, la trayectoria no ha sido siempre ascendente.\u00a0He ca\u00eddo en baches que me han hecho retroceder, trampas que han hecho reaparecer viejas costumbres –vicios – que corroe mi trabajo y calidad de vida.\u00a0Es importante tener presente … <\/p>\n

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