![\"\"](\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TZovMiSXY2I\/AAAAAAAABX8\/iV3Adag9qZo\/stripes.jpg\")
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Imatgen v\u00eda\u00a0atermath<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n En los \u00faltimos posts he hecho referencia al sistema de trabajo por franjas.\u00a0No tiene ning\u00fan secreto, agrupamos tareas de un mismo tipo con la intenci\u00f3n de hacerlas todas dentro del mismo bloque de trabajo<\/strong>.\u00a0He pensado que ser\u00eda \u00fatil reflexionar sobre el tema, a\u00f1adiendo una nota a la que dirigirse cuando se traten temas del flujo de trabajo en posts que vendr\u00e1n a continuaci\u00f3n.\u00a0En el post de hoy justifico porque incorporar este m\u00e9todo a nuestro sistema de trabajo, y cu\u00e1les son los detalles m\u00e1s importantes que debemos tener en cuenta a la hora de implementarlo.<\/p>\n Muy f\u00e1cil, agrupo mis acciones para un mismo tipo de tarea (leer email, llamadas, trabajo ante el ordenador, salidas de la oficina…)<\/em>, y les asigno una hora concreta o un segmento de\u00a0mi horario para llevarlas a cabo.\u00a0 Evitando, de esta manera, esparcirlas a lo largo de mi jornada laboral desaprovechando tiempo y energ\u00eda<\/strong>.<\/p>\n Hablando desde mi experiencia personal dir\u00eda que la gran mejora es el aumento de la focalizaci\u00f3n en nuestras tareas.\u00a0A la hora de procesar tareas de un mismo tipo nos ahorramos el cambio de chip<\/strong> que hacemos cada vez que saltamos a un trabajo de otro tipo.\u00a0El hecho de procesar una lista de tareas de la misma familia nos ayuda a mantenernos centrados en la secuencia de acciones a realizar. Sin duda la principal motivaci\u00f3n para llevarlo a la pr\u00e1ctica, pero hay otros motivos que te pueden ayudar a mejorar algunos puntos d\u00e9biles<\/em> de tu productividad:<\/p>\n Mantendremos tantas listas abiertas como franjas o bloques de trabajo ejecutamos<\/strong>.\u00a0Cada vez que surja uno de estos asuntos lo convertiremos en una acci\u00f3n y lo dejaremos en la lista.\u00a0En caso de que la ejecuci\u00f3n de esta acci\u00f3n requiera alguna preparaci\u00f3n redactaremos las tareas y las realizaremos antes de entrar a procesar todas las tareas de la lista.\u00a0En GTD<\/a> crear\u00edamos un proyecto<\/a> – varias acciones para realizar una tarea<\/em> – haciendo primero aquellas que son necesarias para preparar el asunto, y cerr\u00e1ndolo cuando ejecutemos todo el bloque de acciones del mismo tipo.<\/p>\n Por ejemplo, a la hora de redactar los textos de ayuda que ir\u00e1n dentro del manual de usuario para una aplicaci\u00f3n, procuro tener todos los recursos al alcance para hacer este trabajo (anotaciones t\u00e9cnicas, im\u00e1genes que utilizaremos, v\u00ednculos a webs para enlazar…<\/em>).\u00a0Esto me permite centrarme en las diferentes acciones de redactado.<\/p>\n Para las actividades que realizamos d\u00eda a d\u00eda, como revisar el correo o devolver llamadas, lo m\u00e1s pr\u00e1ctico es contar con listas por escrito<\/a> que tengamos siempre a mano.\u00a0Para tareas a realizar en franjas de trabajo de d\u00edas posteriores, o que realizamos semanalmente, podemos gestionarlas con nuestra aplicaci\u00f3n de tareasSpringpad<\/a>, Evernote<\/a> o FacileThings<\/a>.<\/p>\n Yo lo utilizo para dos tipos de tareas, peque\u00f1as tareas repetitivas<\/strong> y tediosas que me motivan poco, y las que realizo con cierta periodicidad<\/strong>.\u00a0Las primeras pueden ser las ya citadas: devolver llamadas de tel\u00e9fono, procesar mis correos electr\u00f3nicos o gestionar mis respuestas en twitter<\/em>.\u00a0Las segundas pueden ser actividades que realizo regularmente pero con una menor frecuencia, como revisar mensualmente mi estado de cuentas, trabajo a realizar fuera de la oficina<\/em> (es un buen ejemplo aunque no es mi caso) o revisi\u00f3n de las correcciones<\/em> <\/em>a aplicar a los productos que desarrolla mi empresa<\/em> (el maravilloso mundo de la programaci\u00f3n de aplicaciones para la gesti\u00f3n…).<\/p>\n Como siempre deseo que esta informaci\u00f3n os sea \u00fatil, pero sobre todo que haya quedado claro el concepto de trabajo en franjas.\u00a0Si hay algo del post que dese\u00e9is comentar, que no te haya quedado claro, o sobre lo que quer\u00e1is aportar algo puede hacerlo a trav\u00e9s de los comentarios, o enviar me un tweet a trav\u00e9s de mi cuenta en twitter @davidtorne<\/a>.<\/p>\n \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imatgen v\u00eda\u00a0atermath bajo licencia\u00a0Creative Commons En los \u00faltimos posts he hecho referencia al sistema de trabajo por franjas.\u00a0No tiene ning\u00fan secreto, agrupamos tareas de un mismo tipo con la intenci\u00f3n de hacerlas todas dentro del mismo bloque de trabajo.\u00a0He pensado que ser\u00eda \u00fatil reflexionar sobre el tema, a\u00f1adiendo una nota a la que dirigirse cuando … <\/p>\n\u00bfEn qu\u00e9 consiste trabajar por franjas, o por bloques?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 valor aporta incorporar el trabajo por franjas a nuestra rutina?<\/h2>\n
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\u00bfC\u00f3mo lo llevo a la pr\u00e1ctica?<\/h2>\n
\u00bfPara qu\u00e9 tipo de tareas lo puedo utilizar?<\/h2>\n