{"id":1180,"date":"2011-04-07T08:45:33","date_gmt":"2011-04-07T06:45:33","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=1180"},"modified":"2014-09-20T18:16:52","modified_gmt":"2014-09-20T16:16:52","slug":"elimina-la-sobrecarga-de-actividades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/04\/elimina-la-sobrecarga-de-actividades\/","title":{"rendered":"Elimina la sobrecarga de actividades"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TZzLfJj-POI\/AAAAAAAABYI\/_IIa0GSnBu4\/del.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"font-size: xx-small; text-align: center;\">Imagen v\u00eda\u00a0<a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/suratlozowick\/\">Surat Lozowick<\/a> bajo licencia\u00a0<a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-nc-sa\/2.0\/deed.ca\">Creative Commons<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/03\/ganando-tiempo-util\/\">post de la semana pasada<\/a> hablaba de c\u00f3mo aprovechar mejor el tiempo del que disponemos.\u00a0Podemos ir llenando todos los huecos de nuestra jornada, ocup\u00e1ndola del todo, pero llegar a este extremo, dedicar todo nuestro tiempo a producir, a aprender o realizar actividades que requieren de nuestra participaci\u00f3n directa,<strong> <\/strong>va contra el mismo concepto de productividad.\u00a0Para m\u00ed una de las afecciones de la definici\u00f3n de <strong>productividad personal<\/strong> es la de <strong>ganar la m\u00e1xima calidad de vida manteniendo el ritmo a nuestro trabajo<\/strong>.\u00a0Generar el mismo o m\u00e1s sin invertir m\u00e1s recursos, tiempo o energ\u00eda.\u00a0Si nos atascamos con un sin fin de actividades perderemos el equilibrio entre el profesional y el personal, o enfoc\u00e1ndolo desde la perspectiva <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/gtd-es\/\">GTD<\/a>, podemos descompensar los recursos que invertimos en las diferentes \u00e1reas de responsabilidad presentes en nuestra vida.\u00a0Las siguientes l\u00edneas pretenden ayudar a identificar las situaciones de sobrecarga, y presentar una lista de posibles acciones para hacerles frente.<!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La situaci\u00f3n es muy com\u00fan.\u00a0Utilizar\u00e9 mi experiencia para ilustrarla.\u00a0Despu\u00e9s de introducir GTD y cambiar algunos de los h\u00e1bitos que m\u00e1s me lastraban, experiment\u00e9 un aumento de mi eficiencia, de mi tiempo y de mi creatividad.\u00a0Era justamente lo que hab\u00eda estado buscando, despu\u00e9s de mucho tiempo not\u00e9 que avanzaba.\u00a0Genere una corriente de optimismo que me ayudaba a hacer frente a mi d\u00eda a d\u00eda con entusiasmo e ilusi\u00f3n, algo que meses atr\u00e1s era impensable, y por fin me sent\u00ed con fuerzas para hacer frente a nuevos retos\u00a0.\u00a0Ya sab\u00e9is que <strong>cuando se solucionan algunos problemas lo que suele pasar es que se generan nuevos<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Empec\u00e9 a hacer cosas que me interesaban y que hab\u00eda pospuesto hac\u00eda tiempo, lo combinaba con mi trabajo y mis rutinas diarias, mi planning se fue llenando, pero <strong>por cada nueva actividad que iniciaba m\u00e1s ralentizaban<\/strong><strong> <\/strong><strong> mis proyectos<\/strong><em>.\u00bbQuien mucho abarca poco aprieta\u00bb<\/em>, \u00bfos suena?\u00a0El hecho de tener cada vez m\u00e1s frentes abiertos me hizo perder la perspectiva, me imped\u00eda focalizar en lo que era realmente importante.\u00a0Por una parte disfrutaba de las nuevas sensaciones que me proporcionaban las nuevas actividades, pero por otro los resultados no llegaban.\u00a0Mi productividad volv\u00eda a caer, hab\u00eda llegado el momento de <strong>detenerme, analizar y deshacerme de todo lo que sobraba<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todos somos diferentes pero estoy seguro de que en mayor o menor grado os habr\u00e9is sentido identificados con esta situaci\u00f3n.\u00a0Hay veces que los sentimientos nos empa\u00f1an la mente y la percepci\u00f3n.\u00a0No vemos el problema hasta que estamos metidos de lleno.\u00a0O puede que la misma din\u00e1mica de nuestra vida te lo arrastre.\u00a0Una vez reconoces que est\u00e1s en una situaci\u00f3n como la descrita llega el momento de reflexionar y actuar en consecuencia.\u00a0Os propongo el siguiente plan de acci\u00f3n:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En un post anterior habl\u00e9 de <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/02\/montando-tu-planning-de-actividades\/\">c\u00f3mo montar nuestro planning de actividades<\/a>.\u00a0Vu\u00e9lvelo a leer y revisad el proceso descrito.\u00a0El primer paso es el de <strong>crear una lista con todas las actividades que hacemos y que queremos incorporar<\/strong>.\u00a0S\u00f3lo con este esfuerzo por recopilar todo lo que hay en nuestra vida, nos daremos cuenta de que algunas cosas sobran o simplemente no encajan.\u00a0A continuaci\u00f3n colocaremos las actividades obligatorias, y las que consideramos que son m\u00e1s importantes para nosotros.\u00a0Para ello tendremos en cuenta:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Cu\u00e1les son nuestras \u00e1reas de responsabilidad y las obligaciones que implican.<\/li>\n<li>En el \u00e1mbito <strong>profesional<\/strong>, cu\u00e1les son ineludibles.<\/li>\n<li>En el \u00e1mbito <strong>personal<\/strong> &#8211; <em>tambi\u00e9n profesional si trabajamos por cuenta propia<\/em> &#8211; cu\u00e1les son aquellas con un mayor retorno, cu\u00e1les pueden resultar m\u00e1s <strong>estimulantes y creativas<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los criterios para hacer la selecci\u00f3n utilizando los tres puntos los tenemos que establecer cada uno de nosotros, seg\u00fan nuestros valores y nuestras prioridades. Para cada uno la creatividad y los est\u00edmulos pueden generarse a trav\u00e9s de actividades diametralmente opuestas. \u00a0Otro punto esencial es <strong>marcar un l\u00edmite<\/strong> <strong>al tiempo dedicado a HACER<\/strong>, reservando \u00a0tiempo de calidad para nosotros.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez hayamos ubicado las actividades que forman la base de nuestro planning llegar\u00e1 el momento del m\u00e1s duro, <strong>eliminar todo lo que es innecesario<\/strong>.\u00a0Hay varias v\u00edas para reducir nuestro excedente de actividad:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Delegar tareas<\/strong>.\u00a0Si trabajamos en equipo, no es estrictamente necesario realizar el trabajo, y lo puede hacer alguien, del\u00e9ganoslo.\u00a0Liberaremos tiempo para dedicarlo a tareas prioritarias, las que s\u00f3lo puedes hacer t\u00fa.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/03\/renegociando-tus-compromisos\/\">Renegociar<\/a> la realizaci\u00f3n de alguna tarea que se pueda hacer a posteriori con las personas que dependen de ella.\u00a0Si s\u00f3lo depende de ti aplaza-la.\u00a0Si trabajas con <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/gtd-es\/\">GTD<\/a> te ser\u00e1 \u00fatil contar con una lista de proyectos en espera, o simplemente un <em>tag<\/em> para marcarlos en la lista <em>Alg\u00fan d\u00eda<\/em>.<\/li>\n<li><strong>Pongamos en marcha un plan para optimizar<\/strong> procesos para intentar reducir el tiempo dedicado a temas que no son trascendentes.\u00a0Por ejemplo, me estoy planteando dejar de consultar mi mail personal cada d\u00eda, de hecho leo los <em>feeds<\/em> 1 sola vez a la semana&#8230;<\/li>\n<li><strong>Subcontratar parte de tu actividad<\/strong>.\u00a0He acabado de leer el libro de Tim Ferris <a href=\"http:\/\/www.casadellibro.com\/libro-la-semana-laboral-de-4-horas\/2900001246921\">la semana laboral de 4 horas<\/a> donde se presenta esta opci\u00f3n.\u00a0No tengo un volumen de trabajo tan elevado como para usar servicios de subcontrataci\u00f3n como <a href=\"http:\/\/www.asksunday.com\/\">Try Ask Sunday<\/a> <em>(para temas personales)<\/em> o <a href=\"http:\/\/www.b2kcorp.com\/\">b2kcorp<\/a> <em>(para servicios de empresa)<\/em>.\u00a0En ambos casos atienden en ingl\u00e9s, en castellano tienes esta web para encontrar alguna referencia m\u00e1s cercana.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es un tema muy extenso, intenso e interesante.\u00a0El post de hoy puede considerarse una pincelada de car\u00e1cter general, en las pr\u00f3ximas semanas seguir\u00e9 escribiendo sobre los puntos que se han expuesto.\u00a0Os recomiendo que sig\u00e1is los blogs <em><a href=\"http:\/\/www.unavidasencilla.com\/es\/\">Una vida senzilla<\/a> <\/em>y <em><a href=\"http:\/\/simplicidadextrema.com\/\">Simplizidad Extrema<\/a><\/em> para introducirse en el mundo del minimalismo, los dos dan pautas para simplificar nuestras vidas.\u00a0Os invito a aportar vuestras f\u00f3rmulas para simplificar vuestra vida y en especial vuestro trabajo, deja tu comentario o env\u00edeme un tweet a <a href=\"http:\/\/twitter.com\/#!\/davidtorne\">@davidtorne<\/a>, me gustar\u00eda que me explicaseis si alguna vez hab\u00e9is estado en una situaci\u00f3n como\u00a0la que he relatado en el post o similar&#8230;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagen v\u00eda\u00a0Surat Lozowick bajo licencia\u00a0Creative Commons El post de la semana pasada hablaba de c\u00f3mo aprovechar mejor el tiempo del que disponemos.\u00a0Podemos ir llenando todos los huecos de nuestra jornada, ocup\u00e1ndola del todo, pero llegar a este extremo, dedicar todo nuestro tiempo a producir, a aprender o realizar actividades que requieren de nuestra participaci\u00f3n directa, &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/04\/elimina-la-sobrecarga-de-actividades\/\" class=\"more-link\">Seguir leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00abElimina la sobrecarga de actividades\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[343],"tags":[],"class_list":["post-1180","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-procesos","entry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 5.0.3 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"Ayudar a identificar las situaciones de sobrecarrega, y presentar acciones para afrontarlas. 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