![\"\"](\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TaNnJS9UW7I\/AAAAAAAABZk\/zFXEDN2dugg\/gtdtask.jpg\")
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Imagen v\u00eda\u00a0myrrh.ahn bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n GTD<\/a> como metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de flujo de trabajo, no s\u00f3lo nos ofrece un conjunto de pautas para administrar nuestras tareas y organizar nuestros proyectos.\u00a0Uno de los a\u00f1adidos es el mayor grado de reflexi\u00f3n<\/strong> que aplicamos las personas que lo utilizamos en nuestro trabajo.\u00a0Ya sea por medio de las revisiones peri\u00f3dicas que realizamos sobre nuestras tareas y proyectos, o al tomar conciencia del coste para obtener resultados.\u00a0En el post sobre trabajar por franjas<\/a> mencion\u00e9 de pasada el hecho de \u00abtransformar las tareas en acciones\u00bb<\/em>, el siguiente post detalla este proceso y c\u00f3mo transforma nuestra forma de percibir el trabajo a realizar.Ya he escrito sobre que considera GTD una acci\u00f3n y un proyecto<\/a>.\u00a0El hecho de transformar las tareas a acciones puede ser visto como burocracia innecesaria, pero es indispensable para el buen funcionamiento del m\u00e9todo.\u00a0Intentar trabajar con tareas nos har\u00e1 fracasar<\/strong>.\u00a0El hecho de no percibir su complejidad, estimar mal el coste en tiempo y esfuerzo, nos llevar\u00e1 al colapso al abordarlas.\u00a0Para traducir<\/em> las tareas en acciones utilizo el siguiente proceso para sistematizarlo, consiguiendo hacer una estimaci\u00f3n del coste m\u00e1s realista:<\/p>\n Definimos la acci\u00f3n a realizar de forma gen\u00e9rica y en una sola frase<\/strong>.\u00a0Pintar la habitaci\u00f3n de los ni\u00f1os, formatear ordenador, preparar presentaci\u00f3n nuevo producto… <\/em>Una oraci\u00f3n descriptiva de lo que se debe realizar, pero que no muestra toda la complejidad de la tarea Buscamos crear un recordatorio\/anotaci\u00f3n de lo que tenemos que hacer, o dicho de otra manera, lo que hac\u00edas antes de usar GTD<\/a> para acordarte de algo pendiente.<\/p>\n Muy a menudo la tarea implicar\u00e1 una serie de pasos para completarla<\/strong>. \u00a0No estoy hablando de \u00a0acciones GTD<\/a>.\u00a0Siguiendo la filosof\u00eda del primer punto redactamos en una frase para cada una de las subtareas que componen el trabajo principal.\u00a0En el caso de pintar la habitaci\u00f3n: Elegir color pintura, Preparar la habitaci\u00f3n para pintar, pintar, limpiar y recolocar muebles<\/em>.\u00a0Se trata de hacer un repaso mental r\u00e1pido para identificar los pasos a realizar.\u00a0Una revisi\u00f3n superficial del trabajo.<\/p>\n El momento clave. Transformamos cada uno de los pasos en acciones que puedan ser asimiladas por GTD<\/strong>.\u00a0Se trata de una reflexi\u00f3n mucho m\u00e1s profunda que la anterior.\u00a0Tendremos que pensar en cada una de las acciones f\u00edsicas \u2013trabajando al detalle<\/em>– a realizar para completar la tarea. Esto nos llevar\u00e1 a anticipar determinadas decisiones que tengamos que tomar, o posibles problemas que puedan surgir durante el desarrollo de la tarea.\u00a0En este momento es cuando nos daremos cuenta de la verdadera carga de trabajo a la que tendremos que hacer frente.\u00a0La acci\u00f3n Elegir color pintura<\/em> se transformar\u00eda en:<\/p>\n Finalmente agruparemos todas las acciones que se generen en el anterior punto en proyectos.\u00a0Aqu\u00ed ser\u00e1 m\u00e1s frecuente que haya una correspondencia entre los pasos definidos en el punto 2 y los proyectos que creamos.\u00a0Siempre puede haber excepciones, como por ejemplo pasos que generen m\u00e1s de un proyecto.\u00a0Por ejemplo el caso Elegir pintura<\/em> podr\u00eda generar el proyecto Elegir pintura<\/em> y Comprar pintura<\/em>.<\/p>\n Si se trata la tarea, o alguno de sus pasos, se realizar\u00e1n de forma peri\u00f3dica y se prev\u00e9 que no var\u00eden podemos crear una lista de control<\/a> a recuperar cada vez que realicemos el trabajo en cuesti\u00f3n.<\/p>\n Cuatro simples pasos que sustituyen una superficial anotaci\u00f3n en una libreta, o en una de nuestras listas de cosas pendientes, por un sistema que nos permitir\u00e1 obtener una mayor informaci\u00f3n de nuestras tareas, una previsi\u00f3n de nuestro trabajo m\u00e1s ajustada a la realidad, y en\u00a0consecuencia reducir el n\u00famero de imprevistos, o los replanteamientos que muchas veces tenemos que hacer cuando ya estamos en marcha<\/strong>.<\/p>\n El proceso que declarar una tarea y convertirla en acciones es algo que muchas veces hacemos impl\u00edcitamente.\u00a0Estos cuatro pasos me han permitido sistematizarlo, pero y \u00bfvosotros como lo hac\u00e9is?\u00a0\u00bfConsider\u00e1is algo en especial?\u00a0Dejad un comentario para compartir vuestra experiencia, o env\u00eddamelos desde twitter a @davidtorne<\/a>.\u00a0Y recordad que a partir de ahora si ten\u00e9is alguna pregunta, pod\u00e9is utilizar la secci\u00f3n Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imagen v\u00eda\u00a0myrrh.ahn bajo licencia\u00a0Creative Commons GTD como metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de flujo de trabajo, no s\u00f3lo nos ofrece un conjunto de pautas para administrar nuestras tareas y organizar nuestros proyectos.\u00a0Uno de los a\u00f1adidos es el mayor grado de reflexi\u00f3n que aplicamos las personas que lo utilizamos en nuestro trabajo.\u00a0Ya sea por medio de las revisiones … <\/p>\nDeclaramos la acci\u00f3n<\/h2>\n
En desglosamos los pasos<\/h2>\n
Traducimos los pasos<\/h2>\n
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Organizar las acciones<\/h2>\n