![\"\"](\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/Tbh6Qyo9cgI\/AAAAAAAABbc\/RIKX9p3Z0lU\/repetir.jpg\")
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Imagen v\u00eda \u00a0_Zeta_<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n Para dar fluidez a mi sistema GTD<\/a> me lo\u00a0 he hecho venir bien para no tener que recopilar manualmente mis tareas peri\u00f3dicas<\/strong>.\u00a0Esto puede interesar a todos aquellos que utilicen cualquier aplicaci\u00f3n para la gesti\u00f3n de tareas, o de cualquier tipo, que permita entrar informaci\u00f3n a trav\u00e9s del env\u00edo de un correo electr\u00f3nico a una direcci\u00f3n indicada por el proveedor para este fin.\u00a0A continuaci\u00f3n repaso los tres pasos necesarios para configurar este sistema.\u00a0Lo explico ilustr\u00e1ndolo con las aplicaciones que yo utilizo: Evernote para gestionar mi sistema GTD, Google Calendar<\/a> para mis citas y tareas peri\u00f3dicas, Gmail<\/a> para gestionar el aviso del calendario y reenviarlo como tarea a Evernote<\/a>.<\/p>\n El primer paso pasa por configurar la tarea peri\u00f3dica en<\/strong> Google Calendar<\/a>.\u00a0Creamos un evento en la fecha a realizar la tarea por primera vez.\u00a0Calendar nos permite configurar el tipo de aviso que queremos recibir: Utilizaremos un Correo electr\u00f3nico<\/em> e indicaremos que lo env\u00ede un d\u00eda, o varias horas antes, del inicio de la tarea.<\/p>\n Para convertir el evento en una tarea peri\u00f3dica hacemos clic en el check<\/em> Repetir<\/strong> y configuramos la frecuencia de repetici\u00f3n.\u00a0Si defino un aviso para recordar que me toca hacer la revisi\u00f3n semanal, el evento tendr\u00eda la siguiente configuraci\u00f3n:<\/p>\n Frecuencia Cada semana<\/em>, lo repito cada semana (si fuera cada 15 d\u00edas escoger\u00eda repetir cada 2 semanas)<\/em>, durante el s\u00e1bado y sin establecer ninguna fecha de finalizaci\u00f3n para la tarea repetitiva.\u00a0Este sistema nos permite asignar diferentes periodicidades a la tarea peri\u00f3dica, pero no permite establecer un intervalo de repetici\u00f3n del tipo: Realizar cada x tiempo una vez finalizada la tarea<\/em>.<\/p>\n El segundo paso ser\u00eda definir el reenv\u00edo de correo de aviso que env\u00eda Google Calendar a Evernote<\/strong>.\u00a0La gran mayor\u00eda de clientes de correo permiten crear filtros para organizar nuestra correspondencia electr\u00f3nica, y dentro de los filtros suele haber una opci\u00f3n para reenviar una copia del correo a otra direcci\u00f3n<\/strong>.\u00a0He creado un filtro que me archiva el correo – lo saca del Inbox<\/em> \u2013 y env\u00eda una copia a la direcci\u00f3n de Evernote con dominio @m.evernote.com<\/em> que te proporciona el servicio para enviar notas a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico.\u00a0Si no sab\u00e9is cual es vuestra direcci\u00f3n de correo, la pod\u00e9is localizar a trav\u00e9s de la opci\u00f3n Herramientas> Informaci\u00f3n de cuenta<\/em>.<\/p>\n Para crear el filtro de reenv\u00edo seguiremos los siguientes pasos:<\/p>\n Muchas aplicaciones espec\u00edficamente creadas para la gesti\u00f3n de tareas permiten recopilar mediante el env\u00edo de un correo a una determinada direcci\u00f3n.\u00a0Este sistema se puede utilizar perfectamente con otros correos para aplicaciones GTD<\/a> como Facilethings<\/a> o Nozbe<\/a>.<\/p>\n El tercer y \u00faltimo paso es configurar nuestro Evernote para que se sincronice como m\u00ednimo una vez al d\u00eda<\/strong>.\u00a0Esta futilidad es fundamental para no cargar nuestra mente con detalles innecesarios, hacer clic en el bot\u00f3n sincronizar<\/em>. Puede que se te olvide y no recibas tus tareas peri\u00f3dicas en tu Inbox.<\/p>\n Para configurarlo accedemos a Herramientas> Opciones> Sincronizar<\/em>.\u00a0Aqu\u00ed activamos sincronizar Todos los d\u00edas<\/em>.\u00a0Puedes establecer una frecuencia mayor si tienes una gran actividad.<\/p>\n Se trata de un truco desarrollado para aliviar las tareas de administraci\u00f3n de mi sistema GTD<\/a>.\u00a0Totalmente aplicable en otros \u00e1mbitos que partan del mismo principio: Correos<\/strong> de un remitente que autom\u00e1ticamente transformamos en tarea<\/strong>.\u00a0Para acabar el post me gustar\u00eda que tuvierais en cuenta lo siguiente:<\/p>\n Lo ideal ser\u00eda encontrar una herramienta que nos permita programar tareas peri\u00f3dicas para enviar un aviso a una direcci\u00f3n concreta, sin tener que pasar por el puente creado en Gmail…\u00a0 Si sab\u00e9is de alguna o quer\u00e9is dar vuestra opini\u00f3n sobre el sistema, o sobre vuestra forma de gestionar las tareas peri\u00f3dicas, deja tu comentario o h\u00e1zmelo llegar a mi cuenta de twitter @davidtorne<\/a><\/p>\n P.D.\u00a0Se acepta todo el feedback llam\u00e1ndome freaky<\/em> y dici\u00e9ndome que me complico demasiado la vida.\u00a0Eso s\u00ed, hazlo de una forma ingeniosa y divertida ; )<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imagen v\u00eda \u00a0_Zeta_ bajo licencia\u00a0Creative Commons Para dar fluidez a mi sistema GTD me lo\u00a0 he hecho venir bien para no tener que recopilar manualmente mis tareas peri\u00f3dicas.\u00a0Esto puede interesar a todos aquellos que utilicen cualquier aplicaci\u00f3n para la gesti\u00f3n de tareas, o de cualquier tipo, que permita entrar informaci\u00f3n a trav\u00e9s del env\u00edo de … <\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/Tbh0vDWJB1I\/AAAAAAAABbU\/AEtXuHaYArQ\/eventgc.PNG\")
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