{"id":1270,"date":"2011-05-06T07:15:48","date_gmt":"2011-05-06T05:15:48","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=1270"},"modified":"2011-05-05T22:34:54","modified_gmt":"2011-05-05T20:34:54","slug":"adelgaza-el-inbox-de-tu-correo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/05\/adelgaza-el-inbox-de-tu-correo\/","title":{"rendered":"Adelgaza el inbox de tu correo"},"content":{"rendered":"

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Materializar algunos de los beneficios\/objetivos que persigue la productividad personal puede ser complejo.\u00a0La cantidad de informaci\u00f3n con que trabajamos y de inputs que recibimos, lo hace cada vez m\u00e1s dif\u00edcil.\u00a0Una de las claves es hacer que las herramientas que utilizamos de forma habitual jueguen a nuestro favor<\/strong>.\u00a0Una de las m\u00e1s frecuentes, e indispensable, es nuestro cliente de correo. Continuando con la filosof\u00eda del post de la semana pasada para pasar informaci\u00f3n autom\u00e1ticamente de nuestro correo a Evernote<\/a>, hoy sigo con una serie de pautas para automatizar al m\u00e1ximo el procesado del Inbox<\/strong> de correo nuestro electr\u00f3nico.<\/p>\n

Nuestro objetivo a medio plazo<\/strong> ser\u00e1 reducir a la m\u00ednima expresi\u00f3n el tiempo y esfuerzo dedicado a nuestro mail<\/strong>.\u00a0El primer paso, reducir el volumen de nuestro inbox.\u00a0 Nos ayudaremos de carpetas y filtros para clasificar autom\u00e1ticamente la mayor\u00eda de correo entrante, a dem\u00e1s de estableceremos pr\u00e1cticas para reducir su n\u00famero.\u00a0Una vez conseguido nos fijaremos objetivos m\u00e1s ambiciosos, como reducir la frecuencia de consulta del mail.<\/p>\n

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Para empezar centralizaremos la gesti\u00f3n del correo en un cliente concreto<\/strong>. Yo utilizo Gmail<\/a>. Da tu direcci\u00f3n de correo s\u00f3lo a gente de confianza.\u00a0Para el resto, crea diferentes direcciones de correo gratuito, para las suscripciones, las notificaciones, o personas con un v\u00ednculo m\u00e1s casual<\/em>.\u00a0Si quieres dar una imagen m\u00e1s corporativa, promocionar tu marca personal, crea diferentes alias en tu dominio. Una vez creadas las direcciones, las centralizaremos configurando la importaci\u00f3n de cuentas que tienen todos la mayor\u00eda de clientes de correo (En Gmail<\/a> Configuraci\u00f3n> Cuentas e importaci\u00f3n<\/em>)<\/p>\n

Lo primero es librarnos de todas las notificaciones que nos llegan<\/strong> de las redes sociales y otras webs donde estamos dados de alta.\u00a0Crearemos filtros para archivarlas todas en una carpeta, y\u00a0 las revisaremos semanalmente durante el primer mes para decidir cuales nos son realmente \u00fatiles y cuales podemos desactivar.<\/p>\n

Un caso similar es el de las suscripciones, newsleters, blogs, noticias, y otros temas de nuestro inter\u00e9s<\/em>.\u00a0La mec\u00e1nica es similar a la anterior.\u00a0Las leemos una vez por semana, al cabo de un per\u00edodo razonable \u2013 un mes –<\/em> nos planteamos cuales dar de baja. Nos decantaremos por aquellas que no revisamos frecuentemente<\/strong>.\u00a0Para que el sistema funcione es bueno aplicar la regla de los 30 minutos.\u00a0Marcar un m\u00e1ximo de tiempo de lectura (30 minutos)<\/em> y al finalizarlo darlo todo por le\u00eddo.<\/p>\n

Pueden darse casos en que estas notificaciones tomen cierta importancia, por ejemplo si estamos buscando trabajo nos interesar\u00e1 volver a recibir las notificaciones de redes como LinkedIn<\/a>, Xing<\/a> o p\u00e1ginas como Infojobs<\/a> en el inbox.<\/p>\n

En los correos generados autom\u00e1ticamente, si no conocemos el origen y en un primer vistazo no nos engancha su contenido –s\u00f3lo la examinaremos una vez<\/em>– lo marcaremos como SPAM<\/strong>.\u00a0Si conocemos el origen y no nos interesa pulsaremos el link para darnos de baja de la suscripci\u00f3n<\/strong>, puede que se trate de un nuevo servicio que ofrezca una web conocida de la que ya recibimos alg\u00fan tipo de informaci\u00f3n y nos hayan dado de alta en la lista de correo. Si tenemos\u00a0un email del emisor le enviaremos para indicar que ya no queremos recibir m\u00e1s mensajes de este tipo.<\/p>\n

En caso de que el contenido nos pueda interesar modificaremos alguno de los filtros para reenviar a una de las carpetas auxiliares.<\/p>\n

En el caso de correos de personas que no conoces<\/strong>, no generados de forma autom\u00e1tica<\/em>, tienes dos opciones.\u00a0 Ignorarlos, si no les has dado tu direcci\u00f3n no tienes porque responderlos.\u00a0Radical pero cierto, y efectivo.\u00a0La segunda opci\u00f3n es hacer una selecci\u00f3n seg\u00fan el asunto del mensaje.\u00a0Crea una carpeta para tal fin y procesa el correo, env\u00eda los correos que quieras leer despu\u00e9s.\u00a0Al procesar no pierdas el tiempo ley\u00e9ndolos, j\u00fazgalos por el asunto<\/strong>.\u00a0El resto los eliminas, y si el emisor sigue insistiendo lo marcas como SPAM<\/strong> o le env\u00edas una petici\u00f3n para que desista.<\/p>\n

Una vez aplicados los consejos anteriores la carga de trabajo generada por nuestro correo bajar\u00e1 considerablemente<\/strong>.\u00a0El correo que quede en el Inbox ser\u00e1 realmente importante, permiti\u00e9ndote focalizar. Principio de Pareto<\/a> en acci\u00f3n.\u00a0\u00bfCu\u00e1les son tus trucos para clasificar el mail y para reducir el peso que tiene en tu rutina?\u00a0D\u00e9jame tu comentario o haz me llegar en 140 caracteres a @davidtorne<\/a><\/p>\n

Si tienes alguna duda me la puedes hacer llegar a trav\u00e9s del apartado Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n

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