![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TcaNdE64qkI\/AAAAAAAABcQ\/Bgr2Z2kQyws\/qes_me.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Ya hace un mes (m\u00e1s o menos)<\/em> que puse en marcha el servici\u00f3 \u00a0Cuesti\u00f3name<\/a>. Aqu\u00ed ten\u00e9is un resumen de las preguntas que han llegado, o que muchos hab\u00e9is dejado en forma de comentario en el blog y que yo p\u00fablico en formspring<\/a> para concentrarlas en un solo punto, ya sab\u00e9is mayor facilidad de accesos y todo eso. Este post es la primera parte, el pr\u00f3ximo lunes publicare un segundo post con las cuestiones referentes a GTD<\/a> y gesti\u00f3n de proyectos. Os animo a utilizar el servici\u00f3 para publicar vuestras dudas e interactuar entre nosotros. No lo dud\u00e9is Cuestionarme<\/a><\/p>\n Mi pregunta es m\u00e1s bien una consulta de opini\u00f3n sobre la gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico. \u00bfQu\u00e9 tiempo debemos dedicar? \u00bfNos roba productividad?<\/strong><\/p>\n El correo electr\u00f3nico puede convertirse en un problema cuando recibimos una gran cantidad de mensajes, o los que recibimos \u2013 aunque sean pocos \u2013 pueden hacer variar nuestra secuencia de tareas a realizar. Estas dos variantes del mismo problema que pueden hacernos perder tiempo de forma directa o indirecta.<\/p>\n Si recibes un gran n\u00famero de correos, lee los m\u00e1s importantes. Aprende a utilizar los filtros de tu aplicaci\u00f3n cliente de correo electr\u00f3nico para clasificar las suscripciones a p\u00e1ginas web, las notificaciones de redes sociales y el resto de correo \u2018autom\u00e1tico\u2019. F\u00edjate un m\u00e1ximo de tiempo para revisar tus mails y no lo rebases.<\/p>\n Si recibes correos \u2018importantes\u2019 que pueden obligarte a variar tu flujo de trabajo. En el correo de tu trabajo si recibes un correo de un cliente, puede resultar f\u00e1cil verse empujado a interrumpir lo que est\u00e9s haciendo para contestarlo o para ocuparse de su solicitud. En los dos casos algo perjudiciales para nuestra productividad, interrumpimos una tarea para empezar otra nueva oblig\u00e1ndonos a hacer un cambio de chip, dedicando recursos a adaptarnos al nuevo trabajo.<\/p>\n Dos casos en que el mail se convierte en un ladr\u00f3n de energ\u00eda y tiempo, mermando nuestra productividad. El tiempo que quieras dedicar-le depende de t\u00fa criterio, f\u00edjalo en funci\u00f3n de t\u00fa volumen de correos y tu disposici\u00f3n de correos.<\/p>\n El tema del autocontrol, para evitar perder el foco en el trabajo, es un tema complicado \u00bfes siempre posible?<\/strong><\/p>\n El problema que puede haber es que tu no tengas capacidad de decisi\u00f3n delante la interrupci\u00f3n. En el art\u00edculo hablo de todas aquellas peque\u00f1as tentaciones que se nos presentan en el d\u00eda a d\u00eda y que somos nosotros los que tenemos que hacerlas frente.<\/p>\n Es dif\u00edcil, no intentes hacer cambios radicales, da peque\u00f1os pasos. Reduce la frecuencia de estas interrupciones. Si navegas, autopr\u00edvate de entrar en determinadas p\u00e1ginas o reserva media hora solo para navegar\u2026 En este tema de cambios de h\u00e1bitos siempre se sigue el mismo principio: Poco a poco y buena letra.<\/p>\n Para ampliar m\u00e1s sobre el tema aqu\u00ed ten\u00e9is el post sobre autocontrol<\/a><\/em><\/p>\n Las tareas repetitivas (por ejemplo, cada 3 d\u00edas a la misma hora) \u00bfC\u00f3mo las procesas? \u00bfLas pones en el calendario?<\/strong><\/p>\n Utilizo Google Calendar para gestionar mis citas y mis tareas peri\u00f3dicas. Esta herramienta me permite programar una cita que se realice con cierta periodicidad. En la misma aplicaci\u00f3n podemos configurar que nos env\u00ede un aviso a nuestra cuenta GMAIL con cierta antelaci\u00f3n.<\/p>\n Yo utilizo Evernote para gestionar mi sistema GTD, para que las tareas peri\u00f3dicas entren en mi inbox autom\u00e1ticamente, configuro un filtro en GMAIL para que se reenv\u00ede a la direcci\u00f3n @m.evernote.com. Al sincronizar Evernote entran todos los avisos como acciones sin que yo tenga que crearlas.<\/p>\n Hace tiempo que tengo pendiente escribir un post sobre mi sistema GTD<\/a>, con las ultimas actualizaciones desde los post escritos durante noviembre del a\u00f1o pasado (parte 1<\/a>, parte 2<\/a>), pero me estoy conteniendo, primero quiero publicar una serie de post sobre Evernote<\/a>, i este debe ser el que d\u00e9 punto final.<\/em><\/p>\n \u00bfC\u00f3mo evitas distracciones cuando est\u00e1s trabajando?\u00bfCrees que el escuchar m\u00fasica mientras trabajas distrae o motiva?<\/strong><\/p>\n Si haces un trabajo continuado y la m\u00fasica es suave y cadente puede incluso ayudarte. Nada de estridencias : ) Para acabar invitaros nuevamente a utilizar el servicio<\/a> y especialmente a enviarme vuestras sugerencias para mejorar el blog, en un comentario o a trav\u00e9s de mi cuenta de twiter: @davidtorne<\/a><\/p>\n <\/p>\n Ya hace un mes (m\u00e1s o menos) que puse en marcha el servici\u00f3 \u00a0Cuesti\u00f3name. Aqu\u00ed ten\u00e9is un resumen de las preguntas que han llegado, o que muchos hab\u00e9is dejado en forma de comentario en el blog y que yo p\u00fablico en formspring para concentrarlas en un solo punto, ya sab\u00e9is mayor facilidad de accesos y … <\/p>\n
\nEn cuanto a las otras distracciones, cuando trabajes te recomiendo que simplifiques al m\u00e1ximo tu entorno de trabajo. Fuera todo lo innecesario. Hechale un vistazo a este post\u00a0prepara tus sesiones de trabajo<\/a><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"