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Imagen v\u00eda\u00a0Tito_Pedro<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n Si hace tiempo que le\u00e9is el blog, o si no ya os lo cuento yo, he intentado dar una visi\u00f3n funcional sobre la productividad, y en especial sobre el m\u00e9todo GTD.\u00a0Explicar los conceptos desde una visi\u00f3n personal donde mi experiencia sirva para ilustrar la teor\u00eda.\u00a0Daros las gracias<\/strong> porque ha tenido bastante aceptaci\u00f3n, pero una de sus carencias es que algunos conceptos b\u00e1sicos han quedado en el aire.\u00a0Hoy pensaba escribir un post sobre las \u00e1reas de responsabilidad. Por suerte para todos vosotros Jeronimo Sanchez – autor y editor del blog sobre productividad el Gachupas<\/a>– escribi\u00f3 un post<\/a> sobre el tema hace unos d\u00edas en la serie GTD para Dummies<\/a>.\u00a0El art\u00edculo que ten\u00e9is a continuaci\u00f3n sobre las \u00e1reas de responsabilidad se puede concebir como una extensi\u00f3n del suyo. Un punto de vista<\/strong> m\u00e1s funcional<\/strong>.<\/p>\n Son todas aquellos aspectos, temas de nuestra vida sobre los que tenemos capacidad de decisi\u00f3n<\/strong>.\u00a0Todos tenemos responsabilidades, ya sea por propia voluntad o impuestas por otros, y estas nos motivan a fijarnos unas metas, a marcarnos unos objetivos que debemos alcanzar.\u00a0 Cada una de las \u00e1reas nosotros intervenimos y jugamos un papel activo.<\/p>\n Para llegar tendremos que trazar un camino, y para ello deberemos elegir qu\u00e9 acciones concretas debemos realizar.\u00a0Que hacer, y que no hacer es lo que marca la diferencia.\u00a0Escogemos, tomamos unas decisiones, que tienen unas consecuencias y que conllevan una responsabilidad<\/strong>.<\/p>\n Suelen ser pocas, menos de una decena.\u00a0En mi caso se dividen en:<\/p>\n GTD fija diferentes revisiones peri\u00f3dicas para actividades a un nivel inferior.\u00a0Por ejemplo una revisi\u00f3n semanal para mantener en forma nuestro sistema.\u00a0Con una periodicidad mayor – de 4 a 6 meses<\/em> – deber\u00edamos establecer una revisi\u00f3n de nuestras \u00e1reas de responsabilidad<\/strong> para verificar qu\u00e9 peso tienen cada una de ellas, evitando que alguna tome un protagonismo excesivo y viceversa. Por otro lado nos daremos cuenta si estamos avanzando hacia nuestros objetivos, o estamos estancados.<\/p>\n Para medir la importancia de cada una de ellas, deber\u00edamos llevar un registro de proyectos finalizados desde la \u00faltima revisi\u00f3n.\u00a0Tenemos que poder cuantificar de alguna manera el peso relativo de cada \u00e1rea en nuestra vida.\u00a0Tiempo, esfuerzo y cantidad son magnitudes que pueden ser calculadas<\/strong> y que por tanto, pueden darnos una idea de los resultados obtenidos.\u00a0Nuestro sistema GTD deber\u00eda contar con un apartado de estad\u00edsticas para facilit\u00e1rnoslo.<\/p>\n Para tener una referencia visual e intuitiva, podemos utilizar un mapa mental<\/strong> \u2013para cada \u00e1rea de responsabilidad<\/em> – donde se mapeen\/dibujen los caminos a cada uno de los objetivos que nos hemos marcado.<\/p>\n El dibujo ilustra una rama de mi \u00e1rea de responsabilidad dedicada al blogging, concretamente la mejora del contenido del blog.\u00a0Se va descomponiendo en objetivos cada vez m\u00e1s detallados, a medida que nos alejamos del nodo central (Blogging), y que finalmente se convierten en proyectos.\u00a0Las hojas de cada rama – los nodos m\u00e1s externos<\/em> – son los proyectos que se deben completar para llegar al objetivo.\u00a0Te hago un par de pinceladas:<\/p>\n El tema da para un post, pero daros cuenta de que es tremendamente visual.\u00a0El sistema de marcas nos permite saber c\u00f3mo avanzan nuestros asuntos con un solo vistazo.\u00a0Puede parecer redundante definir los proyectos con un mapa mental y en una aplicaci\u00f3n pero aumenta el rendimiento<\/strong> a la hora de hacer tus revisiones, sobre todo las de proyectos y \u00e1reas de responsabilidad.\u00a0Para hacer mapas mentales, utilizo la aplicaci\u00f3n FreeMind<\/a>.<\/p>\n Una vez que tengais los datos en la mano, os toca a vosotros transformarla en informaci\u00f3n \u00fatil que pod\u00e1is utilizar para tomar decisiones, cambios de rumbo en seg\u00fan qu\u00e9 aspecto de vuestra vida, o recalibrar vuestros objetivos.\u00a0Insisto en que deber\u00edais leer el post<\/a> de Jeronimo Sanchez primero y despu\u00e9s este como complemento. Tambi\u00e9n os recomiendo su serie GTD para Dummies,<\/a> donde repasa todos los conceptos necesarios para entender este sistema.<\/p>\n Espero vuestros comentarios.\u00a0Me gustar\u00eda que me comentarais como realiz\u00e1is la revisi\u00f3n de vuestras \u00e1reas de responsabilidad, algo que hacemos todos, aunque no sigamos ning\u00fan sistema.\u00a0Para comentarios o sugerencias sobre el blog enviarlos a mi cuenta de twitter @davidtorne<\/a>.<\/p>\n Para dudas relacionadas con el tema haga su pregunta en el apartado Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imagen v\u00eda\u00a0Tito_Pedro bajo licencia\u00a0Creative Commons Si hace tiempo que le\u00e9is el blog, o si no ya os lo cuento yo, he intentado dar una visi\u00f3n funcional sobre la productividad, y en especial sobre el m\u00e9todo GTD.\u00a0Explicar los conceptos desde una visi\u00f3n personal donde mi experiencia sirva para ilustrar la teor\u00eda.\u00a0Daros las gracias porque ha tenido … <\/p>\n\u00bfQue son las \u00e1reas de responsabilidad?<\/h2>\n
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Como administrarlas?<\/h2>\n
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