{"id":1319,"date":"2011-05-13T06:45:36","date_gmt":"2011-05-13T04:45:36","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=1319"},"modified":"2011-05-12T22:34:32","modified_gmt":"2011-05-12T20:34:32","slug":"gestionate-con-nozbe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/05\/gestionate-con-nozbe\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3nate con Nozbe"},"content":{"rendered":"

\"\"Interfaz de entrada que el usuario se encuentra al acceder a su cuenta de Nozbe<\/p>\n

Hace unas semanas me invitaron a conocer una aplicaci\u00f3n para la administraci\u00f3n del flujo de trabajo.\u00a0El post de hoy es un review<\/em> realizado a lo que deber\u00eda ser una aplicaci\u00f3n orientada a GTD<\/a>.\u00a0Soy partidario de ir probando diferentes aplicaciones \u2013de un mismo tema<\/em>– para ver que ofrecen y que valor a\u00f1adido<\/strong> aportan (obtener perspectiva)<\/em>, y de paso sacar ideas para incorporar a mi forma de trabajar.\u00a0Nozbe<\/a> se caracteriza por su facilidad de uso y por dar respuesta a algunos de esos inconvenientes que todos nos encontramos a la hora de implementar el sistema. Se nota que los que est\u00e1n detr\u00e1s entienden y practican GTD<\/a>.\u00a0Si practicas, o quieres poner en marcha GTD, dedica 5-10 minutos a este post.<\/strong><\/p>\n

Entrar y organizar las acciones<\/h2>\n

Al entrar por primera vez en la aplicaci\u00f3n encontraremos un entorno con una sola carpeta Bandeja de Entrada, tenemos que definir la estructura de carpetas que queramos utilizar. Cada carpeta equivale a un proyecto<\/strong>, alerta con la limitaci\u00f3n de proyecto seg\u00fan tipo de cuenta (ver final del post), y dentro de cada uno podemos definir las acciones que lo componen.<\/p>\n

Antes de empezar a trabajar ser\u00e1 necesario definir los contextos<\/strong> que utilizamos habitualmente.\u00a0En la parte inferior derecha de la pantalla podemos crearlos entrando la descripci\u00f3n, y si queremos asignarles un icono para hacer m\u00e1s intuitivo su uso, una caracter\u00edstica presente en toda la aplicaci\u00f3n, facilidad de uso, inmediatez a la hora de entrar\u00a0los datos, y una especial atenci\u00f3n en los detalles<\/strong> que ayudan a mejorar la operativa.<\/p>\n

Me ha gustado la forma tan \u00e1gil de crear las tareas, s\u00f3lo escribiendo la descripci\u00f3n y pulsando enter<\/em>.\u00a0La aplicaci\u00f3n dispone de una variante para entrar varias tareas en serie, para evitar la p\u00e9rdida de tiempo<\/strong> que conlleva una repetici\u00f3n reiterada del mismo proceso.\u00a0Una vez entradas ya podemos configurar las propiedades.\u00a0Contexto, fecha, periodicidad etc …<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

P\u00e1gina de propiedades de una acci\u00f3n<\/p>\n

Fijaos en la imagen y el link que permite convertir una acci\u00f3n en proyecto, otro ejemplo de c\u00f3mo identificar un problema t\u00edpico y mejorar la experiencia de usuario.\u00a0Mencionar que se nos ofrece la posibilidad de integrar un bookmarklet<\/strong> para entrar tareas desde cualquier lugar de de interfaz sin tener que acceder a la carpeta Bandeja de entrada<\/em>.\u00a0Existe la posibilidad de conectar nuestra cuenta de Twitter para usarlo para introducir tareas mientras la estamos utilizando, \u00fatil si se trata de una herramienta de uso habitual.<\/p>\n

Controlando el flujo de trabajo<\/h2>\n

Uno de los mecanismos m\u00e1s importantes, y que puede costar m\u00e1s de asimilar, es el de la siguiente acci\u00f3n.\u00a0Marcar la siguiente acci\u00f3n a ejecutar de cada proyecto es cuesti\u00f3n de un clic en el icono con la estrella.\u00a0Podemos ver todas las acciones haciendo clic en la opci\u00f3n Acciones Siguientes<\/em> de la pantalla principal.<\/p>\n

Una de las propiedades importantes al definir una acci\u00f3n es la fecha. Al llegar a ese d\u00eda \u00e9sta se<\/strong> convertir\u00e1 en una acci\u00f3n siguiente <\/strong>de forma <\/strong>autom\u00e1tica.\u00a0Si trabajamos con Google Calendar tenemos la opci\u00f3n de conectar ambas aplicaciones para ahorrarnos entrar manualmente nuestras citas en las dos plataformas.
\nConectando con tus aplicaciones y tus dispositivos<\/p>\n

Cada uno de los proyectos definidos permite adjuntar archivos y notas\/comentarios para ser utilizados como material de referencia y de consulta.\u00a0La aplicaci\u00f3n nos permite adjuntar directamente, o importarlos mediante una conexi\u00f3n con Evernote<\/a> o Dropbox<\/a>.\u00a0De Evernote<\/strong> obtendremos los comentarios y referencias, importando aquellas notas cuyo TAG sea el mismo que el nombre del proyecto<\/strong>.<\/p>\n

\"\"Los iconos de la parte superior derecha se utilizan para sincronizar o desconectar el proyecto de Evernote<\/p>\n

Desde Dropbox<\/a> captamos todos los archivos adjuntos que utilizaremos como material de consulta<\/strong>. En este caso se importar\u00e1n los archivos de la carpeta que tenga el mismo nombre que el proyecto.\u00a0En ambos casos nos pedir\u00e1 los datos de la cuenta del servicio para acceder.\u00a0Una vez captadas los datos podemos optar por desconectarlos o mantener los archivos sincronizados<\/strong>.<\/p>\n

En cuanto a los dispositivos, Nozbe<\/a> cuenta con aplicaciones nativas para iPhone y iPad.\u00a0Actualmente se est\u00e1 desarrollando aplicaciones para otras plataformas como Android y Blackberry.<\/p>\n

Trabajo en equipo<\/h2>\n

GTD<\/a> es una disciplina de gesti\u00f3n de tareas personales, orientado a los asuntos individuales, pero para una aplicaci\u00f3n ser\u00eda poco realista ofrecer un modelo cerrado a un solo usuario.\u00a0Nozbe<\/a> ofrece trabajar en equipo con lo que \u00e9l llama cuentas multiusuario<\/strong>, varias cuentas de usuario administradas por una cuenta maestro.\u00a0Con este sistema podemos trabajar en equipo, delegando tareas a otros miembros y coordinando a trav\u00e9s de lo que ellos llaman un tabl\u00f3n de mensajes para trabajar en equipo.<\/p>\n

Si eres usuario, pero sobre todo si ha sido, os pido que compart\u00e1is vuestra opini\u00f3n con todos los lectores v\u00eda comentario.\u00a0Para acabar comentaros que creo que se trata de una aplicaci\u00f3n fant\u00e1stica, si est\u00e1s dispuesto a pagar por ella (ver tarifas<\/a>), si utilizas una cuenta gratuita veras que hay ciertas restricciones que limitan el desarrollo de nuestro sistema.\u00a0Si quieres comentarme alguna cuesti\u00f3n adicional sobre Nozbe<\/a> puede hacerlo a trav\u00e9s de mi cuenta de twitter @davidtorne<\/a><\/p>\n

Para otras dudas sobre productividad o GTD<\/a> puede utilizar la secci\u00f3n Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n

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