![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TcaNdE64qkI\/AAAAAAAABcQ\/Bgr2Z2kQyws\/qes_me.jpg\")
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Este post contiene el segundo lote de preguntas de los lectores durante el mes de abril. En este segundo art\u00edculo hay todas las preguntas relativas a GTD<\/a> y sobre la gesti\u00f3n de proyectos. Espero que sig\u00e1is envi\u00e1ndome vuestras preguntas, yo por mi parte seguir\u00e9 recopilando y colgando las que dej\u00e9is en los comentarios.<\/p>\n Cuando un proyecto tiene diferentes subproyectos y estos distintas tareas que dependen de otras tareas de subproyectos del mismo proyecto como lo organizas para priorizar o determinar cual es la siguiente acci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n La complejidad del proyecto que planteas, m\u00e1s all\u00e1 de una tarea divisible en varias acciones f\u00edsicas, tiene una complejidad que tiene que ser gestionada con \u201calgo m\u00e1s\u201d que acciones siguientes.<\/p>\n Si se tratara de una tarea que se descompone en varios proyectos GTD<\/a>, que a su vez se desglosan en varias acciones GTD<\/a> pero sin dependencias entre tareas de los distintos proyectos, podr\u00edas gestionarlo con el sistema de la acci\u00f3n siguiente.<\/p>\n Si como mencionas existen dependencias entre tareas de los distintos proyectos, una de dos, o se deben agrupar de forma distinta para que no existan estas interdependencias, dejando cada uno de los proyectos con acciones dependientes entre ellas, y una \u00fanica dependencia de la acci\u00f3n final del subrpoyecto con la acci\u00f3n inicial del siguiente subproyecto. O la otra alternativa es organizar la secuencia de acciones a realizar de tal manera que las acciones de las que dependen otros subproyectos queden como \u00faltimas acciones del actual. Al finalizarlas todas, podemos pasar al siguiente subproyecto.<\/p>\n Quiz\u00e1 te sea \u00fatil usar una aplicaci\u00f3n con interficie visual para generar el planning, un sistema de plan de tareas de GANTT<\/a> En el link tambi\u00e9n hay enlaces a herramientas gratuitas para este sistema. En cuanto a la gesti\u00f3n de proyectos hay gente que los gestiona introduci\u00e9ndolos en las listas GTD<\/a> sin m\u00e1s, clasificando todas las acciones del proyecto con un tag. Yo prefiero tener una lista con cada uno de los proyectos, con la secuencia de acciones a realizar numerada, y pasar una a una las acciones a la carpeta pr\u00f3ximo\/actions. Lo encuentro menos liado.<\/p>\n Eso si, una vez finalizo una acci\u00f3n de un proyecto envi\u00f3 la siguiente acci\u00f3n a la carpeta pr\u00f3ximo, importante si tenemos un gran n\u00famero de proyectos en marcha, de lo contrario pueden quedar \u2018tapados\u2019 por las siguiente acciones de otros proyectos.<\/p>\n Hola, David. En su<\/strong> \u00faltimo post<\/a>, @jmbolivar<\/a> ha desvelado su sistema de software para GTD. \u00bfCu\u00e1l es el tuyo y cu\u00e1les son, desde tu punto de vista, las mejores alternativas hoy por hoy?<\/strong><\/p>\n Yo utilizo Evernote, para gestionar mi sistema de listas GTD<\/a>, mis proyectos, mi material de consulta y el archivo virtual. Lo tengo todo dentro de un mismo entorno. Lo m\u00e1s positivo es la flexibilidad para organizar la informaci\u00f3n, por medio de carpetas y clasificadores (tags), la portabilidad y su disponibilidad en varias plataformas. En contra el hecho que no es una aplicaci\u00f3n orientada espec\u00edficamente a GTD<\/a> y por lo tanto no permite automatizar cierto tipo de accione como la recopilaci\u00f3n y el proceso de las tareas. Si fuera usuario de MAC quiz\u00e1 utilizar\u00eda Things<\/a>, para PC Evernote<\/a>.<\/p>\n Tengo pendiente probar Springpad<\/a>. He descartado Microsot OneNote<\/a> por no permitir sincronizar desde la nube.<\/p>\n Creo que en un futuro, si no encuentro una aplicaci\u00f3n espec\u00edfica para GTD<\/a> quiz\u00e1 me pase al entorno web. Una opci\u00f3n como\u00a0http:\/\/facilethings.com<\/a> aunque sea de pago. La otra opci\u00f3n es desarrollarla yo mismo\u2026<\/p>\n Te dejo la referencia a un post con pautas para implementar gtd con evernote:http:\/\/bit.ly\/fhgUhQ<\/a><\/p>\n \u00bfQue es lo que utilizas para recopilar? Yo utilizo una PDA, crees que es una buena opci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n Sin duda alguna un boli y papel. F\u00e1cil y accesible. Yo abandone mi PDA cuando me di cuenta que me la fricci\u00f3n para sacarla del bolsillo, abrir la aplicaci\u00f3n y teclear, me representaba demasiada dificultad y eso me empujaba a abandonar mi h\u00e1bito de recopilar<\/p>\n Ten\u00e9is a vuestra disposici\u00f3n el servici\u00f3 Cuesti\u00f3name<\/a> para seguir enviando vuestras preguntas. Si quer\u00e9is un contacto m\u00e1s directo os pod\u00e9is enviarme vuestro mensaje a trav\u00e9s de mi cuenta de twitter @davidtorne<\/a><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Este post contiene el segundo lote de preguntas de los lectores durante el mes de abril. En este segundo art\u00edculo hay todas las preguntas relativas a GTD y sobre la gesti\u00f3n de proyectos. 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\nReferente a los PROJECTS en GTD, que entiendo son cosas que tienen mas de una acci\u00f3n. Cuando tienes que hacer una de esas acciones las pasas a ACTIONS\/PR\u00d3XIMO o siempre la trabajas dentro de la lista PROJECTS?<\/strong><\/p>\n