![\"\"](\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TdwXd-CZwNI\/AAAAAAAABeA\/61n9iIpuohI\/gtdmanual.jpg\")
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Imagen v\u00eda\u00a0Chris Campbell<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n Este es un post para todos aquellos que est\u00e1is empezando a implementar GTD<\/a>, o que est\u00e1is leyendo y aprendiendo sobre el tema.\u00a0Unos comentarios para tener en cuenta durante las primeras etapas del viaje<\/strong>.\u00a0Marcarse una meta, elegir la primera implementaci\u00f3n, aunque no sea la m\u00e1s c\u00f3moda<\/em>, aprender a revisar y desarrollar el sistema en su totalidad, son cuatro consejos bastante evidentes, pero que sirven para mejorar el proceso de aprendizaje que todos\u00a0vivimos al empezar.\u00a0Puedes<\/em> <\/em>ampliar<\/em> <\/em>los<\/em> <\/em>conceptos<\/em> <\/em>a los<\/em> <\/em>que<\/em> <\/em>hago<\/em> <\/em>menci\u00f3n<\/em>,<\/em> <\/em>a trav\u00e9s de<\/em> <\/em>los<\/em> <\/em>v\u00ednculos<\/em> <\/em>que encontraras<\/em> <\/em>dentro<\/em> <\/em>del<\/em> <\/em>post.<\/em><\/p>\n Antes de lanzarnos a implementar GTD<\/a>, debemos tener claro con qu\u00e9 finalidad lo hacemos<\/strong>.\u00a0Ya sea para gestionar nuestro trabajo con m\u00e1s eficiencia, para disponer de un sistema que nos ayude a materializar nuestros proyectos, o para intentar reducir la carga de trabajo descartando todo lo que est\u00e1 fuera de nuestras \u00e1reas de responsabilidad y\u00a0de nuestras metas. Debemos conocer la motivaci\u00f3n que nos empuja<\/strong>.\u00a0Materializar un objetivo a medio-largo plazo evitar\u00e1 que abordemos el nuevo reto como algo meramente funcional, que incorporamos a nuestra rutina.\u00a0Buscamos una motivaci\u00f3n y la transformamos en un cambio de h\u00e1bitos orientado a nuestra gesti\u00f3n, evitando que se convierta en una simple herramienta de listas donde anotar nuestras tareas.<\/p>\n Una de las plusval\u00edas obtendremos –si estamos dispuestos a buscarla<\/em> – es el salto a la proactividad<\/a>.\u00a0Si somos personas reactivas, que reaccionan una vez se generan los problemas, cambiar\u00e1 nuestra actitud.<\/p>\n Usemos una implementaci\u00f3n en baja tecnolog\u00eda<\/a>.\u00a0No nos dejemos arrastrar por el ‘glamour’<\/em> de aplicaciones inform\u00e1ticas, que pueden aligerar ciertos procesos pero tambi\u00e9n crear malos h\u00e1bitos<\/strong>.\u00a0En fase de aprendizaje no hacer correctamente la recopilaci\u00f3n, el proceso de las tareas o la organizaci\u00f3n en listas, puede ser un handicap en un futuro. Por ejemplo, al aumentar la cantidad de informaci\u00f3n a gestionar.\u00a0Nuestro objetivo debe ser conocer y entender correctamente todos los pasos de GTD<\/a>, as\u00ed como los conceptos b\u00e1sicos<\/a>, e implementando los mismos tal y como recomienda David Allen en su libro<\/a>.<\/p>\n De esta forma asimilaremos los conceptos tal y como son<\/strong>, \u00a0no como nos los muestra un software espec\u00edfico.\u00a0Creamos los h\u00e1bitos de recopilar y procesar, entendemos todos y cada uno de los mecanismos del m\u00e9todo porque los hemos de hacerlo todo a mano, apuntar las tareas, pasarlas de una lista a otra, organizar nuestros proyectos … M\u00e1s adelante ya buscaremos la\u00a0eficiencia de la automatizaci\u00f3n.<\/p>\n Utiliza un bol\u00ed y una libreta<\/a> para recopilar.\u00a0Una de las bases de GTD<\/a> es la captura de todo lo que tenemos en mente.\u00a0Podemos utilizarla para gestionar nuestras listas y no olvidar nuestras ideas. La parte de delante para recopilar, la trasera para administrar las listas y nuestros proyectos.<\/p>\n Sin revisi\u00f3n semanal<\/a> no hay GTD<\/a>, quiz\u00e1s tengas listas con acciones apuntadas pero ser\u00e1 otra cosa.\u00a0Crear el h\u00e1bito de revisar semanalmente nuestras listas, proyectos y otros asuntos, como por ejemplo preparar la actividad de la semana siguiente, evitar\u00e1 la erosi\u00f3n del sistema, y <\/strong>\u200b\u200b<\/strong>nos mantendr\u00e1 en guardia<\/strong> ante las tareas y\u00a0potenciales problemas a los que tengamos que hacer frente.\u00a0Tan importante como mantener la periodicidad, lo es encontrar la forma correcta de hacerlo. Elegir el lugar y el momento, pero sobretodo \u00a0entender que se trata de una de reflexi\u00f3n y no de un tr\u00e1mite<\/strong>.<\/p>\n Nuestro GTD no ser\u00e1 nunca est\u00e1tico, ha de estar siempre en continua mejora<\/strong>. Utilicemos nuestro sentido cr\u00edtico para auditar y pulir nuestro sistema. Pregunt\u00e9monos que es lo que no acabamos de hacer bien y c\u00f3mo podr\u00edamos corregirlo.\u00a0M\u00e1s adelante-al utilizar software<\/em>– nos permitir\u00e1 valorar como utilizamos nuestra herramienta, como podemos sacarle m\u00e1s partido, o si ha llegado el momento de pasarnos a otra…<\/p>\n GTD<\/a> no es s\u00f3lo un sistema de listas, pero son muchos los que se quedan ah\u00ed. Acciones y proyectos y ya est\u00e1.\u00a0Creemos un sistema de archivo<\/a> simple, por orden alfab\u00e9tico, para nuestros documentos y material de consulta<\/a>.\u00a0Otra parte importante es la del archivo de seguimiento<\/a>, la parte del m\u00e9todo encargada de ayudar a sincronizar nuestras listas con la agenda de actividades.\u00a0Vuelvo a recomendar la serie GTD para Dummies<\/a> del blog el Gachupas para hacer una aproximaci\u00f3n completa a todos los componentes de GTD.<\/p>\n Hay muchos conceptos que nunca se llegan a asimilar y que son parte esencial del sistema.\u00a0Los objetivos a diferentes alturas<\/a> marcan el camino a seguir m\u00e1s all\u00e1 de las acciones y proyectos m\u00e1s inmediatos.\u00a0Entender el sistema de \u00e1reas de responsabilidad<\/a> ayuda a segmentar nuestra vida, ya distribuirlos tratarse nuestros asuntos de forma clara.<\/p>\n Seguro que se me escapa algo.\u00a0Si eres practicante s\u00e9nior de GTD<\/a> \u00bfqu\u00e9 conceptos a\u00f1adir\u00edas el post?\u00a0Los Rookies<\/em> pod\u00e9is recurrir al apartado Cuesti\u00f3name<\/a> para plantearme las dudas que le surjan, o compartirlos con los lectores v\u00eda comentario.<\/p>\nSaber lo que buscamos<\/h2>\n
La primera implementaci\u00f3n<\/h2>\n
No te olvides de revisar y auditar<\/h2>\n
Desarrolla el sistema completamente<\/h2>\n