![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-t8SGhzAZacY\/Te6aQPRE9II\/AAAAAAAABfs\/Iv2gke-o58g\/map.jpg\")
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Una de las causas de abandono de nuestro sistema GTD<\/a> es la p\u00e9rdida de confianza en lo que refleja.\u00a0Nuestras listas tienen que mostrar nuestra actividad real.\u00a0Me di cuenta de esta circunstancia al revisar mis proyectos, \u00e9stos no reflejaban todos los asuntos que ten\u00eda entre manos<\/strong>.\u00a0Por el motivo que fuera hab\u00eda pasado por alto la conversi\u00f3n de temas abiertos, que requer\u00edan de m\u00e1s de una acci\u00f3n f\u00edsica, en entradas en mis listas, para dejar constancia de ello.\u00a0Este hecho provocaba que inconscientemente la procastinizaci\u00f3n de ciertas tareas, por omisi\u00f3n o porque las evitaba.\u00a0El siguiente post habla de c\u00f3mo evitar que se cree una brecha entre nuestra actividad y nuestro GTD<\/a>.<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0alpoma<\/a> bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Los proyectos son la estructura de actividad a colocar por detr\u00e1s de las acciones.\u00a0La acci\u00f3n es lo m\u00e1s inmediato a resolver, lo que pasa a la lista de pr\u00f3ximas acciones. El proyecto dibuja el background<\/em> de nuestra actividad m\u00e1s inmediata.\u00a0Si no definimos los proyectos al completo, no dispondremos de una imagen que se ajuste a la realidad<\/strong>.\u00a0Olvidaremos y aplazaremos cosas que hacer.<\/p>\n Parece mentir\u00e1, pero el hecho de descomponer las acciones de un proyecto pueden representar una barrera.\u00a0Si s\u00f3lo tiene dos acciones, paso o mejor, lo registro como una sola acci\u00f3n<\/em>.\u00a0GTD<\/a> se diluye y pierde efectividad<\/strong>, los detalles son la clave.<\/p>\n Cada vez que me pasa una idea por la cabeza que puede convertirse en un proyecto, redacto una nota dirigida a mi aplicaci\u00f3n para gestionar GTD<\/a>.\u00a0En el t\u00edtulo escribo proyecto: nombre del proyecto<\/em> lo que me permite crear una entrada sin complicaci\u00f3n, env\u00edo la idea a mi Bandeja de entrada<\/em> al instante.\u00a0Al fin del d\u00eda proceso mis nuevas tareas y desgloso las notas-proyecto en acciones f\u00edsicas concretas<\/strong>.\u00a0Si no he de empezar el proyecto inmediatamente lo muevo a la lista Alg\u00fan d\u00eda<\/em> y\u00a0durante la siguiente \u00a0revisi\u00f3n semanal ya decidir\u00e9 que hago con \u00e9l.<\/p>\n Para que la lista de siguientes acciones sea realmente un indicador de lo que debemos hacer a continuaci\u00f3n, y no de lo que nos gustar\u00eda, seguiremos los tres puntos siguientes:<\/p>\n Si aplicamos estas pautas conseguiremos que cada vez que revisemos nuestra lista de pr\u00f3ximas acciones, nuestro inconsciente no huir\u00e1 en busca de otras fuentes donde encontrar temas pendientes, o compromisos a cumplir que a\u00fan no est\u00e9n registrados en el sistema.<\/p>\n En la vertiente de mejorar la visi\u00f3n real de nuestra actividad la revisi\u00f3n semanal es clave<\/strong>.\u00a0Durante la revisi\u00f3n debemos decidir sobre el estado de nuestros proyectos y acciones pendientes.\u00a0En mi caso me aseguro de tener preparados todos los proyectos a realizar durante la pr\u00f3xima semana.\u00a0Registrar cada una de las acciones y pasar la primera a la lista de pr\u00f3ximas acciones<\/em>.<\/p>\n Eliminamos del sistema, pr\u00f3ximas acciones y proyectos parados <\/strong>que sabemos que no se realizar\u00e1n.\u00a0Para ello debemos llevar a cabo una tarea de verificaci\u00f3n previa.\u00a0En mi caso, dejo de lado todo lo que lleva demasiado tiempo en las listas sin realizarse y que no me sirven para acercarme a mis objetivos.<\/p>\n Con papel y bol\u00edgrafo<\/a> listamos los proyectos en marcha y evaluamos cuales avanzan y cu\u00e1les se est\u00e1n demorando<\/strong>.\u00a0Si un proyecto se para, pregunt\u00e9monos por qu\u00e9 y c\u00f3mo podemos dinamizarlo.\u00a0Finalmente creamos una lista de control<\/a> con los proyectos a finalizar, o con hitos importantes, para puntear durante la revisi\u00f3n de la semana que viene.\u00a0Aplicamos control en nuestro sistema.<\/p>\n Todos los apuntes nos ayudar\u00e1n a evitar a que se abra una brecha entre nuestro sistema de listas y nuestra actividad.\u00a0GTD<\/a> es m\u00e1s que un conjunto de acciones apuntadas, es una forma de estructurar y dinamizar nuestro flujo de trabajo que s\u00f3lo funcionar\u00e1 si ajustamos sus engranajes regularmente<\/strong>. Para seguir mi actividad productiva dispones de mi twitter @davidtorne<\/a> y para las dudas tienes mi servicio de preguntas y respuestas Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Una de las causas de abandono de nuestro sistema GTD es la p\u00e9rdida de confianza en lo que refleja.\u00a0Nuestras listas tienen que mostrar nuestra actividad real.\u00a0Me di cuenta de esta circunstancia al revisar mis proyectos, \u00e9stos no reflejaban todos los asuntos que ten\u00eda entre manos.\u00a0Por el motivo que fuera hab\u00eda pasado por alto la conversi\u00f3n … <\/p>\nProyectos<\/h2>\n
Pr\u00f3ximas acciones<\/h2>\n
\n
Revisi\u00f3n semanal<\/h2>\n
\n\u00bfCu\u00e1les son los problemas al poner en marcha sus proyectos?\u00a0\u00bfSiempre lo registras todo?\u00a0Si quieres compartir tu experiencia puedes dejar tu comentario.<\/p>\n