![\"\"](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-KIcfAkWAaHk\/TfE43fwjXeI\/AAAAAAAABf8\/4OaICRe-IiY\/evenroteclass.jpg\")
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Evernote<\/a>, como almac\u00e9n digital, dispone de una serie de recursos para organizar y clasificar nuestro contenido.\u00a0En el siguiente post recorremos cada uno de estos recursos a trav\u00e9s de unas pautas para convertir la aplicaci\u00f3n en un sistema efectivo para almacenar y localizar informaci\u00f3n con facilidad<\/strong>.\u00a0Al utilizar Evernote<\/a> vamos introduciendo informaci\u00f3n, aumentado el volumen de datos progresivamente y degradando su eficiencia. Tan importante como la capacidad, es la agilidad para encontrar lo que buscamos. Mediante una correcta utilizaci\u00f3n de la estructura de stacks, notebooks, tags y b\u00fasquedas programadas intentaremos mantener su dinamismo.<\/p>\n Imagen v\u00eda parusnik<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n 1. Inicialmente s\u00f3lo trabajamos con carpetas<\/strong> dejando de lado los stacks<\/em>.\u00a0Agrupemos nuestras notas por temas. Crearemos una carpeta para cada tema o \u00e1rea de trabajo.<\/p>\n 2. Ordenar los notebooks de mayor a menor frecuencia de uso<\/strong>.\u00a0Lo podemos hacer numer\u00e1ndolos en el nombre de la carpeta Ej: 01.<\/em> Blogging, 02.<\/em> Proyectos, 03.<\/em> Im\u00e1genes…<\/em> Parece un detalle banal, pero dinamiza el sistema al mover contenido de una carpeta a otra.<\/p>\n 3. Llamaremos la carpeta con t\u00edtulos descriptivos de 3 o 4 palabras<\/strong>.\u00a0Junto con la numeraci\u00f3n dar\u00e1 sensaci\u00f3n de orden al sistema.<\/p>\n 4. Estructura de carpetas din\u00e1mica<\/strong>.\u00a0Las carpetas se crear\u00e1n y eliminar seg\u00fan nuestras necesidades.\u00a0Crearemos carpetas para funciones especiales<\/strong>, para recopilar material para un proyecto concreto, para preparar un viaje etc…<\/em> Al terminarlo las eliminaremos.<\/p>\n 5. Creaci\u00f3n de Stacks<\/strong>.\u00a0Nos podemos plantear si queremos dividir el contenido de una carpeta en varias subcarpetas.\u00a0Si en una carpeta hay muchas notas, las cuales se dividen en grupos bien definidos – seg\u00fan los tags asignados<\/em> – crearemos una subcarpeta para cada uno de ellos, agrup\u00e1ndolos dentro del mismo stack<\/em>.<\/p>\n Estas pautas nos permitir\u00e1n acceder de forma \u00e1gil a la informaci\u00f3n.\u00a0Gracias al sistema de b\u00fasqueda de Evernote<\/a> podemos mantener un gran n\u00famero de informaci\u00f3n dentro del sistema, y buscar de forma intuitiva, pero la organizaci\u00f3n en stacks<\/em> y notebooks<\/em> racionaliza la estructuraci\u00f3n del contenido.\u00a0Mant\u00e9n siempre un n\u00famero abarcable de notas por carpeta<\/strong>.<\/p>\n A crear y clasificar las notas utilizaremos el principio de recopilar y procesar<\/strong>, los usuarios de GTD ya sab\u00e9is de qu\u00e9 va<\/em>.\u00a0Definiremos una carpeta por defecto, marcada con una flecha<\/em> en la interfaz<\/em>, y crearemos todas las notas nuevas desde esta ubicaci\u00f3n, de hecho es donde se cargan las notas que vienen de fuera del entorno, por mail o enviados de alguna aplicaci\u00f3n como Read It\u00a0Later.<\/p>\n Para acceder a las notas de un TAG en particular dentro de una carpeta pulsamos en la barra lateral dentro de la secci\u00f3n tags.\u00a0En el men\u00fa contextual (bot\u00f3n derecho)<\/em> tenemos la opci\u00f3n para visualizar s\u00f3lo los que tienen alguna nota asignada, Ocultar tags sin asignar<\/em>.\u00a0Para disponer de una visualizaci\u00f3n m\u00e1s clara podemos crear una jerarqu\u00eda de tags. Arrastrando uno sobre el otro conseguiremos anidarlos.\u00a0Ideal para vincular conceptos de forma visual.<\/p>\n Me queda realizar una serie de recomendaciones que nos ayudar\u00e1n a la hora de dinamizar el sistema y darle un plus funcional<\/strong>.\u00a0Tambi\u00e9n me servir\u00e1 para mostraros alg\u00fan detalle de c\u00f3mo utilizo Evernote<\/a>.<\/p>\n No nos volvamos locos creando B\u00fasquedas Guardadas.<\/em><\/strong> Este recurso s\u00f3lo se ha de implementar para extraer un conjunto de notas de un notebook o stack, con un gran n\u00famero de informaci\u00f3n.\u00a0O para hacer b\u00fasquedas globales, buscando informaci\u00f3n que pueda estar presente en varias carpetas.<\/p>\n Aprendamos a utilizar los recursos que nos ofrece Evernote para enviar notas desde el mail<\/strong>. Si queremos archivarlas directamente en una carpeta determinada, introduciremos en el asunto el nombre de la carpeta precedido por una arroba @nom_carpeta<\/em>.\u00a0Si queremos a\u00f1adir TAGS<\/em> haremos lo mismo pero utilizando la almohadilla: #nom_tag<\/em>.<\/p>\n Crea plantillas para tus proyectos a Evernote<\/strong>.\u00a0Muchas veces a la hora de recopilar informaci\u00f3n, o crear notas para gestionar las tareas, nos daremos cuenta de que siguen ciertos patrones<\/strong>.\u00a0En un post anterior expliqu\u00e9 c\u00f3mo crear una plantilla, Berto Pena a hecho lo mismo en su blog<\/a>, pero hoy quiero llegar un poco m\u00e1s lejos.\u00a0Una vez creado la carpeta el exportamos (leed el post<\/a>), lo que nos falta es poder disponer de ellos desde dentro mismo de Evernote<\/a>, por ello crearemos una carpeta con todas nuestras PLANTILLAS y adjuntaremos todos los archivos .ENEX exportados.\u00a0Al hacer dobre clic autom\u00e1ticamente se volcar\u00e1 el contenido<\/strong> en la carpeta por defecto de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n Espero vuestros comentarios y consejos para organizar la informaci\u00f3n en Evernote<\/a>. Dejad vuestro comentario, o hazmelo llegar a mi cuenta de twitter @davidtorne<\/a><\/p>\n Para dudas sobre productividad, GTD o Evernote utilizar el servicio \u00a0Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Evernote, como almac\u00e9n digital, dispone de una serie de recursos para organizar y clasificar nuestro contenido.\u00a0En el siguiente post recorremos cada uno de estos recursos a trav\u00e9s de unas pautas para convertir la aplicaci\u00f3n en un sistema efectivo para almacenar y localizar informaci\u00f3n con facilidad.\u00a0Al utilizar Evernote vamos introduciendo informaci\u00f3n, aumentado el volumen de datos … <\/p>\nCarpetas y subcarpetas<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-Y2tKyp3Pne4\/TfE42nr6BfI\/AAAAAAAABf4\/lg7ikhmiQxk\/s512\/evercarpetes.PNG\")
Podemos guardar nuestras notas en stacks (conjunto de carpetas)<\/em> o en notebooks (una carpeta)<\/em>.\u00a0La gran flexibilidad de Evernote<\/a> para crear una estructura propia y distribuir el contenido, hace que a menudo abusemos de estos dos elementos, creando en exceso u organizando de forma inadecuada.\u00a0Para desarrollar una \u00a0estructura de notebooks racional<\/strong> tendremos en cuenta lo siguiente:<\/p>\nClasificar las notas<\/h2>\n
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Una vez creadas las notas, las clasificaremos con un m\u00e1ximo de 3 o 4 tags<\/strong>, m\u00e1s puede crear confusi\u00f3n.\u00a0Gracias al sistema de b\u00fasqueda podremos acceder f\u00e1cilmente a las notas de cada uno de ellos (leer m\u00e1s<\/a>).\u00a0Hacerlo de esta manera evitar\u00e1 problemas como dejar notas sin clasificar repartidas por varias carpetas, o archivarlas mal en un notebook que no le corresponde, simplemente porque es all\u00ed donde se ha creado y no hemos pensado en moverla.<\/p>\nVersatilidad e innovaci\u00f3n<\/h2>\n