{"id":1514,"date":"2011-07-11T06:30:46","date_gmt":"2011-07-11T04:30:46","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=1514"},"modified":"2011-07-10T19:21:37","modified_gmt":"2011-07-10T17:21:37","slug":"cuestioname-vuestras-dudas-sobre-productividad-y-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/07\/cuestioname-vuestras-dudas-sobre-productividad-y-gtd\/","title":{"rendered":"Cuesti\u00f3name. Vuestras dudas sobre productividad y GTD"},"content":{"rendered":"
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\"\"A continuaci\u00f3n os ofrezco una selecci\u00f3n de las preguntas m\u00e1s destacadas enviadas al servicio Cuesti\u00f3name, donde pod\u00e9is ponerme a prueba envi\u00e1ndome vuestras dudas o pidi\u00e9ndome vuestra opini\u00f3n sobre los temas que hablo en el blog. El extracto corresponde a las preguntas que han ido llegando durante los meses de mayo y junio. GTD, planificaci\u00f3n del tiempo etc\u2026<\/p>\n

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\u00bfTengo enormes dificultades con modelo de 6 niveles en GTD. Podr\u00edas comentarme como se vinculan los distintos niveles?<\/em><\/strong> <\/em><\/strong><\/p>\n<\/div>\n

Es un tema muy extenso, intentare comentarte c\u00f3mo percibo yo las relaciones que hay entre los niveles de perspectiva:<\/p>\n

Yo agrupo los niveles de 6000 metros (perspectiva), 9000 (1-2 a\u00f1os) y 12000 (3-5 a\u00f1os). Tal y como lo veo nuestros asuntos diarios se dividen en a\u00e9reas de responsabilidad. Cuando nos fijamos objetivos a medio-largo plazo en alguna de estas \u00e1reas, estamos fijando un hito a una de estas dos alturas. Terminar una carrera universitaria seria un hito a 12.000 metros por ejemplo, este se dividir\u00eda en asignaturas, que podr\u00edan ser hitos a 9000 metros u objetivos a corto plazo (si dura solo un semestre) dentro de nuestras a\u00e9reas de responsabilidad.<\/p>\n

Cada una de estas asignaturas generara cierta carga de trabajo, tareas, trabajos, ex\u00e1menes\u2026 Para gestionarlos dividiremos las tareas en acciones y proyecto (3000 metros). Los dos niveles m\u00e1s bajos de perspectiva son la acci\u00f3n, lo que hacemos para convertir lo que queremos en algo tangible.
\nNos quedar\u00eda hablar del nivel m\u00e1s alto 15000 metros de perspectiva, como queremos ser en nuestra vida, que perseguimos. Es m\u00e1s una cuesti\u00f3n de valores que de objetivos, pero precisamente estos valores, el buscar una determinada forma de ser condicionar\u00e1 los objetivos y metas que nos fijemos en niveles inferiores. Para saber m\u00e1s sobre este nivel en particular puedes leer este post<\/a>.<\/p>\n

\u00bfCuando a\u00f1ades las acciones a los proyectos en GTD ?<\/em><\/strong><\/div>\n

1. Primero identifico el proyecto como tal y creo una anotaci\u00f3n que env\u00edo a mi Inbox
\n2. Al procesar mi inbox es cuando creo el proyecto en el apartado de proyectos y desgloso las acciones que lo componen
\n3. Ordeno las acciones (numer\u00e1ndolas) sequencialmente, as\u00ed identifico dependencias entre ellas.<\/p>\n

\u00bfPodr\u00edas hacerme alguna recomendaci\u00f3n de lectura productiva?Ya he leido a David Allen, Berto Pena y ahora estoy con Tim Ferriss<\/em><\/strong><\/div>\n

Allen tiene dos libros m\u00e1s 52 claves para ser m\u00e1s eficaz <\/a>De lectura f\u00e1cil. Divaga sobre aspectos de gtd.<\/p>\n

Otro libro de Allen es Haz que funcione <\/a>Yo primero me leer\u00eda el anterior pero no importa el orden.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo cultivas tus capacidades creativas y anal\u00edticas?<\/em><\/strong><\/div>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Cultivo mi creatividad y capacidad de an\u00e1lisis resolviendo problemas. Mi profesi\u00f3n, desarrollo software, es una \u00e1rea\/laboratorio para este menester.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Trabajo la productividad personal (sobre lo que escribo en mi blog) y temas de desarrollo personal para crear una base.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Para hacer fluir la creatividad utilizo t\u00e9cnicas como la implementaci\u00f3n de mapas mentales, gtd para liberar el flujo de trabajo.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Intento aprender sobre el comportamiento de la mente frente ciertas situaciones, nada complejo pensamiento lateral etc…<\/p>\n

Para los que preparamos los estudiantes que estamos preparando ex\u00e1menes \u00bfEs mejor hacer planning con tiempo o con objetivos? Me refiero a para una asignatura le dedico 4 horas o en una semana X temas<\/em><\/strong><\/div>\n

Yo creo que las dos a la vez : ) Tienes una fecha l\u00edmite y varias asignaturas. Marcate unos objetivos y las horas por semanas. No te fijes objetivos muy ambiciosos para cada semana. Puede ayudar a aumentar la sensaci\u00f3n de agobio. Y sobretodo Si no consigues cumplirlos no te agobies, aprende a renegociarlos<\/p>\n

\u00bfMe podr\u00edas dar alg\u00fan consejo para evitar el agobio?. Tengo los examenes en un mes y esa sensaci\u00f3n me impide estar al 100%<\/em><\/strong><\/div>\n

>> \u00bfEx\u00e1menes de varias asignaturas? Hazte un planning de estudio segmentando el tiempo dedicado a cada asignatura y resp\u00e9talo.<\/p>\n

>> No te olvides de reservarte tiempo para ti. Distraerte, reir, parece una chorrada pero descarga y evita la saturaci\u00f3n.<\/p>\n

>> Respeta tu descanso nocturno. Aumentaras eficiencia y reduciras el agobio, aunque no lo har\u00e1s desaparecer del todo<\/p>\n

Os sigo animando a mandarme vuestras dudas a Cuesti\u00f3name<\/a> para poder poner en com\u00fan nuestros problemas productivos y encontrarles una soluci\u00f3n. Para seguir mi actividad diaria y mis aventuras productivas podeis seguirme en twitter @davidtorne<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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