![\"\"](\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/-5bXa1pBh90M\/ThygMj0p4PI\/AAAAAAAABkM\/7H5iY302q7s\/operari.jpg\")
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Todos tenemos dos almas, la de operario y la de estratega.\u00a0La primera es la que nos empuja a pasar a la acci\u00f3n<\/strong>, la segunda la que prepara un plan de ataque<\/strong> para resolver nuestros asuntos de una forma m\u00e1s eficiente.\u00a0Las dos est\u00e1n presentes en cada uno de nosotros, pero siempre hay una que est\u00e1 por encima de la otra, ya sea por cuesti\u00f3n de car\u00e1cter, o debido a nuestras responsabilidades…\u00a0\u00bfCu\u00e1l es la que nos domina y c\u00f3mo podemos encontrar un equilibrio para maximizar la eficiencia de nuestra actividad?<\/em> <\/em>Las siguientes l\u00edneas hablan de c\u00f3mo conviven las dos facetas, c\u00f3mo tenemos que trabajar para que ninguna tome un protagonismo excesivo y se convierta en un problema.<\/p>\n Imagen v\u00eda Libertinus<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Como he dicho siempre, hay una de las dos facetas que de forma natural prevalece por encima de la otra.\u00a0Si somos gente de acci\u00f3n, una vez interioridades los principios de GTD<\/a>, nos ayudar\u00e1 a aumentar el n\u00famero de cuestiones tratadas y solucionadas, pero el incremento de acciones procesadas no tiene porque ser algo positivo<\/strong>.\u00a0Si nos mantenemos con la perspectiva de acci\u00f3n al nivel m\u00e1s bajo -acciones y proyectos-<\/em>no veremos m\u00e1s all\u00e1, no enfocaremos esta fuerza en una direcci\u00f3n concreta, la dispersaremos y continuaremos perdiendo tiempo y energ\u00eda.<\/p>\n En cuanto a la estrategia, corre el riesgo de quedarse en fuera de juego por un exceso de planificaci\u00f3n.\u00a0\u00bfC\u00f3mo puede ser posible?<\/em> Al <\/strong>pensar en nuestros asuntos de forma desmedida, su planificaci\u00f3n se convierte una valla<\/strong> que te impide saltar al campo a jugar.\u00a0GTD<\/a> marca un sistema de revisiones para el mantenimiento del sistema y la planificaci\u00f3n de nuestros asuntos.\u00a0Si no cumplimos con el esp\u00edritu de estas revisiones para poner en orden los asuntos y depurar el sistema, \u00a0\u200b\u200bpretendemos detallar en exceso el proceso<\/strong> y realizar tareas que no pertenecen a la planificaci\u00f3n como tal (documentar, encontrar material para el proyecto…)<\/em> acabaremos por agotarnos, perdiendo energ\u00eda y motivaci\u00f3n que deber\u00edamos dedicar a actuar.\u00a0Corremos el riesgo de desestimar proyectos a causa de la inacci\u00f3n en la que hemos ca\u00eddo.<\/p>\n Cuando empec\u00e9 a implementar el eje vertical de GTD<\/a>, que engloba los diferentes niveles de perspectiva<\/em>, me sent\u00eda incapaz de identificar cu\u00e1les eran mis objetivos m\u00e1s all\u00e1 de las <\/strong>\u00e1reas de responsabilidad<\/a> (6000 metros<\/em>), me marcaba algunas metas a 1 o 2 a\u00f1os\u00a0pero eran an\u00e9cdotas, objetivos inconexos.\u00a0Al no comprenderlo me centraba en la acci\u00f3n, en afinar la ejecuci\u00f3n de acciones y proyectos para alejar el estr\u00e9s de mi vida.\u00a0Esta situaci\u00f3n me permiti\u00f3 dominar el eje horizontal de GTD<\/a> (la acci\u00f3n, los proyectos y su administraci\u00f3n) <\/em>pero lleg\u00f3 un momento en que fui consciente de que me estaba moviendo en c\u00edrculos.<\/p>\n De forma reiterada insist\u00eda en proyectos y asuntos similares que me estancaban.\u00a0Por ejemplo, insist\u00eda en continuar unos estudios de car\u00e1cter t\u00e9cnico que ampliaban cosas que ya hab\u00eda aprendido, o me dedicaba a mejorar el dise\u00f1o de mi blog en lugar de promocionarlo para atraer m\u00e1s p\u00fablico y por tanto m\u00e1s feedback, en el trabajo insistiendo en mejorar la\u00a0mi calidad como programador en lugar de profundizar aspectos como la anal\u00edtica y la gesti\u00f3n…\u00a0Sal\u00ed de ese c\u00edrculo vicioso en el momento que entend\u00ed que es lo primero que hay que hacer para estructurar tus objetivos: Decidir cu\u00e1les son tus valores y fijarte tus metas<\/strong> a 15.000 metros<\/a>.\u00a0Una vez descubiertas las l\u00edneas rectoras que quer\u00eda seguir a lo largo de toda mi trayectoria, me result\u00f3 m\u00e1s f\u00e1cil asignar objetivos a 12000 y 6000 metros<\/a>.\u00a0En este momento empec\u00e9 a enfocar mi fuerza de trabajo hacia el objetivo, avanzando en l\u00ednea recta y no en diagonal, como hab\u00eda hecho hasta entonces.<\/p>\n El reverso de la moneda son los amigos de la planificaci\u00f3n, sobre todo los de la especificaci\u00f3n.\u00a0El exceso de detalle<\/a> a la hora de planificar los proyectos que realizaremos durante la semana, intentando definir el tiempo que les dedicaremos, cuando trabajaremos, analizando la descomposici\u00f3n exacta en tareas (hay veces que no podemos asegurar exactamente las acciones, ya<\/em> <\/em>que alguna depende de una situaci\u00f3n en condicional)<\/em>…\u00a0Esto s\u00f3lo consigue agotarnos, prolongar nuestras revisiones semanales de forma gratuita, creando una sensaci\u00f3n inconsciente de rechazo hacia esta actividad que puede motivar su abandono<\/strong>, poniendo en peligro nuestro GTD<\/a>.\u00a0La otra consecuencia negativa es la frustraci\u00f3n generada al ver c\u00f3mo es imposible cumplir con todos los requerimientos <\/strong>y especificaciones que nos hemos impuesto.<\/p>\n Los imprevistos y las acciones que vayan surgiendo mueven los horarios<\/strong>, y al final nada termina siendo como se esperaba.\u00a0Para estos casos recomendar\u00eda que durante la revisi\u00f3n semanal<\/a>, o cuando planifiques el trabajo a realizar, sigas al pie de la letra lo que toca –lo que dice el sistema <\/em>– revisar el estado de los proyectos, las listas de acciones, de material\u00a0de referencia y limitaros a descomponer el proyecto hasta el nivel de acci\u00f3n f\u00edsica.\u00a0Una vez he finalizado estos pasos, muevo los proyectos que realizar\u00e9 durante la semana siguiente, o las pr\u00f3ximas, a la carpeta de proyectos activos.\u00a0No asigno ni el tiempo, ni el momento en que los har\u00e9, \u00fanicamente la pr\u00f3xima acci\u00f3n a la lista de siguientes acciones. Con esto, y recordando que al completarla he de pasar la que la sucede en la secuencia de ejecuci\u00f3n a la carpeta de siguientes acciones es suficiente para arrancar…<\/p>\n Dejamos para otro post todo lo referente a c\u00f3mo afrontar la planificaci\u00f3n de nuestros objetivos y metas a diferentes alturas.\u00a0Esto se merece un post aparte.<\/p>\n \u00bfTe consideras m\u00e1s un operario o un estratega?<\/em> \u00bf<\/em>Pasas a la acci\u00f3n o tienes m\u00e1s facilidad para planificar?<\/em> Cu\u00e9ntame c\u00f3mo lo haces para encontrar el equilibrio entre las dos facetas.\u00a0Deja tu comentario o envi\u00e1rmelos trav\u00e9s de twitter a @davidtorne<\/a><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Todos tenemos dos almas, la de operario y la de estratega.\u00a0La primera es la que nos empuja a pasar a la acci\u00f3n, la segunda la que prepara un plan de ataque para resolver nuestros asuntos de una forma m\u00e1s eficiente.\u00a0Las dos est\u00e1n presentes en cada uno de nosotros, pero siempre hay una que est\u00e1 por … <\/p>\n