![\"\"](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-hSaeBeKSjn8\/TiSWmJnh7WI\/AAAAAAAABk0\/sv2WDz7r2DA\/nofunciona.jpg\")
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La relectura de un libro a veces es mortal, te descubre aspectos que no percibiste en la lectura anterior, o que con tu anterior perspectiva no entend\u00edas.\u00a0Var\u00eda el momento, el contexto y t\u00fa.\u00a0Es lo que me est\u00e1 pasando a m\u00ed con Gesti\u00f3nate con eficacia<\/em>, el libro de David Allen que me convenci\u00f3 para empezar a practicar GTD<\/a>, con el objetivo de organizarme de una forma eficiente para obtener resultados de mi trabajo<\/strong>.\u00a0Hasta el momento hab\u00eda desarrollado el eje horizontal – ejecuci\u00f3n de acciones y proyectos<\/em> – dejando de lado otros aspectos como los 6 horizontes de perspectiva o el sistema de planificaci\u00f3n natural.\u00a0Al considerarme eficiente para HACER<\/strong> decid\u00ed entrar en estas facetas del sistema de forma seria, y cu\u00e1l ha sido mi sorpresa cuando poco a poco han ido cayendo algunas de las creencias que hab\u00eda forjado sobre partes esenciales\u00a0de GTD<\/a>.<\/p>\n Imagen v\u00eda Freddy The Boy<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n La primera de todas ellas ha sido la revisi\u00f3n semanal.\u00a0Uno de los consejos que dan los expertos es seguir el m\u00e9todo de la forma m\u00e1s ortodoxa posible<\/strong>, no incorporar cosas de cosecha propia.\u00a0Dentro de la revisi\u00f3n hab\u00eda a\u00f1adido elementos<\/a> como la revisi\u00f3n del material de archivo, o la costumbre de hacer un peque\u00f1o resumen de mi semana productiva, detectando los problemas, reflexionando y planteando posibles soluciones.\u00a0A priori parece una gran idea, pero la verdad es que por cada accesorio que a\u00f1adimos, el seguimiento lo vuelve m\u00e1s pesado y pesado.\u00a0Cuesta m\u00e1s hacerlo y cada vez tienes menos ganas, hasta que un d\u00eda lo dejas de lado o lo haces mal.<\/p>\n Soluci\u00f3n<\/em>: Hacer una revisi\u00f3n completamente ortodoxa, sin a\u00f1adir ninguna tarea adicional.\u00a0Vaciar el Inbox, revisar nuestras listas sacando y recolocado todas aquellas tareas que lo necesiten y fij\u00e1ndonos en los compromisos de las pr\u00f3ximas semanas que tenemos que empezar a preparar.\u00a0Punto y final.\u00a0Para la revisi\u00f3n del archivo creo una tarea peri\u00f3dica especifica en mi calendario, y para el resumen de la semana productiva crear\u00e9 el h\u00e1bito de registrar los problemas de la jornada al final del d\u00eda<\/strong> para poder revisar en un momento concreto durante el\u00a0fin de semana (lo<\/em> registramos como otra tarea)<\/em>.<\/p>\n Todos hemos o\u00eddo alguna vez la expresi\u00f3n \u00abla mente como el agua\u00bb<\/strong> pero nos cuesta experimentarla de forma habitual.\u00a0He llegado a la conclusi\u00f3n de que se trata de un problema de percepci\u00f3n.\u00a0Vemos en GTD<\/a> como un sistema de gesti\u00f3n de tareas, que nos da un gran rendimiento, pero nada m\u00e1s.\u00a0GTD va m\u00e1s all\u00e1, no s\u00f3lo nos puede ayudar a administrar nuestro flujo de trabajo y aleja el estr\u00e9s de nuestra vida, es un sistema para dise\u00f1ar nuestro estilo de vida<\/strong>.\u00a0A corto plazo nos debe permitir vaciar nuestro subconsciente de preocupaciones in\u00fatiles, derivadas de la carencia de una infraestructura para administrarnos. A largo plazo nos debe permitir definir de forma m\u00e1s asertiva nuestras metas y el camino para llegar\u00a0a ellas.<\/p>\n Creo que el gran problema es que fallamos en uno de los aspectos fundamentales del sistema, la recopilaci\u00f3n.<\/strong>\u00a0<\/strong>Todos la realizamos, pero de forma superficial<\/strong>.\u00a0No nos tomamos el tiempo necesario para poner en orden nuestros asuntos y para reflexionar con tranquilidad, lo que provoca que no relacionamos ideas, detalles y conceptos que tenemos a nuestro alcance, impidiendo que surjan un n\u00famero importante de asuntos que continuar\u00e1n enterrados en nuestro subconsciente.<\/p>\n El error m\u00e1s com\u00fan es empezar a trabajar con la distribuci\u00f3n de trabajo, con las listas GTD<\/a>, sin preocuparnos de enfocar a unas metas concretas.\u00a0En un primer momento no es lo m\u00e1s importante, se ha de adquirir el estilo GTD<\/strong>.\u00a0Pero si una vez interiorizados los fundamentos del sistema no enfocamos a un fin concreto, nuestra progresi\u00f3n se cortar\u00e1.<\/p>\n El segundo gran problema es intentar definir una jerarqu\u00eda de objetivos desde el nivel m\u00e1s alto hasta los niveles de proyecto y acci\u00f3n sin haber realizado una especificaci\u00f3n previa de nuestras \u00e1reas de responsabilidad<\/strong>.\u00a0Parece una estupidez, pero el hecho de marcarnos metas de uno a cinco a\u00f1os<\/a> sin haber realizado este paso nos llevar\u00e1 a olvidar algunas \u00e1reas importantes.\u00a0Algunas de las que quedan en la sombra son la de salud y bienestar personal o mejorar nuestro background financiero<\/em>, esenciales pero secundarias ante los objetivos profesionales o algunos de car\u00e1cter personal (como la faceta sentimental).<\/em><\/p>\n Proyectar mis objetivos y actividad desde el nivel de 6000 metros-\u00e1reas de responsabilidad<\/a>, me ha permitido ajustar el sistema a mi realidad y empezar a dise\u00f1ar el estilo de vida que deseo.<\/p>\n En definitiva, por muy madura que creas que est\u00e1 tu implementaci\u00f3n siempre tendremos que mantener un cierto sentido cr\u00edtico que nos permita escrutar<\/strong> la misma y ver si realmente nos da el rendimiento que deber\u00eda dar.\u00a0Recuerda, no te quedes con un GTD<\/a> reducido que s\u00f3lo te sirve para gestionar tu actividad, perder\u00edas una gran oportunidad de crecer.<\/p>\n Puedes comentar el post para ofrecer tu punto de vista, o hacer me lleg\u00f3 por twitter a @davidtorne<\/a> para iniciar una discusi\u00f3n 2.0, que te parece?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La relectura de un libro a veces es mortal, te descubre aspectos que no percibiste en la lectura anterior, o que con tu anterior perspectiva no entend\u00edas.\u00a0Var\u00eda el momento, el contexto y t\u00fa.\u00a0Es lo que me est\u00e1 pasando a m\u00ed con Gesti\u00f3nate con eficacia, el libro de David Allen que me convenci\u00f3 para empezar a … <\/p>\nRevisi\u00f3n semanal extendida<\/h2>\n
Entender el esp\u00edritu de GTD<\/h2>\n
Marcarnos metas reales<\/h2>\n