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En un anterior post habl\u00e9 de c\u00f3mo reducir los correos a procesar a la m\u00ednima expresi\u00f3n<\/a> utilizando el sistema de filtros para autoclasificar todos aquellos que corresponden a suscripciones, o que recibimos regularmente.\u00a0Implementar el sistema nos permit\u00eda librarnos de todo el ruido que provocan los emails-aviso<\/strong> y notificaciones promocionales con la intenci\u00f3n de revisarlos una vez por semana, concentrando nuestra energ\u00eda en procesar el material depositado en el inbox.\u00a0As\u00ed nos asegur\u00e1bamos que el tiempo dedicado al correo era para aquellos realmente importantes.\u00a0El post de hoy va sobre como procesar el grupo de correos que llega a nuestra Inbox de correo, como organizarlos y como procesarlos.<\/p>\n Para ilustrar el ejemplo har\u00e9 referencia a gmail, el cliente web que utilizo habitualmente.\u00a0Lo primero que haremos es ubicar todo nuestro archivo de etiquetas\/carpetas<\/em> donde guardamos los correos procesados \u200b\u200bautom\u00e1ticamente por nuestro sistema de filtros, dentro de una carpeta que llamaremos Revisi\u00f3n semanal<\/em>, o similar.<\/p>\n Apartamos de nuestra vista todos los items<\/em> sin leer que nos pueden tentar a revisar una carpeta cuando no toca.\u00a0El problema es ese numerador que aparece junto a un archivador de nombre sugerente como twitter o facebook<\/em>. Nos informa que hay algo nuevo y nos invita a descubrirlo, nos empuja a hacer clic<\/em>.<\/p>\n Con este sencillo gesto s\u00f3lo veremos la carpeta que los engloba a todos con un n\u00famero -elevado-<\/em> al lado, una masa amorfa\u00a0que no podemos identificar, ni asociar a nada y que por tanto ser\u00e1 m\u00e1s sencilla de ignorar.\u00a0Una vez por semana los recuperaremos, seleccionando de los m\u00e1s importantes<\/strong>, borrando toda la basura de notificaciones que llega de nuestras cuentas y suscripciones.<\/p>\n Queremos que las carpetas del nivel principal sean realmente importantes y funcionales.\u00a0Nos deben ayudar a ser m\u00e1s eficientes en lugar de promover la procastinizaci\u00f3n<\/strong>.\u00a0En el \u00e1rbol de carpetas de la aplicaci\u00f3n de correo tendremos la ya nombrada Revisi\u00f3n semanal<\/em> acompa\u00f1ada de las siguientes:<\/p>\n Este m\u00e9todo se llama Trusted Tr\u00edo<\/a>, y lo descubr\u00ed en Lifehacker<\/a>.\u00a0Si hac\u00e9is clic en el link podr\u00e9is ampliar informaci\u00f3n con el art\u00edculo original.<\/p>\n Algunos piensan en la lectura del correo electr\u00f3nico como una tarea que deben hacer diariamente, o varias veces el mismo d\u00eda. Yo pienso que su gesti\u00f3n se ha convertido en una responsabilidad m\u00e1s en nuestra rutina<\/strong>.\u00a0No es un proyecto del que se desprendan tareas a realizar, es una v\u00eda de comunicaci\u00f3n por donde nuestros contactos nos hacen llegar sus inputs (tareas o material)<\/em> para incorporarlos a nuestra actividad.<\/p>\n Es un sistema sencillo que nos permitir\u00e1 reducir el tiempo<\/strong> que pasamos dentro del gestor de correo, evitando distracciones<\/strong> en forma de correos no le\u00eddos, o dejarnos llevar por el impulso de seguir navegando a pesar de tener otras cosas que hacer.\u00a0Si contamos con un sistema para gestionar tareas los correos de estas tres categor\u00edas probablemente se transformar\u00e1n en contenido que pasar\u00e1 a nuestras listas de\u00a0 \u2018acci\u00f3n’<\/em>.<\/p>\n Para terminar una \u00faltima recomendaci\u00f3n, vac\u00eda tu Inbox cada d\u00eda<\/strong>.\u00a0Eval\u00faa de qu\u00e9 tipo de correo se trata y mu\u00e9velo a una de las tres carpetas.\u00a0Si puedes dar respuesta al remitente en menos de uno o dos minutos, hazlo y olv\u00eddate.\u00a0Si te llegan correos de forma reiterativa que deben estar en la carpeta de Revisi\u00f3n Semanal<\/em>, crea un nuevo filtro<\/strong>. Finalmente, si es informaci\u00f3n que no te sirve para nada b\u00f3rrala o clasif\u00edcala como spam (si no reconoces la direcci\u00f3n emisora!).<\/em><\/p>\n Trusted Tr\u00edo<\/a> es un sistema sencillo y eficaz para racionalizar tu correo, que tiene como objetivo mantener una estructura simple e intuitiva para organizar nuestro mail.\u00a0Cuanto menos elementos, menos trampas para distraerse y en la procastinar.\u00a0Espero que os sea \u00fatil o al menos os aporte ideas a la hora de organizar vuestra \u00a0correspondencia. Dejadme vuestras impresiones en forma de comentario o env\u00edamela a trav\u00e9s de twitter @davidtorne<\/a><\/p>\n Para vuestras dudas sobre productividad, GTD o Evernote envi\u00e1dmelas al buz\u00f3n Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En un anterior post habl\u00e9 de c\u00f3mo reducir los correos a procesar a la m\u00ednima expresi\u00f3n utilizando el sistema de filtros para autoclasificar todos aquellos que corresponden a suscripciones, o que recibimos regularmente.\u00a0Implementar el sistema nos permit\u00eda librarnos de todo el ruido que provocan los emails-aviso y notificaciones promocionales con la intenci\u00f3n de revisarlos una … <\/p>\n\n