{"id":1659,"date":"2011-08-17T06:00:09","date_gmt":"2011-08-17T04:00:09","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=1659"},"modified":"2011-08-16T18:55:25","modified_gmt":"2011-08-16T16:55:25","slug":"no-olvides-nada-mas-con-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/08\/no-olvides-nada-mas-con-gtd\/","title":{"rendered":"No olvides nada m\u00e1s con GTD"},"content":{"rendered":"

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Una de las cosas m\u00e1s molestas, al menos en mi caso, es aquella situaci\u00f3n en que se te pasa una cita y eso condiciona negativamente tu planing de trabajo.\u00a0No hablo s\u00f3lo del olvido, lo que en el mejor de los casos nos obliga a fijar otra fecha, o excusarnos quedando en evidencia con las otras partes implicadas y teniendo que asumir las consecuencias negativas.\u00a0Tambi\u00e9n hablo de no tener constancia con suficiente antelaci\u00f3n de algo que debemos hacer<\/strong>, lo que puede minimizar las consecuencias pero nos trastoca el plan de trabajo de igual manera, haciendo que las tareas que se ven afectadas por el recorte de atenci\u00f3n pierdan calidad en el resultado\u00a0final.\u00a0GTD<\/a> nos da una serie de recursos para siempre tengamos presentes nuestros compromisos.<\/p>\n

Imagen v\u00eda xdebx<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n

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Archivo de seguimiento<\/h2>\n

Podemos definir el archivo de seguimiento como un repositorio de compromisos<\/strong>.\u00a0Una estructura de carpetas (43 concretamente)<\/em> que tienen como objetivo almacenar todas las citas.\u00a0Se dividen en 31 carpetas numeradas del 1 al 31, una por cada uno de los d\u00edas del mes, se le suman 12 carpetas por cada uno de los meses del a\u00f1o.\u00a0Cada vez que tengamos una cita, un evento, o algo que hacer en una fecha concreta fuera del alcance inmediato de las pr\u00f3ximas acciones<\/em><\/strong>, lo depositaremos en la carpeta que corresponda con la documentaci\u00f3n necesaria.<\/p>\n

La mec\u00e1nica es sencilla, similar a la de una agenda o calendario.\u00a0Recibimos una cita para el 22 de noviembre, la colocamos en la carpeta del mes de noviembre y de momento nos olvidamos.\u00a0Al cambiar de mes depositaremos las citas del pr\u00f3ximo m\u00e1s en las carpetas numeradas del 1-31.<\/p>\n

El sistema nos permite trabajar con las citas y la documentaci\u00f3n que debemos tener en cuenta para alguna tarea en especial.\u00a0Como veis es posible implementarlo con un sistema de carpetas o de separadores, todo muy anal\u00f3gico.\u00a0Si dese\u00e1is ampliar sobre el tema os dejo el enlace al post de Optima Infinito sobre archivos de seguimiento<\/a>.<\/p>\n

Mi archivo de seguimiento<\/h2>\n

Yo no utilizo archivo de seguimiento como tal.\u00a0No lo encuentro lo bastante eficiente<\/strong>.\u00a0Seguro que os hab\u00e9is dado cuenta de que se trata de una agenda, una divisi\u00f3n por d\u00edas y meses donde almacenar nuestros compromisos.\u00a0Creamos un conjunto de espacios, de celdas en una tabla<\/em>, donde cada uno de ellos corresponde a un d\u00eda.\u00a0En un anterior post<\/a> expliqu\u00e9 como gestionaba mis tareas peri\u00f3dicas con Evernote<\/a> y Google Calendar.\u00a0Es el mismo que utilizo para gestionar mis compromisos.\u00a0En resumen:<\/p>\n