![\"\"](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-fjmSCGR4-5w\/TlKz8WXqiRI\/AAAAAAAABpk\/iUVU1TptMLg\/trenbala.jpg\")
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\n\u00abToda acci\u00f3n consciente implica una serie de reacciones inconscientes. El hecho de anotar nuestras ocurrencias, de externalizar nuestra memoria, implica que estos pensamientos no ser\u00e1n olvidados, y si son importantes no volver\u00e1n en nuestra cabeza repetidas veces, minando nuestra concentraci\u00f3n y nuestra energ\u00eda\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n
Empiezo citando uno de los principios de GTD<\/a>. Cuando te inicias en la disciplina creando tus listas, administrando tus tareas y proyectos todo parece sencillo<\/strong>. A medida que las semanas pasan y la rutina desvanece esa agradable sensaci\u00f3n que aportan los beneficios de aplicar el m\u00e9todo, la cosa entra en la fase gris, aquella en que la persistencia crea el h\u00e1bito sin ninguna gran recompensa a corto plazo. Hace m\u00e1s de un par de a\u00f1os que viajo utilizando GTD<\/a> para marcar el rumbo, si me permit\u00eds compartir\u00e9 con vosotros una serie de puntos imprescindibles para que su sistema no descarrile<\/strong> cuando est\u00e9s en una de estas fases de monoton\u00eda y hast\u00edo.<\/p>\n
Imagen v\u00eda Sergio Rozas<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n
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Revisar y actualizar nuestra actividad<\/strong>. Nuestra lista de proyectos semanalmente, mantenemos nuestro GTD<\/a> en forma. Lo que refleja nuestro sistema se ajusta a nuestra realidad, algo fundamental para que le tengamos confianza como medio para externalizar parte de nuestra carga mental. El hecho de actualizar los proyectos semanalmente nos permite verificar la marcha de nuestra actividad, los pasos que estamos haciendo hacia nuestros objetivos.<\/p>\n
Lista de control y recopilaci\u00f3n creativa<\/strong>. Durante la semana a\u00f1adiremos a una lista de control todo lo que tengamos que revisar o recordar. Ser\u00e1 una referencia que podremos utilizar durante la revisi\u00f3n semanal para evitar olvidos y dar un vistazo todo lo que tenemos pendiente. Complementamos la revisi\u00f3n con una recopilaci\u00f3n creativa<\/strong> de ideas. Si no utilizas los mapas mentales es imperativo que los conozcas y intentes aplicarlos. El poder para generar y vincular nuestros pensamientos no se puede comparar a la de una lluvia de ideas. Te dejo este link<\/a> que me hizo llegar un lector a un curso de creaci\u00f3n de mapas, totalmente recomendable.<\/p>\n
La forma y el fondo<\/strong>. No basta con conocer los principios y las reglas de GTD<\/a>, para que funcione como un reloj se han de interiorizar. Una vez interiorizado, cuando entendamos c\u00f3mo act\u00faan y lo que hay detr\u00e1s seremos capaces de aplicarlo a diferentes aspectos de nuestra vida. Ser\u00e1 en ese momento cuando podamos aplicarlo con total libertad, y flexibilidad. En otras palabras, implementamos el sistema, lo aplicamos a diario y de la forma m\u00e1s ortodoxa hasta que obtengamos el control de nuestro flujo<\/em><\/strong>. Cuando lo hayamos conseguido podremos mirar hacia adelante y centrarnos en los diferentes niveles de perspectiva, fijarnos objetivos y avanzar a velocidad de crucero hacia nuestras metas. En este momento entender\u00e1s como GTD<\/a> se puede convertir en algo m\u00e1s que un sistema para dominar t\u00fa d\u00eda a d\u00eda, en un sistema para crear tu propio estilo de vida<\/em>.<\/p>\n
Aprender a dialogar con uno mismo<\/strong>. Aprender a renegociar las acciones<\/a>, tareas y actividades a realizar. Preg\u00fantate a ti mismo, \u00bfQue es lo peor que puede pasar si no termino esto? \u00bfCu\u00e1les son las consecuencias reales que conllevar\u00e1? <\/em>T\u00f3matelo como un primer paso en el proceso<\/a> para aprender a distinguir entre lo urgente y lo importante, marcar la l\u00ednea entre lo que es necesario y lo que no.<\/p>\n
Crear un compromiso con nuestra actividad<\/strong>. No vaciar la mente es una excusa para no afrontar nuestros retos. Si no nos comprometemos a realizar los procesos<\/a> b\u00e1sicos de GTD<\/a>, Recopilar, Procesar, Organizar, Revisar, Hacer<\/em> de forma ortodoxa y sistem\u00e1tica nos estamos enga\u00f1ando a nosotros mismos. Si iniciamos nuestro camino de b\u00fasqueda de \u00a0la productividad<\/a> personal, si queremos implementar GTD<\/a> para ser m\u00e1s eficientes y alejar el estr\u00e9s nos hemos de comprometer a seguir las reglas que se nos marca. Antes de empezar piensa si est\u00e1s dispuesto a seguir la l\u00ednea que te marca y en cada revisi\u00f3n semanal si has recopilado, revisado y reflexionado sobre tu actividad como lo ten\u00edas que hacer. No dejes las cosas a medias, no te enga\u00f1es a ti mismo.<\/p>\n
Comprender el concepto estar en la zona y buscarlo permanentemente<\/strong>. Un estado permanente de enfoque<\/a>. Centrarnos en la actividad que tenemos entre manos en este momento, sin fisuras. Si podemos trabajar en un solo asunto a la vez reduciremos el nivel de energ\u00eda y el tiempo<\/a> dedicado a cada acci\u00f3n realizada. Es imposible sintetizar en un p\u00e1rrafo lo que representa este concepto, conseguirlo equivale a convertirse en un Ninja de la <\/em>productividad<\/em><\/a> personal.<\/em><\/p>\n
Descubre el poder de la siguiente acci\u00f3n<\/strong>. Tan importante como saber qu\u00e9 es lo siguiente que tienes que hacer, es saber c\u00f3mo declarar esta siguiente acci\u00f3n. Siendo preciso y centrando tu atenci\u00f3n en la acci\u00f3n, registra tu siguiente actividad de forma concreta describiendo lo que debes ejecutar<\/em>. No es lo mismo decir \u2018Hablar con Juan sobre los presupuestos\u2019<\/em>, que \u00a0\u2018Llamar Juan para hablar sobre los presupuestos pendientes de respuesta\u2019<\/em>. Describes cu\u00e1l es la acci\u00f3n a realizar, haces que pase algo<\/strong> en lugar de tener que pensar en el tema y decidir la acci\u00f3n<\/strong> cuando lees la anotaci\u00f3n en tu lista de pr\u00f3ximas acciones. Para configurar la siguiente acci\u00f3n preg\u00fantate a ti mismo:<\/p>\n
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- \u00bfQu\u00e9 tiene que pasar primero?<\/em><\/li>\n
- \u00bfC\u00f3mo se est\u00e1 desarrollando?<\/em><\/li>\n
- \u00bfD\u00f3nde est\u00e1 sucediendo, en qu\u00e9 \u00e1mbito, en qu\u00e9 contexto?<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
Encuentra el equilibrio entre la parte visionaria y la parte operativa<\/strong>. La parte de planificaci\u00f3n del sistema – Proyectos, Alg\u00fan d\u00eda<\/em> – debe estar vinculada e interactuar de forma eficiente con la parte dedicada a la ejecuci\u00f3n, las pr\u00f3ximas acciones. Si planificamos pero no actuamos nos detenemos, si actuamos pero no planificamos (orientando la actividad a nuestros objetivos)<\/em>, en nuestra visi\u00f3n de futuro, perderemos energ\u00eda y no avanzaremos en suficiente velocidad hacia la l\u00ednea de meta.<\/p>\n
…<\/p>\n
Hay un sinf\u00edn de conceptos a destacar. A d\u00eda de hoy todav\u00eda me parece incre\u00edble que un sistema funcionalmente tan sencillo, esconda una complejidad y un nivel de elaboraci\u00f3n tan elevado<\/strong>. La pr\u00e1ctica continuada, la ortodoxia y perfeccionamiento continuado en la implementaci\u00f3n son los ra\u00edles por donde hacer pasar nuestra locomotora productiva. Los consejos que os doy sirven para mantener la m\u00e1quina. Comparte conmigo, con los lectores, los puntos que consideres cr\u00edticos del sistema. Creemos conocimiento de forma conjunta a trav\u00e9s de los comentarios.<\/p>\n
Mi Twitter est\u00e1 a tu disposici\u00f3n @davidtorne<\/a>.<\/p>\n