![\"\"](\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/-tPdsFjoN8jQ\/TdwXd-CZwNI\/AAAAAAAABeA\/VJAuM2-pplM\/gtdmanual.jpg\")
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Al cabo de m\u00e1s de un a\u00f1o y medio implementando GTD<\/a>, puedo decir que he conseguido un cierto flow<\/em> a la hora de llevar a cabo mi actividad.\u00a0A pesar de sufrir alguna desconexi\u00f3n temporal, a d\u00eda de hoy mis asuntos avanzan con cierta fluidez.\u00a0Todo gracias a la comprensi\u00f3n y puesta en pr\u00e1ctica de dos conceptos como son la fuerza de la siguiente acci\u00f3n<\/strong> y la divisi\u00f3n de las tareas complejas <\/strong>en bloques m\u00e1s reducidos, m\u00e1s simples y f\u00e1ciles de asumir.\u00a0A continuaci\u00f3n dedico unas l\u00edneas a explicar c\u00f3mo administro mis proyectos -como los clasifico y organizo-<\/em> para hacer m\u00e1s fluida mi actividad, introduciendo un concepto clave en mi sistema: el<\/strong> microproyecto<\/strong>.<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0Chris Campbell<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Entiendo como microproyecto aquel que se compone de un n\u00famero reducido de acciones – alrededor de unas 5 –<\/em> las cuales se pueden definir con exactitud antes de de iniciarlo.\u00a0Incluimos aquellas tareas simples compuestas de m\u00e1s de una acci\u00f3n f\u00edsica, que antes de implementar GTD<\/a> clasific\u00e1bamos como una sola acci\u00f3n.\u00a0Otro caso son las tareas derivadas de proyectos de gran duraci\u00f3n que son descompuestos<\/strong> en partes m\u00e1s simples, acciones simples o proyectos de peque\u00f1o alcance.<\/p>\n Otro tipo de proyectos a realizar son los peri\u00f3dicos<\/strong>.\u00a0Se realizan con una periodicidad bien definida y podemos programarlos en nuestra agenda, o programa de calendario, para que cuando corresponda nos haga llegar un aviso. Muchas veces se trata de microproyectos con las mismas acciones, todas bien definidas, lo que permite crear una plantilla<\/a> para incorporarlo a nuestro sistema. Yo programo el aviso, con su respectiva periodicidad, en Google Calendar, y cuando me llega el Inbox de Evernote<\/a> (ver post<\/a>)<\/em> importo un archivo. Enex que contiene todas las tareas que lo componen.<\/p>\n Con un sistema GTD<\/a> de baja tecnolog\u00eda<\/a> podr\u00edas hacer lo mismo.\u00a0Programas una cita en la agenda, al llegar el d\u00eda copias todas las tareas de una ficha donde las tengas registradas en la lista de pr\u00f3ximas acciones, la \u00faltima de las cuales siempre ser\u00e1 programar la siguiente cita de este tipo.<\/p>\n Mi forma de proceder a la hora de afrontar un proyecto de larga duraci\u00f3n, que se extiende durante meses o durante todo un a\u00f1o, es <\/strong>identificar sus diferentes fases y convertir cada una en una meta a alcanzar.\u00a0Convierto el proyecto en un objetivo a 9000 metros<\/strong>, y cada una de las metas en un punto intermedio que sirve de gu\u00eda a la hora de revisar su ejecuci\u00f3n.\u00a0Un m\u00e9todo para rebajar la presi\u00f3n psicol\u00f3gica<\/strong> que representa hacer frente a una tarea de gran volumen.<\/p>\n Otra forma de trabaja es definir las acciones iniciales, sin definir completamente el proyecto.\u00a0A medida que las vamos agotando, iremos definiendo las nuevas. Planificaci\u00f3n on motion.<\/strong><\/em>\u00a0Como m\u00ednimo, antes de iniciar una acci\u00f3n definiremos la siguiente para no romper nuestra cadena de actividad.<\/strong>\u00a0Un sistema ideal para los proyectos de investigaci\u00f3n y desarrollo, aquellos que utilizamos para aprender a hacer algo, o para probar de implementar algo de diferente forma.\u00a0Es muy posible que al hacer el trabajo nos surjan dudas o nos sorprenda alguna novedad que descubrimos y que queremos explorar con m\u00e1s atenci\u00f3n. Esa se convertir\u00e1 en una siguiente acci\u00f3n.<\/p>\n Para que el mecanismo funcione debemos tener siempre presente el siguiente paso a realizar.\u00a0M\u00e1s all\u00e1 del poder de la siguiente acci\u00f3n, evitar pensar en que tienes que hacer una vez has terminado lo que ten\u00edas entre las manos<\/strong>, debemos ser capaces de articular el camino hacia cada una de las metas que componen el objetivo final.\u00a0Lo expliqu\u00e9 en este post anterior<\/a>, pero si quer\u00e9is ver alg\u00fan ejemplo pr\u00e1ctico visite el blog de facilethings, aplicaci\u00f3n web para gestionar su GTD<\/a>, y revise su sistema para gestionar objetivos y \u00e1reas de responsabilidad<\/a>. Muy parecido al presentado aqu\u00ed.\u00a0Si tienes la suerte de tener cuenta int\u00e9ntalo. Permite definir un objetivo y asignarle los proyectos que lo componen, creando una secuencia de actividad hasta la meta.<\/p>\n En definitiva los microproyecto<\/strong> no es m\u00e1s que una v\u00eda para descomponer grandes bloques de trabajo en paquetes m\u00e1s peque\u00f1os para rebajar la presi\u00f3n, eliminando la conducta evitativa<\/strong> que nos hace dejar de lado todas aquellas tareas que creemos que son demasiado costosas (a\u00fan procastinando lo que realmente tenemos que hacer)<\/em>, por otros m\u00e1s asumibles.<\/p>\n Para preguntas o aportaciones dejad vuestro comentario.\u00a0Seguro que muchos de vosotros hac\u00e9is lo mismo y de forma m\u00e1s eficiente, estar\u00eda bien que comparti\u00e9ramos nuestros trucos para aprender unos de otros.\u00a0Las peque\u00f1as ideas son las que marcan la diferencia<\/strong>.<\/p>\n M\u00e1s sobre productividad<\/a> en @davidtorne<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Al cabo de m\u00e1s de un a\u00f1o y medio implementando GTD, puedo decir que he conseguido un cierto flow a la hora de llevar a cabo mi actividad.\u00a0A pesar de sufrir alguna desconexi\u00f3n temporal, a d\u00eda de hoy mis asuntos avanzan con cierta fluidez.\u00a0Todo gracias a la comprensi\u00f3n y puesta en pr\u00e1ctica de dos conceptos … <\/p>\n