![\"\"](\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/-_PLo9mF52kw\/Tm6Ch0ICnUI\/AAAAAAAABqU\/Jnbw3iz0oEs\/natplan.jpg\")
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GTD<\/a> es un sistema que permite introducir mecanismos que se amoldan a nuestra forma de ser.\u00a0F\u00e1cilmente asimilables al basarse en el sentido com\u00fan y seguir la l\u00ednea de ciertos procesos<\/a> mentales.\u00a0Uno de las bases de la que a\u00fan no hab\u00eda hablado en el blog era la planificaci\u00f3n natural.\u00a0El sistema que nos permitir\u00e1 definir una idea en forma de proyecto con un mayor nivel de precisi\u00f3n que el sistema de planificaci\u00f3n reactiva<\/strong>, que habitualmente nos da una visi\u00f3n parcial de lo que tenemos que hacer a causa de condicionantes del entorno, falta<\/em>\u00a0<\/em>de <\/em>tiempo<\/em><\/a>, mala especificaci\u00f3n de los objetivos, omisi\u00f3n de factores que intervienen<\/em> en el asunto<\/em>.\u00a0A continuaci\u00f3n hechamos un vistazo a una de las llaves maestras de Get Thins Done.<\/p>\n Imagen v\u00eda OctopusHat<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Definimos el prop\u00f3sito y el marco del proyecto.\u00a0Detr\u00e1s de todo proyecto hay una finalidad<\/strong>, que no debemos confundir con los entregables<\/em> del proyecto.\u00a0Por ejemplo si desarrollamos un software para gestionar el stock de una empresa, la aplicaci\u00f3n ser\u00eda el entregable, el resultado, lo que se entrega al cliente. Pero debemos tener claro que la finalidad ser\u00e1 conseguir una mejor gesti\u00f3n de las\u00a0existencias.\u00a0El matiz es importante, no es lo mismo implementar una lista de funcionalidades acordadas con el cliente \u00a0que desviarnos del plan de trabajo en un determinado momento del proceso<\/a> de producci\u00f3n para obtener una funcionalidad que nos acerque m\u00e1s\u00a0a tal fin. En el primer caso implementamos un producto, en el segundo perseguimos un hito.<\/p>\n Niveles clave y marco de actuaci\u00f3n.\u00a0\u00bfCon qu\u00e9 niveles de perspectiva<\/a> se interrelacionan? Para una empresa no es lo mismo desarrollar una web comercial, que una estrategia comercial en la web.\u00a0En el primer caso puede tratarse de un proyecto en 1 o 2 a\u00f1os vista (9000 metros)<\/em>.\u00a0Si hablamos de la estrategia comercial en la red entramos en una visi\u00f3n a 5 a\u00f1os (12.000 metros)<\/em>, en este caso puede dar lugar a un \u00e1rea de responsabilidad<\/a> propia, a varios objetivos de 9000 metros<\/em> etc…\u00a0un mayor impacto en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n La forma de actuar durante la ejecuci\u00f3n del proyecto estar\u00e1 condicionada por las normas que se nos impongan y los valores de nuestra organizaci\u00f3n.\u00a0Debemos conocer el marco de trabajo en que nos movemos -reglamentaciones y condiciones acordadas –<\/em> y acomodar la ejecuci\u00f3n del proyecto.\u00a0La aceptaci\u00f3n del proyecto y las decisiones que se tomen, lo har\u00e1n condicionadas por nuestros valores (15.000 metros)<\/em>.<\/p>\n Volviendo al concepto de definir el producto resultante para marcar el fin del proyecto, si equiparemos hito y entregable corremos el riesgo de que se nos escape alg\u00fan detalle que obligar\u00eda a reabrir el proyecto<\/strong>.\u00a0Si por el contrario optamos por visualizar una situaci\u00f3n de \u00e9xito, analizando como llegar a ella, podemos realizar una recopilaci\u00f3n de todos los factores que entran en juego.\u00a0Si se trata de un proyecto complejo lo podemos hacer por escrito, mediante una descripci\u00f3n ubicada en un futuro hablando de c\u00f3mo se consigui\u00f3.\u00a0La ficci\u00f3n nos ayudar\u00e1 a asentar lo que interviene y darnos cuenta de su alcance real.\u00a0Este ejercicio deber\u00eda llevarla a cabo cada una de las partes implicadas en el proyecto.<\/p>\n Si el proyecto es sencillo no es necesario llegar a este nivel de desarrollo.\u00a0\u00danicamente plasmarlo sobre un papel lo que se persigue, en forma de escrito o de gr\u00e1fico.<\/p>\n Insistir en la importancia de mantener un nivel perspectiva adecuado<\/strong>.\u00a0Seg\u00fan si necesitamos centrarnos en la acci\u00f3n, bajaremos los niveles inferiores (0 a 3000)<\/em>, y si necesitamos una visi\u00f3n global subiremos a niveles de perspectiva superiores.<\/p>\n Realizar una lluvia de ideas del tema en cuesti\u00f3n, cl\u00e1sica o a trav\u00e9s de un mapa mental<\/a>.\u00a0Recopilamos todo lo relativo a nuestro objetivo<\/strong>.\u00a0Lo que hay que tener en cuenta para materializarlo, y lo que no entra dentro de su alcance, as\u00ed como el marco en que se desarrolla (recursos, fechas, materiales…)<\/em>.\u00a0El hecho de generar ideas sobre un tema e interrelacionarlas generar un plus que puede marcar la diferencia a la hora de construir una planificaci\u00f3n m\u00e1s robusta.<\/p>\n El torrente de informaci\u00f3n generado el paso anterior se deber\u00e1 organizar en una planificaci\u00f3n en forma de fases, subproyectos y acciones.\u00a0Tareas organizadas seg\u00fan una jerarqu\u00eda de prioridades y dependencias<\/strong>, entre las acciones\/proyectos a realizar.\u00a0Como siempre el sistema a utilizar var\u00eda seg\u00fan la complejidad del trabajo a realizar.\u00a0Si trabajamos en un tema relativamente simple, un microproyecto, podemos predecir y ordenar todas las acciones a realizar con una breve revisi\u00f3n mental.<\/p>\n Por el contrario, un proyecto de cierta extensi\u00f3n requerir\u00e1 de diagramas -de flujo, de Gantt, organigramas de personal-<\/em> y de listas de control para las revisiones, o las reuniones de seguimiento.\u00a0Todo lo necesario para especificar y controlar.\u00a0Una buena planificaci\u00f3n debe ser flexible, que permita incorporar los imprevistos que se puedan plantear, pero ese es otro tema.<\/p>\n La \u00faltima etapa del proceso<\/a> es el paso previo para poner en marcha la maquinaria<\/strong>.\u00a0Se decidir\u00e1 cu\u00e1l es la siguiente acci\u00f3n para cada una de las l\u00edneas de actuaci\u00f3n que se pueden emprender.\u00a0Entendemos l\u00ednea de acci\u00f3n como los proyectos que se pueden iniciar ya que no dependen de la conclusi\u00f3n de ning\u00fan otro componente del sistema.\u00a0Las siguientes acciones incluyen las acciones de ejecuci\u00f3n y de planificaci\u00f3n.<\/p>\n En el momento que el proyecto est\u00e9 fuera de tu mente es que has alcanzado un nivel de planificaci\u00f3n suficiente<\/strong>.\u00a0Si a\u00fan vienen detalles a tu cabeza, se deber\u00e1 realizar una segunda ronda del proceso<\/a> para reforzar el plan de trabajo.<\/p>\n Deja tu comentario para explicar c\u00f3mo aplicas la planificaci\u00f3n natural.\u00a0\u00bf<\/em>Te ha costado dejar atr\u00e1s los perjuicios adquiridos para su aplicaci\u00f3n?<\/em>\u00a0<\/em>\u00bfNos los puede enumerar?<\/em>\u00a0<\/em><\/p>\nProp\u00f3sito y direcci\u00f3n<\/h2>\n
Definir una meta seg\u00fan la visi\u00f3n<\/h2>\n
Creatividad y la lluvia de ideas<\/h2>\n
Organizar<\/h2>\n
La fuerza de la acci\u00f3n siguiente<\/h2>\n