{"id":1877,"date":"2011-10-11T07:00:49","date_gmt":"2011-10-11T05:00:49","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=1877"},"modified":"2011-10-10T21:39:02","modified_gmt":"2011-10-10T19:39:02","slug":"get-things-done-en-familia-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/10\/get-things-done-en-familia-2\/","title":{"rendered":"Get Things Done en familia"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/-a_Opu5gcOms\/TpNJVfNY1gI\/AAAAAAAABrE\/FKZPptUa0Yg\/familygtd.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Siguiendo con el tema del post de la semana pasada sobre desdibujar la l\u00ednea entre lo personal y lo <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/profesional\/\" target=\"_blank\">profesional<\/a>, hoy dedico a <strong>explorar dos v\u00edas para implantar<\/strong> <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">GTD<\/a> <strong>en nuestra rutina, uniendo ambas facetas<\/strong>.\u00a0Un sistema \u00fanico, o dos sistemas de listas en convivencia.\u00a0La segunda parte del post versa sobre c\u00f3mo implicar a las personas m\u00e1s cercanas, familia y amigos, en la organizaci\u00f3n de asuntos personales comunes siguiendo la filosof\u00eda <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">GTD<\/a>, ilustr\u00e1ndolo con ejemplos ajustados a lo que puede ser tu realidad.<\/p>\n<p style=\"font-size: xx-small; text-align: justify;\">Imagen v\u00eda <a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/coolinsights\/4846208375\" target=\"_blank\">coolinsights<\/a> bajo licencia <a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by\/2.0\/\" target=\"_blank\">Creative Commons<\/a><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Un sistema GTD \u00fanico<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si eres freelance o tienes la suerte de trabaja en una empresa donde puedes administrar tu material y tus <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/recursos\/\" target=\"_blank\">herramientas<\/a>, busca un sistema que te permita trabajar en casa y en el trabajo de forma f\u00e1cil, sin tareas de mantenimiento como <strong>la sincronizaci\u00f3n<\/strong> <strong>de datos<\/strong>.\u00a0Anteriormente escrib\u00ed sobre mi implementaci\u00f3n <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/guia-evernote\/\" target=\"_blank\">GTD con Evernote<\/a> que permite administrar las acciones, proyectos, material y archivo independientemente de la ubicaci\u00f3n y el dispositivo utilizado, todo gracias a la nube.\u00a0Otra opci\u00f3n es <a href=\"http:\/\/facilethings.com\/home\/es\">Facilethings<\/a>, alternativa web orientada totalmente a <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">GTD<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En cualquiera de los dos ejemplos accederemos a una estructura de listas \u00fanica sobre la que desarrollaremos nuestra actividad.\u00a0Evita duplicidades y molestas tareas de mantenimiento como el traspaso de actividad de tu <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">GTD<\/a> personal al <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/profesional\/\" target=\"_blank\">profesional<\/a> y viceversa. Ser\u00eda el marco de trabajo ideal.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Dividir GTD entre personal y profesional<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si trabajas en una empresa <strong>es probable que te restrinjan el acceso a las aplicaciones del tipo<\/strong> <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/guia-evernote\/\" target=\"_blank\">Evernote<\/a>, Dropbox &#8230;\u00a0o todas aquellas que son susceptibles de ayudar a sacar informaci\u00f3n de la empresa sin consentimiento expl\u00edcito.\u00a0Aunque no exista una prohibici\u00f3n en este sentido hay que admitir que el hecho de sacar informaci\u00f3n <em>(material de proyectos)<\/em> puede ser algo que se salga de las buenas pr\u00e1cticas, siendo una falta de profesionalidad por nuestra parte&#8230;\u00a0Si trabajas para otro y no tienes su permiso para hacer algo as\u00ed, \u00a1<strong>NO LO HAGAS!<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este caso construiremos dos sistemas de listas.\u00a0A continuaci\u00f3n describo dos de los sistemas que he ido a implementar para aunar <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">gtd<\/a> laboral y personal:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>2 sistemas, 2 aplicaciones<\/strong>.\u00a0En casa utilizo una aplicaci\u00f3n determinada que gestiona todo mi sistema, con las vertientes <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/profesional\/\" target=\"_blank\">profesional<\/a> y personal.\u00a0En la oficina utilizo <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2010\/09\/gtd-el-sistema-de-listas\/\">un sistema reducido de listas<\/a>, las b\u00e1sicas (<em>Inbox, Siguientes acciones, Proyectos, Alg\u00fan d\u00eda, en espera)<\/em> para gestionar el flujo de trabajo espec\u00edfico de esta ubicaci\u00f3n.\u00a0Para intercambiar informaci\u00f3n env\u00edo notas a mi inbox del sistema dom\u00e9stico, ya sea para informar del estado de los proyectos importantes, citas o acciones a realizar.<\/li>\n<li><strong>Aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica + Cuaderno y bol\u00edgrafo<\/strong>.\u00a0Fuera de la oficina utilizo mi aplicaci\u00f3n, y para registrar el flujo de mis asuntos utilizo una <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">implementaci\u00f3n en baja tecnolog\u00eda de GTD<\/a> que me permite llevar el control con la misma estructura b\u00e1sica de listas que he comentado en el punto anterior.\u00a0La gran ventaja es que puedo llevarme el cuaderno en casa e integrar la informaci\u00f3n al sistema principal de forma m\u00e1s completa, ya que dispongo de todos los datos.\u00a0La desventaja es que se trata de un sistema m\u00e1s laborioso a la hora de administrar las listas.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">En ambos casos debemos tener en cuenta que nos veremos obligado a realizar una tarea de sincronizaci\u00f3n, electr\u00f3nica o manual, y una <strong>revisi\u00f3n espec\u00edfica del sistema <\/strong><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/profesional\/\" target=\"_blank\"><strong>profesional<\/strong><\/a><strong> para depurar las listas<\/strong> de tareas que complementar\u00e1 la revisi\u00f3n semanal.\u00a0Eliminamos tareas y organizamos aquellas que deben estar, las nuevas ideas, cuestiones sobre los proyectos y citas a tener en cuenta, ya las trataremos durante la revisi\u00f3n semanal.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">GTD en familia<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Get things done nos ayuda a controlar nuestros asuntos diarios, entre ellos los del \u00e1rea de responsabilidad de la familia.\u00a0Es precisamente en este \u00e1rea donde podemos <strong>convertir<\/strong> <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">GTD<\/a> <strong>en algo m\u00e1s que una metodolog\u00eda de gesti\u00f3n personal<\/strong>, podemos crear un v\u00ednculo con los dem\u00e1s integrantes de nuestra familia.\u00a0Te lo explico con unos ejemplos pr\u00e1cticos, aunque no sigan estrictamente la filosof\u00eda de la revisi\u00f3n semanal s\u00ed tienen una cierta afinidad. Se adscriben a la l\u00ednea de <em>pensar en nuestros asuntos<\/em>:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Revisi\u00f3n de acciones y proyectos<\/strong>.\u00a0<em>Tienes hijos y quieres llevar un control de las su progreso acad\u00e9mico y de su actividad extraescolar<\/em>.\u00a0Cada semana pasad revista, t\u00fa y tu pareja, de su deberes, los comentarios que los anoten los profesores, del trabajo para las pr\u00f3ximas semanas otros compromisos fuera del \u00e1mbito escolar.\u00a0Por el ni\u00f1o puede ser una paliza si no se le implica en el <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/procesos\/\" target=\"_blank\">proceso<\/a> con un estado de igualdad, inv\u00edtalos realizar las tareas de preparaci\u00f3n de la revisi\u00f3n como poner orden en sus compromisos.\u00a0Si lo tratamos como un adulto y conseguimos que perciba que confiamos en \u00e9l, crearemos las condiciones para un feedback positivo.<\/li>\n<li><strong>Control de las \u00e1reas de responsabilidad.<\/strong> <em>Tus padres empiezan a tener problemas de salud propios de su edad.<\/em><em>\u00a0<\/em><em>Tus hermanos y t\u00fa os hab\u00e9is de implicarse en la supervisi\u00f3n y actuaci\u00f3n de los problemas que se deriven<\/em>.\u00a0Ya sea por motivos de distanciamiento, geogr\u00e1fico o por el simple de vivir la rutinas diferentes, hace que nos cueste poner en com\u00fan nuestros puntos de vista y llegar a acuerdos sobre el tema.\u00a0En este caso se puede establecer una reuni\u00f3n peri\u00f3dica, para revisar los asuntos que se desprendan de su estado de salud y definir l\u00edneas de actuaci\u00f3n y distribuir responsabilidades.<\/li>\n<li><strong>9000 metros, objetivos a un a\u00f1o vista<\/strong>.\u00a0<em>Preparar unas vacaciones con amigos.<\/em>\u00a0Preparar las cosas con <a href=\"\/?cat_ID=314\" target=\"_blank\">tiempo<\/a> suele equivaler a evitarse problemas y obtener una mejor experiencia final.\u00a0Utilizamos la planificaci\u00f3n natural para conocer <strong><em>en qu\u00e9 consiste realmente el objetivo que nos ocupa<\/em><\/strong>, que representan, y que no, estas vacaciones en com\u00fan.\u00a0Recopilamos todo lo que implicar\u00e1 hacerlas y lo estructuramos en forma de tareas a realizar, y si es necesarios nos marcamos metas para revisar la marcha de su preparaci\u00f3n.\u00a0Repartimos el trabajo y peri\u00f3dicamente nos reunimos para acordar los ajustes necesarios para asegurar un buen desenlace.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tres casos en que el m\u00e9todo nos sirve para <strong>poner en com\u00fan algo con gente cercana y asegurar la buena marcha de nuestros asuntos<\/strong>.\u00a0Un beneficio indirecto es la transformaci\u00f3n del <a href=\"\/?cat_ID=314\" target=\"_blank\">tiempo<\/a> de preparaci\u00f3n y supervisi\u00f3n en <a href=\"\/?cat_ID=314\" target=\"_blank\">tiempo<\/a> de calidad que pasas con gente cercana, que te importa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfReduces <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">GTD<\/a> en tu \u00e1mbito <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/profesional\/\" target=\"_blank\">profesional<\/a> o despliegas en todas las \u00e1reas de tu vida? Contadme qu\u00e9 ventajas encentr\u00e1is a la hora de aplicar el sistema para la totalidad de sus asuntos.\u00a0Puede dejarme su comentario o enviarlo a mi <a href=\"http:\/\/twitter.com\/\" target=\"_blank\">twitter<\/a> <a href=\"http:\/\/twitter.com\/davidtorne\">@davidtorne<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Siguiendo con el tema del post de la semana pasada sobre desdibujar la l\u00ednea entre lo personal y lo profesional, hoy dedico a explorar dos v\u00edas para implantar GTD en nuestra rutina, uniendo ambas facetas.\u00a0Un sistema \u00fanico, o dos sistemas de listas en convivencia.\u00a0La segunda parte del post versa sobre c\u00f3mo implicar a las personas &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/10\/get-things-done-en-familia-2\/\" class=\"more-link\">Seguir leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00abGet Things Done en familia\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[181],"tags":[],"class_list":["post-1877","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gtd-es","entry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 5.0.2 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"V\u00edas para implantar Get Things Done a nuestra rutina rutina personal y profesional. 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