{"id":1887,"date":"2011-10-13T07:00:02","date_gmt":"2011-10-13T05:00:02","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=1887"},"modified":"2011-10-12T22:46:09","modified_gmt":"2011-10-12T20:46:09","slug":"cuestioname-mas-dudas-de-los-lectores-sobre-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/10\/cuestioname-mas-dudas-de-los-lectores-sobre-gtd\/","title":{"rendered":"Cuesti\u00f3name. M\u00e1s dudas de los lectores sobre GTD"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/www.formspring.me\/davidtorne\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/_S7kpEAzvdNg\/TcaNdE64qkI\/AAAAAAAABcQ\/Bgr2Z2kQyws\/qes_me.jpg\" alt=\"\" width=\"240\" height=\"240\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Recopilaci\u00f3n de cuestiones llegadas a trav\u00e9s del servici\u00f3 de <a href=\"http:\/\/www.formspring.me\/davidtorne\" target=\"_blank\">Cuesti\u00f3name<\/a> sobre <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">GTD<\/a>. En la entrega de hoy respondo preguntas sobre la gesti\u00f3n de las acciones en los proyectos y los niveles de perspectiva. Os agradezco vuestra confianza al enviarme cuestiones sobre <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/productividad-personal\/\" target=\"_blank\">productividad<\/a> personal, Get Things Done o <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/guia-evernote\/\" target=\"_blank\">Evernote<\/a>, espero que sig\u00e1is envi\u00e1ndome cualquier duda, yo por mi parte seguir\u00e9 recopilando y colgando las que dej\u00e9is en los comentarios.<!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Cuando a\u00f1ades las acciones a los proyectos en <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">GTD<\/a>?<\/strong><br \/>\n1. Primero identifico el proyecto como tal y creo una anotaci\u00f3n que env\u00edo a mi Inbox<br \/>\n2. Al procesar mi inbox es cuando creo el proyecto en el apartado de proyectos, y desgloso las acciones que lo componen<br \/>\n3. Ordeno las acciones <em>(numer\u00e1ndolas)<\/em> secuencialmente, as\u00ed identifico dependencias entre ellas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Estoy poniendo en marcha mi <\/strong><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\"><strong>GTD<\/strong><\/a><strong>. Si la manera de ir pasando los elementos de la lista de un proyecto a Siguientes es la revisi\u00f3n semanal pero, \u00bfpuede ser necesaria hacerla m\u00e1s a menudo para ir pasando elementos de los proyectos a \u00abpr\u00f3ximas acciones\u00bb?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Debes pasar la acci\u00f3n del proyecto a la lista de siguientes acciones cada vez que termines la acci\u00f3n que est\u00e1 en curso. Antes de pasarla <strong>deber\u00edas decidir cual ser\u00e1 la siguiente acci\u00f3n a realizar<\/strong> y apuntarla a la lista del proyecto, esto crea una din\u00e1mica de acci\u00f3n que evita que el proyecto se pare.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otra opci\u00f3n es que al abrir el proyecto definas las 4,5,6 primeras acciones a realizar. Si el proyecto es peque\u00f1o ser\u00e1 f\u00e1cil que consigas definir todas las acciones y te podr\u00e1s olvidar de definir el siguiente paso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La revisi\u00f3n <em>&#8211; concretamente la parte para revisar las listas <\/em>&#8211; sirve para que te asegures que no hay acciones ya realizadas o proyectos ya finalizados que a\u00fan tienes abiertos, o que necesitan que se defina una siguiente acci\u00f3n (para no romper la din\u00e1mica definida en el anterior punto).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Mi mayor dificultad no es te\u00f3rica si no practica. \u00bfC\u00f3mo represento los 6 niveles en un solo mapa mental para controlarlos?<\/strong><br \/>\nUn mapa mental es una estructura jer\u00e1rquica. En el nodo central puedes introducir un titulo del diagrama y colgando las siguientes ramas:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Nodo de 15000 metros<\/strong>, del cual nacen 2 nodos uno de prop\u00f3sito y otro valores. Cada uno se descompondr\u00e1 en tantos nodos como sean necesarios para incluir todos los \u00edtems que componen tu ideario.<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Un nodo de a\u00e9reas de responsabilidad<\/strong>. De \u00e9l nacer\u00e1n cada una de las a\u00e9reas de responsabilidad presentes en tu vida. Personalmente creo un primer nivel gen\u00e9rico del tipo <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/profesional\/\" target=\"_blank\">profesional<\/a>, personal, salud, finanzas y a estos nodos les acoplo las a\u00e9reas espec\u00edficas.<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Nodo para los 12000 y 9000 metros<\/strong>. Del que saldr\u00e1n cada uno de los nodos que representan una visi\u00f3n a 5 a\u00f1os vista, y de estos otro nivel de nodos definiendo los objetivos a 1 o 2 a\u00f1os. Si tienes objetivos de 9000 metros que no est\u00e1n dentro de ninguna visi\u00f3n puedes agruparlos dentro de un nodo al nivel de 12000 metros sin descripci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">(*) <em>Sobre los proyectos y las acciones. Personalmente no incluir\u00eda estos niveles en el diagrama. El nivel de detalle puede sobredimensionar el grafico haci\u00e9ndole perder claridad. Pero la l\u00f3gica nos dice que si los incluy\u00e9ramos, los proyectos colgar\u00edan de los nodos de 9000 metros y si hay alguno referente a un \u00e1rea de responsabilidad podemos unirlo al nodo del \u00e1rea de responsabilidad que toque.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Prometo hacer post en el blog con grafico para que quede m\u00e1s claro<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Tengo enormes dificultades con modelo de 6 niveles en <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">GTD<\/a>. Podr\u00edas comentarme como se vinculan los distintos niveles?<\/strong><br \/>\nEs un tema muy extenso, intentare comentarte c\u00f3mo percibo yo las relaciones que hay entre los niveles de perspectiva:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Yo agrupo los niveles de 6000 metros (perspectiva), 9000 (1-2 a\u00f1os) y 12000 (3-5 a\u00f1os). Tal y como lo veo nuestros asuntos diarios se dividen en a\u00e9reas de responsabilidad. Cuando nos fijamos objetivos a medio-largo plazo en alguna de estas \u00e1reas, estamos fijando un hito a una de estas dos alturas. Terminar una carrera universitaria seria un hito a 12.000 metros por ejemplo, este se dividir\u00eda en asignaturas, que podr\u00edan ser hitos a 9000 metros u objetivos a corto plazo <em>(si dura solo un semestre) <\/em>dentro de nuestras a\u00e9reas de responsabilidad.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cada una de estas asignaturas generara cierta carga de trabajo, tareas, trabajos, ex\u00e1menes\u2026 Para gestionarlos dividiremos las tareas en acciones y proyecto (3000 metros). Los dos niveles m\u00e1s bajos de perspectiva son la acci\u00f3n, lo que hacemos para convertir lo que queremos en algo tangible.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nos quedar\u00eda hablar del nivel m\u00e1s alto 15000 metros de perspectiva, como queremos ser en nuestra vida, que perseguimos. Es m\u00e1s una cuesti\u00f3n de valores que de objetivos, pero precisamente estos valores, seguir una determinada forma de ser condicionar\u00e1 los objetivos y metas que nos fijemos en niveles inferiores. Para saber m\u00e1s sobre este nivel en particular <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/05\/administra-tus-areas-de-responsabilidad\/\">puedes leer este post<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Recordad que pod\u00e9is enviar-me vuestras cuestiones de forma gratuita a trav\u00e9s del servici\u00f3 <a href=\"http:\/\/www.formspring.me\/davidtorne\" target=\"_blank\">Cuesti\u00f3name<\/a>, aunque si quer\u00e9is tambi\u00e9n pod\u00e9is hacerlo a trav\u00e9s de mi <a href=\"http:\/\/twitter.com\/\" target=\"_blank\">twitter<\/a> <a href=\"http:\/\/twitter.com\/#!\/davidtorne\">@davidtorne<\/a> y yo me ocupare de colgarlas en el servicio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recopilaci\u00f3n de cuestiones llegadas a trav\u00e9s del servici\u00f3 de Cuesti\u00f3name sobre GTD. En la entrega de hoy respondo preguntas sobre la gesti\u00f3n de las acciones en los proyectos y los niveles de perspectiva. 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