{"id":2046,"date":"2011-12-01T07:00:50","date_gmt":"2011-12-01T06:00:50","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=2046"},"modified":"2011-12-01T23:37:46","modified_gmt":"2011-12-01T22:37:46","slug":"tu-evernote-mas-simple","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/12\/tu-evernote-mas-simple\/","title":{"rendered":"Tu Evernote m\u00e1s simple"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-bhtLwLUupqI\/TtgBj4u65VI\/AAAAAAAABvU\/5kHrjT3zJWk\/evlogosimple.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Me encuentro en una etapa de reflexi\u00f3n con el objetivo de <strong>simplificar al m\u00e1ximo mi actividad<\/strong>.\u00a0En este post hablo de como intento de trabajar mejor, dejando de lado el ruido que produce todo aquello que no es necesario.\u00a0Reviso y racionalizo el uso que hago de las <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/recursos\/\" target=\"_blank\">herramientas<\/a>, y como no, tambi\u00e9n le toca una puesta a punto a <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/guia-evernote\/\" target=\"_blank\">Evernote<\/a>.\u00a0A medida que pasan los meses la aplicaci\u00f3n se va llenando de contenido y datos, \u00a0la estructura se hab\u00eda vuelto excesiva.\u00a0Aunque todav\u00eda estoy en <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/category\/procesos\/\" target=\"_blank\">proceso<\/a> de reestructuraci\u00f3n, si me permit\u00eds os dar\u00e9 4 consejos + una reflexi\u00f3n final <em>para los que gestiona su actividad con la aplicaci\u00f3n<\/em>.<!--more--><\/p>\n<h2>Como estructuro mi informaci\u00f3n<\/h2>\n<blockquote><p>\u00abLa clave es la simplicidad, entendi\u00e9ndola como lo que es suficiente para hacer algo funcional.\u00bb<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es inevitable que a medida que vamos utilizando la aplicaci\u00f3n, nuestra estructura de Stacks, notebooks y tags vaya creciendo.\u00a0El problema es que si permitimos que esta crezca en exceso, nuestro archivo de ideas, anotaciones y material interesante pierda claridad y nos <strong>resulte menos atractivo trabajar con \u00e9l<\/strong>.\u00a0Te propongo una serie de medidas para que tus metadatos <em>(informaci\u00f3n sobre tu informaci\u00f3n)<\/em> no se te escape de las manos.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Limitar el n\u00famero de tags a\u00a03 por nota<\/strong>, m\u00e1s es confuso a la hora de realizar b\u00fasquedas.\u00a0El exceso puede hacer que se multipliquen los clasificadores, y que al hacer una b\u00fasqueda los resultados pierdan precisi\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Purgar nuestra colecci\u00f3n de tags<\/strong>.\u00a0Es bueno hacer alguna revisi\u00f3n de todos los tags disponibles y unificar aquellos que son similares <em>(por un tema tipogr\u00e1fico o conceptual)<\/em>.\u00a0Eliminar todos aquellos creados por un error tipogr\u00e1fico dejando un tag medio escrito o con un car\u00e1cter err\u00f3neo.\u00a0Para ello, ve al apartado de tags y con el men\u00fa contextual establece <em>&#8216;Mostrar etiquetas sin asignar&#8217; <\/em>para poder verlos y revisarlos todos <em><\/em><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Cuidado con la creaci\u00f3n de stacks<\/strong>.\u00a0Un stack es una forma para agrupar y clarifica nuestra colecci\u00f3n de libretas, a costa de un cierto grado de operativa.\u00a0Si son unos datos a los que accedes con cierta regularidad, el hecho de hacer un clic para abrir el stack y otro para acceder a la libreta deja de ser trivial y se convierte en una molestia.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Realmente necesito este notebook.<\/strong>\u00a0Antes de crear un nuevo notebook, piensa si vale la pena, si no ser\u00eda mejor organizarlo creando un tag para este grupo de notas y una b\u00fasqueda programada para encontrarlas.\u00a0Para libretas con un prop\u00f3sito especial, como la preparaci\u00f3n de un evento o un viaje, una vez cerrado el tema se eliminan, archivando las notas que queramos conservar en otras libretas de archivo.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo utilizar una b\u00fasqueda programada?<\/strong>\u00a0Para encontrar anotaciones de forma transversal, en varias libretas, o para todas aquellas b\u00fasquedas de uso frecuente, en ambos casos reduciremos algo complejo o com\u00fan a un solo clic.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Util\u00edzalo para lo que realmente sirve<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">He escrito varios post sobre c\u00f3mo implemento mi sistema <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/guia-evernote\/\" target=\"_blank\">GTD con Evernote<\/a>, hasta el momento estoy muy satisfecho, pero eso no cambia que no se trate de una aplicaci\u00f3n dedicada a gestionar el flujo de trabajo.\u00a0Me satisface porque gracias a su gran flexibilidad he podido desplegar todo mi sistema, pero no ser una aplicaci\u00f3n espec\u00edfica para este tema hace que <strong>no integre muchas de las funcionalidades necesarias<\/strong>, como por ejemplo gesti\u00f3n de la agenda\/calendario,\u00a0o que no haya ning\u00fan tipo de control sobre las estad\u00edsticas de las acciones y proyectos que se completan.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para un uso eficiente de la aplicaci\u00f3n tenemos que <strong>asumir la funci\u00f3n para la que ha sido dise\u00f1ada y sacarle todo el jugo<\/strong>.\u00a0Utilizarla para otras cuestiones, como por ejemplo gestionar nuestra actividad, especialmente si lo mezclamos con nuestro archivo, puede crear confusi\u00f3n y a\u00f1adir demasiada complejidad al sistema.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Particularmente estoy empezando a valorar otras opciones para migrar mi <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/getting-things-done\/\" target=\"_blank\">GTD<\/a> a una aplicaci\u00f3n espec\u00edfica.\u00a0De momento <a href=\"http:\/\/facilethings.com\/home\/es\">Facliethings<\/a> tiene todos los n\u00fameros.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Me sabr\u00e1 mal dejar atr\u00e1s el icono del elefante cuando tenga que consultar mis siguientes acciones, pero es lo m\u00e1s sensato.\u00a0Me gustar\u00eda saber para qu\u00e9 utilizas <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/guia-evernote\/\" target=\"_blank\">Evernote<\/a> y cu\u00e1les son aquellos trucos que te ayudan a organizar y localizar las notas, me puedes dar alg\u00fan consejo?\u00a0Tienes a tu disposici\u00f3n el espacio de comentarios y mi <a href=\"http:\/\/twitter.com\/\" target=\"_blank\">twitter<\/a> para <strong>hacerme llegar tu plus productivo<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Me encuentro en una etapa de reflexi\u00f3n con el objetivo de simplificar al m\u00e1ximo mi actividad.\u00a0En este post hablo de como intento de trabajar mejor, dejando de lado el ruido que produce todo aquello que no es necesario.\u00a0Reviso y racionalizo el uso que hago de las herramientas, y como no, tambi\u00e9n le toca una puesta &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/12\/tu-evernote-mas-simple\/\" class=\"more-link\">Seguir leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00abTu Evernote m\u00e1s simple\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[360],"tags":[],"class_list":["post-2046","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-evernote-2","entry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 5.0.3 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"Consejos para reducir y simplificar la estructura de nuestro archivo con la intenci\u00f3n de hacer m\u00e1s intuitivo su uso. 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