![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-6i0XhwfNpxw\/TxR_3pVQ4dI\/AAAAAAAABx0\/Z2gfd8tcV3g\/s640\/smile.jpg\")
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Llegas al \u00faltimo d\u00eda de la semana y ves c\u00f3mo el trabajo sigue acumul\u00e1ndose y tus proyectos no avanzan.\u00a0Ser capaz de conseguir que nuestros asuntos se resuelvan es una cuesti\u00f3n de completar los pasos que los componen, ya sean acciones o proyectos. Quiz\u00e1s haya imprevistos y ajustes que detengan temporalmente nuestros proyectos, pero a\u00fan as\u00ed sentimos que el esfuerzo realizado durante la semana ha valido la pena<\/strong>.\u00a0\u00bfCu\u00e1l es la diferencia?<\/em>\u00a0Sentimos haber hecho algo provechoso, aunque aunque nos hayamos salido de nuestra planificaci\u00f3n.\u00a0Hoy te hablo sobre c\u00f3mo conseguir que cada d\u00eda cuente para que no te vayas a casa con esa sensaci\u00f3n de haber desaprovechado la jornada.<\/p>\n Imagen v\u00eda Theen<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Puede que en tu lista de siguientes acciones a que haya m\u00e1s de 30 \u00f3 40, pero a d\u00eda de hoy no todas tendr\u00e1n la misma prioridad.\u00a0Identifica las tareas clave a resolver durante el d\u00eda<\/strong>, aquellas sujetas a un vencimiento inminente o las que afectan de forma negativa el trabajo de terceras personas: Un cliente que no puede trabajar sin algo que debes resolver<\/em>.\u00a0M\u00e1s all\u00e1 de los vencimientos y urgencias estableceremos las prioridades, empezando por las tareas m\u00e1s significativas dentro de nuestros proyectos.<\/p>\n Esta estrategia nos permitir\u00e1 reducir el estr\u00e9s<\/strong> evitando problemas en los d\u00edas de entrega, y atacando el n\u00facleo de nuestras responsabilidades.\u00a0Seg\u00fan el principio de Pareto<\/a>, el 20% de las tareas representan el 80% de la carga de trabajo, una vez identificadas y realizadas s\u00f3lo tendremos que pulir detalles para cerrar el tema<\/a>.<\/p>\n Identif\u00edcalas antes de empezar a trabajar, ded\u00edcale 5 minutos al iniciar tu jornada, crea una lista de control a completar durante el d\u00eda.\u00a0No creo que sea bueno planificar la rutina de forma intensiva, la experiencia me ha llevado a la conclusi\u00f3n de que cuanto m\u00e1s planificaci\u00f3n, m\u00e1s insatisfacci\u00f3n al incumplirla<\/strong>.<\/p>\n Para evitar la insatisfacci\u00f3n que me produc\u00eda el hecho de no acabar con las tareas que deb\u00eda quitarme de encima durante el d\u00eda, empec\u00e9 a trabajar con una hoja de papel delante de m\u00ed, siempre sobre la mesa entre el teclado y yo.\u00a0En ella confecciono un checklist<\/a> con las tareas clave a completar durante el d\u00eda,<\/strong> y a medida que las voy completando las tacho.\u00a0Si por lo que sea surge algo, un imprevisto u otro asunto derivado de lo que estoy haciendo en ese momento, lo apunto a continuaci\u00f3n como si de otra tarea se tratara.<\/p>\n Este m\u00e9todo me permite llevar un registro de todo lo que hago durante el d\u00eda.\u00a0Tenerlo apuntado me permitir\u00e1 realizar una valoraci\u00f3n m\u00e1s ajustada a la realidad al final del d\u00eda.\u00a0Imag\u00ednate que llega la hora de irte de la oficina y no has terminado nada de lo que ten\u00edas que hacer, \u00bfCu\u00e1ntas veces te has ido a casa con la sensaci\u00f3n de que no has hecho nada y que adem\u00e1s te acumula el trabajo?<\/em><\/strong> Ciertamente una sensaci\u00f3n muy desagradable.\u00a0El registro evita el olvido y su lectura te permitir\u00e1 valorar el esfuerzo realizado y estructurar la siguiente jornada sin olvidar lo que queda pendiente.<\/p>\n Seg\u00fan le o\u00ed decir a J.M.\u00a0Bolivar<\/a> en su ponencia de las Jornadas GTD<\/a>, un avi\u00f3n con el trayecto Londres – Nueva York s\u00f3lo sigue estrictamente su plan de vuelo en un 20%, aproximadamente.\u00a0Lo podemos extrapolar a nuestro plan de trabajo, las turbulencias provocadas por interrupciones e imprevistos<\/a> nos desviar\u00e1n.\u00a0Si sumamos nuestra falta de autocontrol<\/a> para mantenernos en la zona posiblemente nos culpabilizaremos a\u00f1adiendo lastre a remolque donde llevamos nuestra carga profesional, proyectos, responsabilidades, entregas…<\/p>\n Es aconsejable realizar una revisi\u00f3n al final del d\u00eda, aunque s\u00f3lo sea en forma de checklist para revisar lo que hemos hecho y lo que nos queda pendiente.\u00a0En la l\u00ednea del punto anterior, evaluemos de forma neutra<\/strong>, sin que los incumplimientos nos carguen de preocupaciones y castiguen nuestra autoestima.\u00a0Perm\u00edteme que abandone por un segundo el post y te comente algo importante:<\/p>\n \u00abEres un buen profesional, a la hora de hacer tu trabajo ofreces lo mejor que tienes, y el hecho de dedicar parte de tu tiempo a aprender sobre productividad personal indica una voluntad de mejora.\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n \u00a0Si no has alcanzado tus objetivos diarios o semanales no te hundas, deja la queja a un lado<\/strong> – no te aporta nada – y analiza, busca un porqu\u00e9 y plantea una soluci\u00f3n, apunta-te en un postit y mantenlo a la vista durante la siguiente jornada. Lo tendr\u00e1s presente de forma permanente y no olvidar\u00e1s lo que tienes que hacer.\u00a0Trabaja siempre en positivo, de lo contrario en lugar de ir adelante te hundir\u00e1s, algo que no te puedes permitir.<\/p>\n Son tres consejos para intentar racionalizar una jornada dif\u00edcil.\u00a0Habitualmente percibimos un mal d\u00eda como algo que computa en contra de nuestra actividad<\/strong>, pero en un segundo t\u00e9rmino hay mucho m\u00e1s que hace que valga la pena.\u00a0Como siempre me gustar\u00eda que me hablaras de tu rutina y de tu experiencia en este tema, tienes a tu disposici\u00f3n el apartado de comentarios<\/p>\n Sigamos hablando sobre productividad personal desde el 2.0: En\u00a0twitter @davidtorne<\/a>, o\u00a0Google +<\/a>.<\/p>\n Puedes hacerme llegar tus dudas sobre GTD, Evernote o cualquier tema relacionado con la productividad personal a trav\u00e9s de<\/em>\u00a0Cuesti\u00f3name<\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Llegas al \u00faltimo d\u00eda de la semana y ves c\u00f3mo el trabajo sigue acumul\u00e1ndose y tus proyectos no avanzan.\u00a0Ser capaz de conseguir que nuestros asuntos se resuelvan es una cuesti\u00f3n de completar los pasos que los componen, ya sean acciones o proyectos. Quiz\u00e1s haya imprevistos y ajustes que detengan temporalmente nuestros proyectos, pero a\u00fan as\u00ed … <\/p>\nIdentificar y atacar las tareas clave<\/h2>\n
Registra tu secuencia de trabajo<\/h2>\n
Eval\u00faa el trabajo sin castigarte<\/h2>\n
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