{"id":2214,"date":"2012-01-26T07:00:30","date_gmt":"2012-01-26T06:00:30","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=2214"},"modified":"2012-01-25T23:33:37","modified_gmt":"2012-01-25T22:33:37","slug":"gtd-elegir-tu-siguiente-accion-con-precision","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/01\/gtd-elegir-tu-siguiente-accion-con-precision\/","title":{"rendered":"GTD. Elegir tu siguiente acci\u00f3n con precisi\u00f3n"},"content":{"rendered":"

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Saber que tienes que hacer en cada momento es una de las claves para ser eficiente.\u00a0M\u00e1s all\u00e1 de clasificar las siguientes acciones en contextos, niveles de energ\u00eda, tiempo y prioridad, hay formas de trabajar que te pueden ayudar a aumentar tu precisi\u00f3n al preparar tu sesi\u00f3n de trabajo<\/a>.\u00a0Como mencionaba en el anterior post<\/a>, una de las trampas m\u00e1s comunes en escoger tu pr\u00f3xima acci\u00f3n es la de escoger una m\u00e1s f\u00e1cil o agradable de ejecutar, que la que corresponder\u00eda en realidad.<\/p>\n

Para evitarlo, y para complementar lo expuesto anteriormente de una forma pr\u00e1ctica, en las siguientes l\u00edneas os presento un sistema que pod\u00e9is utilizar para reducir el margen de error al elegir la pr\u00f3xima acci\u00f3n a realizar.<\/p>\n

Imagen v\u00eda\u00a0andercismo<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n

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La lista auxiliar<\/h2>\n

Crear una lista auxiliar, aislada de la lista de siguientes acciones<\/strong>.\u00a0Se trata de una lista que puede confeccionar sobre papel<\/a>, en un bloc o un postit, con las tres o 4 acciones que realizar\u00e1s a continuaci\u00f3n.\u00a0La idea es centrarse en estas pocas acciones olvidando el resto, comprometi\u00e9ndote a no consultar la lista de siguientes acciones hasta terminarlas.<\/p>\n

Puedes usar el sistema para definir el trabajo de toda una jornada de trabajo.\u00a0Yo lo utilizo los fines de semana para avanzar en mis proyectos.\u00a0Creo lotes de 3-4 tareas en diferentes hojas de mi bloc de notas<\/strong>.\u00a0Sigo la filosof\u00eda de la lista auxiliar y cada vez que acabo uno de estos lotes de acciones aprovecho para tomarme un descanso o realizar una actividad de ocio antes de pasar al siguiente lote.<\/p>\n

Con este sistema, y \u200b\u200besta actitud, conseguiremos focalizar sobre las tareas de la lista B reduciendo considerablemente la tentaci\u00f3n de saltar a cualquier otra acci\u00f3n siguiente que nos motive m\u00e1s en ese momento.<\/p>\n

A tener en cuenta<\/p>\n

Si se trata de un tipo de acciones que no te motivan especialmente evitar\u00e1 que las demores (durante d\u00edas o semanas)<\/em>.\u00a0Marcas lo que tienes que hacer en este momento, y hasta terminarlo no puedes pasar al siguiente lote.<\/p>\n

La otra gran ventaja es que me permite establecer un l\u00edmite m\u00e1ximo de acciones a realizar durante la jornada de trabajo<\/strong>.\u00a0F\u00edjate un m\u00e1ximo de lotes de acciones al d\u00eda, sin planificar todo el tiempo del que dispones, evitar\u00e1s frustraci\u00f3n si se retrasan las tareas, y si no tendr\u00e1s margen para tu esparcimiento.<\/p>\n

Crear contextos m\u00e1s espec\u00edficos<\/h2>\n

Otra medida efectiva consiste en aumentar la granulidad<\/strong> de nuestros contextos<\/a>.\u00a0Si tu trabajo te obliga a trabajar muchas horas delante del ordenador, haciendo diversos tipos de actividades, puede que ya no sea suficiente el contexto @ordenador<\/em>, y hayas de diferentes tipos como @online:<\/em> para actividades que necesiten conexi\u00f3n\u00a0en internet, @offline:<\/em> para aquellas que realizas con una aplicaci\u00f3n de escritorio o @email:<\/em> para responder los correos y gestionar su organizaci\u00f3n.<\/p>\n

En mi GTD<\/a> recientemente he a\u00f1adido tres contextos de trabajo que ilustran perfectamente este concepto:<\/p>\n