![\"\"](\"http:\/\/lh4.ggpht.com\/_S7kpEAzvdNg\/TLrsGTdM8dI\/AAAAAAAAA7k\/HMLMMpXCC5w\/s800\/gtdfitxes.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
El post de hoy te interesa. Ya s\u00e9 que para los que no practic\u00e1is Get Things<\/em><\/strong> Done<\/em><\/strong> este tipo de post resultan aburridos y os quedan un poco fuera de contexto, pero hoy es diferente. En las siguientes l\u00edneas os muestro una serie de problemas que se pueden plantear en el d\u00eda a d\u00eda <\/strong>de vuestro trabajo, y como pueden ser solucionados aplicando los principios de GTD. No es necesario que apliques el m\u00e9todo, simplemente que leas los ejemplos pr\u00e1cticos que se mencionan en el post y dejes que te inspiren para solucionar tus propios problemas, y si est\u00e1s de humor al final del post tienes un enlace para introducirte en GTD ;-)<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0jazzmasterson<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a> Proyecto, acci\u00f3n y siguiente paso:<\/strong> Tengo que llevar a cabo tareas de cierta complejidad, y muchas veces se me escapa algo. Suele ser un detalle, un paso de la secuencia que se me ha pasado por alto y que me obliga a volver atr\u00e1s con la consecuente p\u00e9rdida de concertaci\u00f3n y de tiempo.<\/p>\n<\/blockquote>\n Antes de empezar a trabajar hazte un croquis de toda la secuencia de acciones<\/a> a realizar. Una vez completada, por cada una de ellas preg\u00fantate si realmente es la siguiente acci\u00f3n o hay alguna otra antes<\/strong>. Evidentemente se nos puede pasar, y se nos pasar\u00e1 el detalle, pero el ejercicio de enumerar lo que tenemos que hacer har\u00e1 emerger cuestiones que a priori no ten\u00edamos en cuenta. Si te repites la pregunta \u00bfCu\u00e1l es la siguiente acci\u00f3n?<\/em> despu\u00e9s de cada paso\/acci\u00f3n realizada \u00a0una vez ya has iniciado la tarea, los descuidos se reducir\u00e1n pr\u00e1cticamente a 0.<\/p>\n Recopila todo y procesar regularmente: <\/strong>Tienes temas abiertos que no son prioritarios pero no se acaban de finalizar. A menudo piensas en ellos, te vienen a la cabeza detalles que podr\u00edan ayudar a solucionar alg\u00fan aspecto de tu trabajo o de aquellas cuestiones que est\u00e1n en espera. La combinaci\u00f3n de experiencia y conocimiento que sintetizas te da momentos de genialidad. Por desgracia esa chispa que podr\u00eda marcar la diferencia, o al menos aportarte algo nuevo, se pierde porque conf\u00edas en exceso en tu memoria…<\/p>\n<\/blockquote>\n El kit de la cuesti\u00f3n es implantar el h\u00e1bito de recopilar<\/a>. Cada vez que te sobrevenga algo apunta-siempre en el mismo lugar, y si quieres olv\u00eddate. Por tu cabeza pasan cientos de cosas cada d\u00eda, ideas, problemas, preocupaciones… Tu mente vive en una permanente sobrecarga de informaci\u00f3n y te ha demostrado reiteradamente que no puedes confiar en ella para seg\u00fan qu\u00e9. Una simple libreta<\/a> liberar\u00e1 tu memoria.<\/p>\n En el lote de h\u00e1bitos necesarios incluimos el de procesar lo que hemos registrado durante el d\u00eda. Es hora de convertir aquella anotaci\u00f3n en algo \u00fatil<\/strong>: Un cambio en un proyecto, una soluci\u00f3n a un problema, una propuesta a un cliente o una posible idea de negocio… Una vez vaciada la lista volvemos a empezar. Ver\u00e1s como aumenta tu eficiencia y se reduce tu estr\u00e9s.<\/p>\n Organizar<\/strong>: Las situaciones m\u00e1s molestas a las que he tenido que hacer frente, son aquellas en que estando trabajando, en plena inspiraci\u00f3n, totalmente concentrado hasta el punto de sentirme arrastrado por el flujo del trabajo, tengo que romper ese momento m\u00e1gico porque no encuentro algo necesario para continuar con mi labor.<\/p>\n<\/blockquote>\n Seguro que tienes una bandeja sobre la mesa, o en puedes improvisar una f\u00e1cilmente, \u00bfverdad? \u00bfY si lo puedes hacer sobre tu mesa, porque no lo haces tambi\u00e9n en tu ordenador? Crea una carpeta con el nombre Inbox o Entrada a tu escritorio. Cada documento que recibas ir\u00e1 hacia uno de los dos emplazamientos, dependiendo si es virtual o real. \u00bfRecuerdas ese momento del d\u00eda donde te dedicas a procesar las anotaciones<\/a>, (si no mira el punto anterior despistado)<\/em>, pues cuando acabes contin\u00faa con las Inbox virtual y real.<\/p>\n Archiva el contenido en un archivo bien definido y etiquetado, con un sistema que sea f\u00e1cil de localizar las cosas, por ejemplo orden alfab\u00e9tico o en carpetas por clientes. En tu carpeta de documentos virtual sigue el mismo principio, yo utilizo una carpeta para clientes donde archivo toda la documentaci\u00f3n dividida en subcarpetas de proyectos. Los proyectos activos los guardo en la ra\u00edz de la carpeta de documentos para tenerlos m\u00e1s a mano.<\/p>\n Gestiona tu trabajo para contextos<\/strong>: Hay d\u00edas que pasan sin que haya podido acabar mi trabajo. Estoy concentrado cuando de repente me llama un cliente, o mi jefe me pide que haga una gesti\u00f3n. Son situaciones que aparte de robarme la concentraci\u00f3n, a menudo se complican y me hacen perder m\u00e1s tiempo del que quisiera.<\/p>\n<\/blockquote>\n Ya sea un correo, una llamada, o cualquier peque\u00f1a actividad que te aparte de lo que realmente importa. Crea listas con nombres como Llamadas, Email enviar o Gestiones fuera la oficina<\/em>. En cada una anotas los asuntos que te vayan surgiendo durante el d\u00eda, una anotaci\u00f3n y vuelve a tu trabajo. Te permitir\u00e1 no interrumpir tu trabajo<\/strong>. Finalmente, destinando una hora concreta a hacer todas las acciones anotadas en tus listas de golpe<\/a>. Ahorrar\u00e1s tiempo evitando que se dispersen por toda tu jornada.<\/p>\n Espero que te haya inspirado para resolver alguno de tus problemas. Si no es as\u00ed espero que lo hayas encontrado entretenido e incluso did\u00e1ctico. Si quieres hacerme llegar alguna observaci\u00f3n sobre el tema, o describirme alg\u00fan problema para ver c\u00f3mo se resolver\u00eda aplicando GTD puedes dejar tu comentario.<\/p>\n
\n<\/p>\n\n
\n
\n
\n