{"id":2295,"date":"2012-02-21T07:00:02","date_gmt":"2012-02-21T06:00:02","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=2295"},"modified":"2012-02-20T22:07:56","modified_gmt":"2012-02-20T21:07:56","slug":"gtd-y-como-procesar-tu-bandeja-de-entrada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/02\/gtd-y-como-procesar-tu-bandeja-de-entrada\/","title":{"rendered":"GTD y como procesar tu bandeja de entrada"},"content":{"rendered":"

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Procesar el material de tu Inbox puede parecer algo trivial, pero como siempre detr\u00e1s de cualquier acci\u00f3n simple suele esconderse un cierto grado de complejidad. Hay que entender el sistema de listas y la filosof\u00eda de GTD de considerar lo que entra algo \u00fatil y para recordar. Gran parte de la fuerza del sistema viene dada por saber c\u00f3mo tratar y d\u00f3nde ubicar cada acci\u00f3n para que pase a ser parte activa de nuestra actividad<\/strong>, sin que caiga en el olvido y sin convertirlo en un lastre que estorba.<\/p>\n

Imagen v\u00eda\u00a0Andy Ciordia<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n

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1. Identificar y transformar<\/h2>\n

Cuando est\u00e1s guerreando con tu actividad no puedes pararte a hacer seg\u00fan qu\u00e9. Si te pasa algo por la cabeza o surge algo a tener en cuenta a posteriori, lo recopilas. Creas una anotaci\u00f3n que describa lo que defina claramente la idea o \u00e9l problema y la env\u00edas a tu Inbox<\/strong>. Otra categor\u00eda es el material que vas recopilando y que por s\u00ed mismo no define una acci\u00f3n a realizar, una revista, la correspondencia, una imagen en la red, todo este utillaje acaba a tus inbox f\u00edsica y virtual.<\/p>\n

Antes de introducirlo tus listas hay transformarlo a las magnitudes que GTD utiliza: Acciones y proyectos<\/strong>. Para todas las anotaciones nos preguntaremos qu\u00e9 acciones son necesarias para completar lo que describen. Si es una simple acci\u00f3n la redactamos de forma clara<\/a>, describiendo lo que se debe hacer. Si se ha de hacer con m\u00e1s de una acci\u00f3n abrimos un proyecto, y como m\u00ednimo establecemos la primera acci\u00f3n a realizar, si podemos entrever m\u00e1s de una la registramos todas en nuestro Inbox, junto con la primera.<\/p>\n

Para todo aquel material f\u00edsico que tenemos en nuestras manos, pensamos qu\u00e9 acci\u00f3n lleva adjunta<\/strong>, una lectura, una revisi\u00f3n de las facturas y posterior confirmaci\u00f3n al emisor (2 acciones, por tanto proyecto)<\/em>. Las definimos en nuestro inbox de entrada a GTD.<\/p>\n

2. Catalogaci\u00f3n<\/h2>\n

Cada acci\u00f3n debe catalogarse seg\u00fan el nivel de energ\u00eda, el tiempo necesario para realizarla, y los contextos en los que se puede llevar a cabo. Punto imprescindible para que cuando nos centramos en HACER sepamos que escoger de una forma r\u00e1pida y fiable<\/strong>. Una tarea sin alguno de los tres conceptos pasa a ser candidata al olvido, una especie de papel que queda en el fondo del caj\u00f3n y que no puede salir, simplemente porque cuando filtramos por alguno de ellos no aparece nunca.<\/p>\n

Te recomendar\u00eda que etiquetases todas tus acciones antes de salir del inbox, incluyendo las m\u00faltiples acciones que has configurado para un proyecto. Para este \u00faltimo, recordar que si no lo haces ahora, te tocar\u00e1 hacerlo al pasar las acciones a la lista de Pr\u00f3ximas acciones: (\u00a1Qu\u00e9 pereza!, resta dinamismo, \u00bfverdad?)<\/em><\/p>\n

Alerta con abusar de los contextos. Si asignan demasiado crear\u00e1s confusi\u00f3n. Una acci\u00f3n deber\u00eda poderse realizar en uno o dos \u00e1mbitos. Si no es as\u00ed es que hay algo que no funciona. El otro extremo son los contextos demasiado gen\u00e9ricos, tal vez tienes que definir unos contextos m\u00e1s personalizados<\/a>, que se ajusten mejor tu actividad.<\/p>\n

3. Vaciar el inbox<\/h2>\n

O dicho de otro modo clasificar el contenido en las diferentes listas del sistema, o dejarlo fuera. Has desglosado todo el material del inbox en inputs asimilables por GTD, vamos tratando cada item por separado y escogemos un destino para la tarea:<\/p>\n