{"id":2304,"date":"2012-02-23T07:00:41","date_gmt":"2012-02-23T06:00:41","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=2304"},"modified":"2015-10-11T19:35:33","modified_gmt":"2015-10-11T17:35:33","slug":"evernote-gestiona-tu-archivo-y-material-de-apoyo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/02\/evernote-gestiona-tu-archivo-y-material-de-apoyo\/","title":{"rendered":"Evernote. Gestiona tu archivo y material de apoyo"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-O7PTFHsv4sQ\/T0U5AIGgvgI\/AAAAAAAABzQ\/poqOHQkLCrs\/s640\/evernoteware.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ya hace m\u00e1s de un mes que migr\u00e9 mi sistema GTD en <a href=\"http:\/\/facilethings.com\/home\/es\">FacileThings<\/a>. Una de las consecuencias es la completa reconfiguraci\u00f3n de mi cuenta de Evernote, convirti\u00e9ndolo en un archivo documental para el material de apoyo de mis proyectos, una herramienta para la recopilaci\u00f3n y un archivador virtual. Como en <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/07\/como-implemento-mi-gtd-con-evernote\/\">otros posts sobre implementaciones<\/a> explico los cambios realizados y las motivaciones que hay detr\u00e1s de cada uno de ellos.<\/p>\n<p style=\"font-size: xx-small; text-align: justify;\">Imagen v\u00eda\u00a0<a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/dahnielson\/384523719\/\">dahnielson<\/a>\u00a0bajo licencia \u00a0<a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-nc-sa\/2.0\/\">Creative Commons<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las motivaciones que me llevan cambiar la estructura es el esp\u00edritu del expuesto en el post <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/12\/tu-evernote-mas-simple\/\"><em>Por un Evernote m\u00e1s simple<\/em><\/a>, conseguir una mayor funcionalidad a trav\u00e9s de simplificar la estructura para clasificar, archivar y acceder a la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sigo utilizando Evernote como Inbox para la recopilaci\u00f3n digital de todas mis ideas, notas y tareas. Una vez procesadas se archivan o se derivan a facilethings <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/04\/traducir-tareas-a-acciones-gtd\/\">traduci\u00e9ndolas a acciones o proyectos GTD<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para mantener el orden las carpetas, dispongo las m\u00e1s utilizadas en el top de la lista de la parte izquierda de la pantalla a trav\u00e9s de la numeraci\u00f3n que precede cada nombre. Dividimos los diferentes conceptos en rangos num\u00e9ricos para obtener una identificaci\u00f3n visual m\u00e1s r\u00e1pida. Conseguimos un sistema m\u00e1s intuitivo. Los rangos utilizados son los siguientes:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft\" style=\"margin-right: 20px;\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/-CM9-YFOmV2Y\/T0U7QgoRFvI\/AAAAAAAABz8\/_37hUlIYtfg\/s512\/evernotepan.PNG\" alt=\"Estructura de carpetes\" \/><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Del 00. Al 09. Carpetas funcionales<\/strong>. Desde el <em>notebook<\/em> Inbox encargado de recibir todas las anotaciones y el material recopilado, hasta las carpetas de <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/08\/no-olvides-nada-mas-con-gtd\/\">Seguimiento<\/a>, con las anotaciones de lo que tengo que tener presente.<\/li>\n<li><strong>Del 10. Al 19. Proyectos en marcha<\/strong>. Notebooks que agrupan el material de cada uno de los proyectos que est\u00e1n en marcha. No tengo nunca m\u00e1s de 9 que necesiten recopilar material, de lo contrario lo ampliar\u00eda el rango 20-29. Son notebooks que se abren y se eliminan a medida que se abren y finalizan.<\/li>\n<li><strong>Del 20 al 29. Anotaciones y temas de inter\u00e9s<\/strong>. Recopilaci\u00f3n de anotaciones como apuntes de los cursos de formaci\u00f3n que realizo. Listas de recopilaci\u00f3n de material sin una caducidad definida como los proyectos.<\/li>\n<li><strong>Del 30 al 39. Recopilaci\u00f3n de ideas de las diferentes<\/strong> <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/05\/administra-tus-areas-de-responsabilidad\/\">\u00e1reas de responsabilidad<\/a>. Desde mejoras profesionales hasta retos personales e implantaci\u00f3n de h\u00e1bitos.<\/li>\n<li><strong>40. Blogging<\/strong>. <em>En forma de pila de carpetas<\/em>, almacena todo lo relativo a mi actividad como blogger. Ideas para post, materiales y recursos a utilizar o posts escritos por otros bloggers capturados con <a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/es\/clearly\/\">Evernote Cleary<\/a> para tenerlos siempre a mi disposici\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>50. Alg\u00fan d\u00eda<\/strong>. <em>En forma de pila de carpetas<\/em>. Proyectos a emprender a medio o largo plazo. Los divido en notebooks para proyectos que no puedo poner en marcha de forma inmediata, y cosas que tal vez me gustar\u00eda hacer.<\/li>\n<li><strong>Del 80 a 89. Niveles de perspectiva<\/strong>. Definici\u00f3n de las \u00e1reas de responsabilidad, los objetivos a 1-2 a\u00f1os y mi visi\u00f3n de futuro. La \u00fanica parte de GTD que a\u00fan sigo guardando en Evernote.<\/li>\n<li><strong>Del 90 al 99. Sistema de archivo<\/strong>. Se divide en art\u00edculos publicados, links, recursos y material de archivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los notebooks con el material que utilizo m\u00e1s asiduamente se colocan en la parte superior. Carpetas para la recopilaci\u00f3n y para el material de proyectos siempre est\u00e1n arriba de todo. El principio tambi\u00e9n se aplica para cada intervalo de numeraci\u00f3n, especialmente importante para las carpetas de anotaciones <em>(20-29)<\/em> y las de recopilaci\u00f3n de ideas <em>(30-39)<\/em>. Busco a los notebooks m\u00e1s accesibles para realizar el procesado del material del inbox y su organizaci\u00f3n dentro del sistema m\u00e1s fluida.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otro punto importante es la restricci\u00f3n del uso de stacks (pilas de notebooks). S\u00f3lo utiliza para temas como la gesti\u00f3n del blogging (40), cosas que hacer Alg\u00fan d\u00eda (50) o el sistema de archivo (90-99).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay carpetas en las que accedo de manera menos frecuente, pero es importante no perder tiempo buscando cuando las necesito. Notebooks donde defino los siguientes post a escribir o una carpeta de utilidades para mi trabajo. Algunas est\u00e1n dentro de stacks, pero <strong>creando un acceso directo a la barra de favoritos de Evernote accedo con un clic<\/strong>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/-9U4_RKaUXwo\/T0U6hi35ciI\/AAAAAAAABzc\/IM6xaWO2r3A\/s444\/evernotefavo.PNG\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para vincular el material requerido para una acci\u00f3n o un proyecto utilizo un Evernote Link. El adjunto al texto de la acci\u00f3n definida en <a href=\"http:\/\/facilethings.com\/home\/es\">facilethings<\/a> y con un clic abrir\u00e1 la aplicaci\u00f3n y accediera a la nota.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las b\u00fasquedas programadas han tomado importancia para extraer informaci\u00f3n de forma transversal al sistema. Creo tags como <em>Es_Interesante, Favorito o Activo<\/em> para clasificar notas todo de mi sistema de notebooks. Con un simple clic recupero informaci\u00f3n dispersa por varias ubicaciones. Siempre buscando la v\u00eda m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una nueva forma de ver Evernote como sistema de apoyo de mis proyectos, y archivo de mi material digital. <strong>Sin mezclarlo con mis listas GTD para definir la acci\u00f3n, gano concentraci\u00f3n en lo que tengo que hacer<\/strong> y sigo puedan acceder al material que necesito con un solo clic. Espero tu comentario de mi nueva forma de ver las cosas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfM\u00e1s sobre Evernote? <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/guia-evernote\/\" target=\"_blank\">En la gu\u00eda del blog sobre Evernote<\/a><\/p>\n<p>Sigamos hablando sobre productividad personal desde el 2.0: En twitter <a href=\"https:\/\/twitter.com\/davidtorne\" target=\"_blank\">@davidtorne<\/a>, o <a href=\"https:\/\/plus.google.com\/117323268643072280739\/posts\" target=\"_blank\">Google +<\/a>.<br \/>\nPuedes hacerme llegar tus dudas sobre GTD, Evernote o cualquier tema relacionado con la productividad personal a trav\u00e9s de <a href=\"http:\/\/www.formspring.me\/davidtorne\" target=\"_blank\">Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ya hace m\u00e1s de un mes que migr\u00e9 mi sistema GTD en FacileThings. 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