{"id":2328,"date":"2012-03-01T07:00:30","date_gmt":"2012-03-01T06:00:30","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=2328"},"modified":"2015-05-09T15:45:31","modified_gmt":"2015-05-09T13:45:31","slug":"13-puntos-a-favor-de-facilethings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/03\/13-puntos-a-favor-de-facilethings\/","title":{"rendered":"13 puntos a favor de facilethings"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-H_PMEvhr6iE\/T06SeHdPSdI\/AAAAAAAAB0M\/bsRmwKLtyJc\/s640\/facile1.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se ha acabado mi etapa <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/07\/como-implemento-mi-gtd-con-evernote\/\">Evernote + GTD<\/a>, he ido un poco m\u00e1s all\u00e1 y despu\u00e9s de aceptar que no hay que tener todo instalado en mi ordenador me he decantado por una aplicaci\u00f3n en \u00a0la nube como <a href=\"http:\/\/facilethings.com\/home\/es\">facilethings<\/a>. Los cambios en la operativa son sustanciales, pero me han permitido extraer una serie de ventajas funcionales sobre <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/evernote\/\">Evernote<\/a> que os describo en el post de hoy.<!--more--><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>No hay que destinar recursos a mantener la infraestructura<\/strong>. Toda la estructura de listas, proyectos, as\u00ed como el marco para definir objetivos y \u00e1reas de responsabilidad ya viene dada por el sistema, no hace falta que pierdas tiempo <em>&#8216;inventandotela&#8217;<\/em>.<\/li>\n<li><strong>Descubres la fuerza que tiene la simplicidad del sistema de listas<\/strong>. El problema del software no orientado a GTD es la cantidad de ruido que generas a\u00f1adiendo listas de creaci\u00f3n propia u otros recursos de creaci\u00f3n propia que interfieren m\u00e1s que ayudan.<\/li>\n<li><strong>Proyectos y sistema de listas separados<\/strong>. Separar los dos conceptos en entornos independientes es importante para el enfoque que se les da. Las listas nos orientan a la acci\u00f3n, a pensar en lo que debemos hacer. El apartado de proyectos resulta m\u00e1s \u00f3ptimo para la planificaci\u00f3n, tanto la definici\u00f3n del proyecto, como de las acciones a realizar y sobre todo para la elecci\u00f3n de cuales priorizamos sobre otros.<\/li>\n<li><strong>Din\u00e1mico y f\u00e1cil de usar<\/strong>. Se trata de una interfaz web donde crear una acci\u00f3n es tan sencillo como redactar una frase que la describa correctamente, y asignar los tags que definen los contextos. Crear un proyecto es similar, definimos un proyecto asignando nombre, el tag que lo describe, el \u00e1rea de responsabilidad y definimos las acciones. Est\u00e1 todo pensado para hacerlo con 2 o 3 clics.<\/li>\n<li><strong>Intuitivo<\/strong>. Dando un vistazo podemos asimilar los principales conceptos sin necesidad de formaci\u00f3n \u00a0ni lecturas de tutorial. Me gusta especialmente lo f\u00e1cil que es asignar un tiempo y el nivel de energ\u00eda a cada tarea. Muy gr\u00e1fico y comprensible.<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/-yai1LyYY5Cw\/T06SkM4ZGGI\/AAAAAAAAB0U\/QRswdcVoEvY\/s576\/facile2.png\" alt=\"\" width=\"576\" height=\"75\" \/><\/li>\n<li><strong>Un sistema GTD on rails<\/strong>. Se incorporan los diferentes aspectos del sistema con coherencia entre ellos, relacionando, acciones &#8211; proyectos-objetivos &#8211; \u00e1reas de responsabilidad. Al ser una aplicaci\u00f3n con un entorno estructurado no permite al usuario tomarse libertades y salir de la ortodoxia.<\/li>\n<li><strong>Inclusi\u00f3n de la funcionalidad procesar para vaciar el inbox<\/strong>. El hecho de crear un proceso que obliga a vaciar el inbox cuando se lanza, evita en gran medida procastinar esta tarea. A veces resulta desagradable por la gran cantidad de material que se acumula.<\/li>\n<li><strong>Integra una agenda<\/strong>. Si asignas una fecha y\/u hora a una acci\u00f3n, queda catalogada dentro de la agenda. Crea el h\u00e1bito de controlarla y no crear acciones-recordatorio que pueden disgregar la funci\u00f3n de la lista de siguientes acciones.<\/li>\n<li><strong>Integra apartado para la informaci\u00f3n<\/strong>. Documentaci\u00f3n para tus proyectos y acciones. Hasta 5 GB, aunque yo sigo utilizando Evernote, vinculando acci\u00f3n y material con un Evernote-link. La separaci\u00f3n evita la contaminaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Facilidades para recopilar<\/strong>. Sincron\u00eda con redes sociales y Evernote para importar contenido. Podemos enviar notas por email.<\/li>\n<li><strong>Programar tareas repetitivas<\/strong>. Adi\u00f3s a <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/04\/tareas-periodicas-con-evernote-y-google-calendar\/\">hacer inventos con Google Calendar<\/a> para que tus <em>reminders<\/em> acaben en tu inbox. El sistema incorpora un sistema de tareas repetitivas que te permite gestionar tus compromisos v\u00eda agenda.<\/li>\n<li><strong>Asignar las tareas a otros usuarios<\/strong>. Puedes contactar con otros usuarios del sistema a trav\u00e9s de una invitaci\u00f3n v\u00eda mail, y asignarles tareas a realizar. Productividad personal, pero sin estar aislado.<\/li>\n<li><strong>Registro de tu actividad diaria y mensual<\/strong>. Todo lo que vayas atendiendo y desestimando queda registrado en un sistema de estad\u00edsticas que podr\u00e1s utilizar para hacer un seguimiento de tu actividad: acciones atendidas, media de tiempo empleado, detectar si una semana baja tu actividad &#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<div><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-aGDMMJxJqm4\/T06SkiCOKXI\/AAAAAAAAB0Y\/va_PS5QimKw\/s640\/facile3.jpg\" alt=\"\" \/><\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todav\u00eda quedan cosas por mejorar pero a trav\u00e9s de <a href=\"https:\/\/twitter.com\/facilethings\">su canal en twitter<\/a> nos mantienen informados y nos dan feedback a nuestras demandas y dudas. Creo que con el tiempo se acabar\u00e1 convirtiendo en la aplicaci\u00f3n GTD de referencia.<\/p>\n<p>Sigamos hablando sobre productividad personal desde el 2.0: En twitter <a href=\"https:\/\/twitter.com\/davidtorne\" target=\"_blank\">@davidtorne<\/a>, o <a href=\"https:\/\/plus.google.com\/117323268643072280739\/posts\" target=\"_blank\">Google +<\/a>.<br \/>\nPuedes hacerme llegar tus dudas sobre GTD, Evernote o cualquier tema relacionado con la productividad personal a trav\u00e9s de <a href=\"http:\/\/www.formspring.me\/davidtorne\" target=\"_blank\">Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se ha acabado mi etapa Evernote + GTD, he ido un poco m\u00e1s all\u00e1 y despu\u00e9s de aceptar que no hay que tener todo instalado en mi ordenador me he decantado por una aplicaci\u00f3n en \u00a0la nube como facilethings. 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