![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-ww6kbrEwC9g\/T2eKDKc37gI\/AAAAAAAAB1Q\/7qDZDWsttjo\/s640\/agenda2.jpg\")
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La agenda es uno de esos componentes de nuestro sistema GTD<\/a> que consideramos secundario. Todos trabajamos con alg\u00fan tipo de agenda o calendario para controlar nuestros compromisos. Se trata de una herramienta que estamos acostumbrados a utilizar, que ya le hemos asignado un uso, y que al implementar GTD no le sabemos sacar todo el partido<\/strong>. El hecho de utilizarla como el emplazamiento para todas aquellas acciones dentro GTD que tienen asignadas un momento concreto – d\u00eda y\/u hora<\/em> – para su ejecuci\u00f3n, retir\u00e1ndolas de las listas de acciones me ha permitido descubrir la fuerza de esta herramienta en relaci\u00f3n al control de nuestra actividad.<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0stirwise<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n El hecho de no verter – durante la revisi\u00f3n semanal – de la agenda a la lista de siguientes acciones, todo lo que tienes que realizar durante la semana ayuda a mantener la claridad<\/strong> del sistema. Las siguientes acciones son aquellas que puedes realizar en este mismo momento<\/a> (seg\u00fan el contexto…),<\/em> si la acci\u00f3n se debe realizar en un d\u00eda y hora concreta, se deber\u00e1 reflejar en la descripci\u00f3n de la tarea. Est\u00e1s creando dos tipos diferentes de siguientes acciones<\/strong>.<\/p>\n Puede parecer absurdo pero al mirar la lista de lo siguiente a hacer, tendr\u00e1s que parar a pensar si es una tarea que puedes hacer ahora o se ha asignado a un momento concreto. Ya no se trata de elegir filtrando por contexto, nivel de energ\u00eda y tiempo del que disponemos, tienes que parar a pensar si es una acci\u00f3n normal o ligada a un d\u00eda concreto. El proceso de elecci\u00f3n de la siguiente acci\u00f3n ya no es mec\u00e1nico, se rompe la magia de GTD<\/strong>.<\/p>\n La agenda requiere de una revisi\u00f3n diaria y otra semanal. La primera te ayuda a saber que te encontrar\u00e1s al d\u00eda siguiente y la segunda te permite anticipar con suficiente antelaci\u00f3n<\/strong> los compromisos a los que tienes que hacer frente. En ambos casos te obliga a crear el h\u00e1bito de revisar la agenda, el que se asentar\u00e1 a trav\u00e9s de la repetici\u00f3n.<\/p>\n Representa una v\u00eda para renovar tu compromiso con tu actividad<\/a>. El hecho de revisar tu agenda indica tu preocupaci\u00f3n por lo que debes hacer, para prepararlo y evitar porcrastinarlo. A nivel funcional te motiva a hacer la revisi\u00f3n diaria, la cual es f\u00e1cil de omitir si no hay algo relevante en tu jornada: Puedes llegar a pensar que no la necesitas, desestim\u00e1ndola definitivamente.<\/p>\n En cuanto a la revisi\u00f3n semanal<\/a> te permite prever tus movimientos para evitar aquellas situaciones tan molestas en que una tarea se aplaza, o se hace con poco tiempo para no haberle prestado atenci\u00f3n con la antelaci\u00f3n necesaria. Examinando tu agenda con cuatro semanas vista, puedes programar los proyectos y acciones necesarias para preparar un compromiso concreto.<\/p>\n El objetivo es que forme parte activa de nuestro sistema, realizando su funci\u00f3n de tal manera que llegue a potenciarlo. Empezamos por lo ya mencionado: despejamos las acciones programadas para un d\u00eda y hora de nuestro sistema de listas<\/strong>. Descarga tu lista de siguientes acciones<\/a>, obteniendo una mayor claridad y facilidad de uso.<\/p>\n Util\u00edzala para programar compromisos y recordatorios<\/strong>. Una entrada en la agenda puede significar una acci\u00f3n a realizar, una reuni\u00f3n, una visita comercial… o un recordatorio de un hecho a remarcar, cumplea\u00f1os, d\u00eda para presentar un proyecto\u2026 En estos casos, la cita en s\u00ed puede requerir ciertas acciones para su preparaci\u00f3n que deber\u00e1n iniciarse con cierta antelaci\u00f3n. Para hacer memoria marca en la agenda un recordatorio 15 o 30 d\u00edas antes del compromiso<\/em><\/strong> en s\u00ed para empezar a trabajar, donde se indique cu\u00e1l es la acci\u00f3n concreta a realizar: \u00abDise\u00f1ar presentaci\u00f3n para el pr\u00f3ximo 1 de abril a la c\u00e1mara de comercio. \u00ab<\/em><\/p>\n No la utilices para indicar las acciones que deseas o planeas hacer durante el d\u00eda.<\/strong> Esto la convertir\u00eda en una declaraci\u00f3n de intenciones que provocar\u00e1 confusi\u00f3n en tu sistema de listas. Interferir\u00e1 con la funcionalidad principal de la agenda, \u00a0oblig\u00e1ndote a pensar que es lo que tienes que hacer ese d\u00eda y que es lo que quieres hacer. <\/em>Y generar\u00e1 frustraci\u00f3n cuando veas que no puedes terminar la lista de tareas que te hab\u00edas impuesto para el d\u00eda en cuesti\u00f3n.<\/p>\n \u00bfC\u00f3mo utilizara tu agenda? \u00bfDesde qu\u00e9 empezaste a implementar GTD ha variado el uso que haces? \u00bfC\u00f3mo? \u00bfLa utilizas de una forma diferente o lo has dejado de lado? Deja tu comentario, y cu\u00e9ntamelo al detalle.<\/p>\n Sigamos hablando sobre productividad personal desde el 2.0: En twitter @davidtorne<\/a>, o Google +<\/a>. La agenda es uno de esos componentes de nuestro sistema GTD que consideramos secundario. Todos trabajamos con alg\u00fan tipo de agenda o calendario para controlar nuestros compromisos. Se trata de una herramienta que estamos acostumbrados a utilizar, que ya le hemos asignado un uso, y que al implementar GTD no le sabemos sacar todo el … <\/p>\nMejor clasificaci\u00f3n y m\u00e1s dinamismo en la acci\u00f3n.<\/h2>\n
Creamos h\u00e1bitos positivos<\/h2>\n
Usarla de forma correcta<\/h2>\n
\nPuedes hacerme llegar tus dudas sobre GTD, Evernote o cualquier tema relacionado con la productividad personal a trav\u00e9s de Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"