{"id":2386,"date":"2012-03-22T07:30:52","date_gmt":"2012-03-22T06:30:52","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=2386"},"modified":"2015-04-18T23:43:34","modified_gmt":"2015-04-18T21:43:34","slug":"objetivos-dinamizar-nuestro-plan-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/03\/objetivos-dinamizar-nuestro-plan-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Objetivos. Dinamizar nuestro plan de trabajo"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-pVFEtvdirdo\/T2o1xCmE03I\/AAAAAAAAB1g\/B6zoZAdlyko\/s640\/atasco.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hoy te propongo una pr\u00e1ctica que me ayuda a <strong>volver a focalizar en mis objetivos<\/strong>. Hay \u00e9pocas que a pesar de tener mi trabajo planificado, las acciones y proyectos a completar para continuar avanzando hacia mis metas se detienen. \u00a0Aquellas peque\u00f1as tareas que se filtran a mi rutina me impiden seguir adelante con el mismo dinamismo. Es frustrante pero sucede, cuestiones mal resueltas, equ\u00edvocos a la hora de marcar prioridades, o tareas mon\u00f3tonas de nuestro d\u00eda a d\u00eda pueden llevarme a <strong>una parada t\u00e9cnica de mis proyectos<\/strong>. Para poner orden y arrancar de nuevo te propongo un sencillo proceso, descrito en las l\u00edneas siguientes.<\/p>\n<p style=\"font-size: xx-small; text-align: justify;\">Imagen v\u00eda <a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/oneras\/3010387633\/\">Oneras<\/a> bajo licencia <a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/2.0\/\">Creative Commons<\/a><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se trata de una serie de pasos que me permiten ordenar las ideas, evaluar <strong>que es lo realmente necesario<\/strong>, organizar el trabajo y sacarme de encima todo aquello que no sea imprescindible hacer en las pr\u00f3ximas semanas. Todo se reduce al aplicar en orden los 6 pasos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Priorizo <\/strong><strong>\u200b\u200b<\/strong><strong>los objetivo m\u00e1s importantes<\/strong>. A menudo son aquellos a un a\u00f1o vista. El resto de l\u00edneas de trabajo quedan paradas. Obviamente lo aplico a aquellos objetivos que me impongo yo, no de los que me marcan terceras personas y sobre los que no tengo total capacidad de decisi\u00f3n.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/08\/gtd-mapas-mentales-para-recopilar\/\">Recopila todas las tareas que debo realizar a continuaci\u00f3n<\/a>, para cada uno de los objetivos en los que estoy trabajando. Es una lluvia de ideas, un vaciado mental que permite quitarme de encima todo lo que s\u00e9 que tengo pendiente pero que a\u00fan no se cuando voy a hacer. Preparo una lista para cada uno de los objetivos que he escogido en el anterior paso para no mezclar conceptos.<\/li>\n<li><strong>Ordeno los temas pendientes en forma de lista<\/strong>. Consigo definir una secuencia que puedo seguir para reiniciar mi actividad y recuperar una cierta velocidad de crucero. Quiz\u00e1 haya tareas que se puedan realizar en paralelo, pero el orden secuencial me resulta m\u00e1s sencillo de asimilar de cara a manejar los pr\u00f3ximos pasos.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/04\/traducir-tareas-a-acciones-gtd\/\">Traduzco cada una de estas tareas en acciones y proyectos<\/a> asimilables para mi sistema de gesti\u00f3n del flujo de trabajo. Utilizo GTD y deben cumplir ciertas caracter\u00edsticas. Trato cada una de las tareas de la lista independientemente y hago un esbozo de las primeras acciones a realizar, en el caso de tratarse de un proyecto.<\/li>\n<li>Introduzco todos los proyectos y acciones en mi <a href=\"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/03\/13-puntos-a-favor-de-facilethings\/\">aplicaci\u00f3n para la gesti\u00f3n del flujo de trabajo<\/a>. Marco como activos los primeros proyectos de la secuencia y env\u00edo a la lista de siguientes acciones las que toquen. Lo dejo todo listo para empezar a HACER.<\/li>\n<li><strong>Reviso mi lista de siguientes acciones<\/strong>, sacando aquellas que no tienen que ver con los proyectos que no hayan salido de este proceso, y que no tengan nada que ver con mis objetivos. Reduce significativamente lo que tengo que hacer y me permite focalizar.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">A partir de aqu\u00ed proceso todo el trabajo en lotes semanales, marcando los proyectos a llevar a cabo durante la semana. Esta forma de estratificar el trabajo me permite ir avanzando progresivamente. Una vez finalizado el proyecto, o la acci\u00f3n, el siguiente se pone en marcha. Una forma pr\u00e1ctica de focalizar en los diferentes niveles de mi actividad: acciones, proyectos y objetivos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sigo el principio de pensar mis asuntos. Aclaro la mente y focalizo en lo realmente importante. Hablando de las revisiones a \u00a0realizar sobre mi actividad, m\u00e1s all\u00e1 de la revisi\u00f3n diaria o semanal para mantener la tensi\u00f3n del flujo de trabajo, <strong>necesitamos una revisi\u00f3n con una periodicidad trimestral<\/strong> que nos permita evaluar el camino hacia nuestros objetivos y corregirlo si es necesario. Este proceso forma parte de ella, y permite volver a controlar la situaci\u00f3n a nivel de acci\u00f3n y proyecto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfCu\u00e1l es tu sistema para planificar el trabajo, m\u00e1s all\u00e1 de los proyectos y las acciones a realizar durante las pr\u00f3ximas semanas? \u00bfPiensas a menudo en los objetivos que os hab\u00e9is marcado? Y si es as\u00ed, \u00bfqu\u00e9 m\u00e9tricas (criterios) utilizas para saber que su actividad avanza? Dejad vuestro comentario o h\u00e1zmelo llegar a trav\u00e9s de las redes sociales:<\/p>\n<p>Sigamos hablando sobre productividad personal desde el 2.0: En twitter <a href=\"https:\/\/twitter.com\/davidtorne\" target=\"_blank\">@davidtorne<\/a>, o <a href=\"https:\/\/plus.google.com\/117323268643072280739\/posts\" target=\"_blank\">Google +<\/a>.<br \/>\nPuedes hacerme llegar tus dudas sobre GTD, Evernote o cualquier tema relacionado con la productividad personal a trav\u00e9s de <a href=\"http:\/\/www.formspring.me\/davidtorne\" target=\"_blank\">Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy te propongo una pr\u00e1ctica que me ayuda a volver a focalizar en mis objetivos. 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