{"id":2396,"date":"2012-03-29T07:30:23","date_gmt":"2012-03-29T05:30:23","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=2396"},"modified":"2015-04-18T23:43:48","modified_gmt":"2015-04-18T21:43:48","slug":"minutes-io-actas-de-reuniones-en-linea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/03\/minutes-io-actas-de-reuniones-en-linea\/","title":{"rendered":"Minutes .io, actas de reuniones en l\u00ednea"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/-Rje5H8zmvlQ\/T23-BQeNhoI\/AAAAAAAAB18\/aSueO8r0sYA\/s639\/minuteio.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.minutes.io\/\">Minutes.io<\/a> es una aplicaci\u00f3n web que nos permite <strong>crear nuestras actas de reuniones de una forma f\u00e1cil <\/strong>y sin instalar ninguna aplicaci\u00f3n o plantilla a tu editor de textos habitual. Tecleando la direcci\u00f3n, o clicando el link, accedes a una p\u00e1gina donde se describe el servicio. Con un segundo clic en el bot\u00f3n que nos invita a hacer uso de ella, se carga en \u00a0pantalla un documento en blanco para empezar a trabajar.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todo el entorno es muy <strong>simple e intuitivo<\/strong>. Lo que se busca es ser accesible para cualquier tipo de usuario, aunque \u00e9ste no tenga conocimientos en el uso de suites productivas o editores de texto. El hecho de disponer campos a rellenar con una descripci\u00f3n que define la funci\u00f3n, y que desaparece al situar el cursor en su interior, hace innecesario cualquier otro tipo de ayuda por su parte.<!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Empezamos titulando el documento, dando un t\u00edtulo descriptivo de la reuni\u00f3n,\u00a0 e identificando el proyecto al que pertenece. Pasamos a definir los asistentes, distinguiendo entre la persona o personas que tomen las notas y los otros miembros del grupo. Podemos escribir sus nombres y sus direcciones de mail, separando cada uno con una coma. La misma aplicaci\u00f3n nos asigna unas in\u00edciales para identificar a cada individuo y sus intervenciones en la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Podemos complementar estos datos introduciendo el asunto de la reuni\u00f3n, en forma de peque\u00f1a descripci\u00f3n, y las direcciones de las personas <strong>a los que enviar copia<\/strong>. Ambos campos est\u00e1n escondidos por defecto y se activan a trav\u00e9s de un discreto link al pie de los datos de cabecera ya mencionados.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/-gwXOAIAYDhg\/T23-BocBs6I\/AAAAAAAAB2A\/X2r6PgxxPKo\/s640\/minuteio2.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez registrados los datos b\u00e1sicos pasamos a introducir la informaci\u00f3n del metting. Para facilitar el proceso, esta \u00a0se introduce de forma esquem\u00e1tica, en columnas, donde definimos el concepto, el tipo de acci\u00f3n (<em>decisi\u00f3n, informaci\u00f3n, idea, o cosa por hacer)<\/em> a cual de los asistentes se le asigna, y si es necesaria una fecha l\u00edmite. Est\u00e1 pensado para que sea completamente usable desde teclado, <strong>facilitando la captura de informaci\u00f3n<\/strong> a medida que la reuni\u00f3n avanza.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez terminado podemos optar por <strong>imprimir el documento, o enviarlo por mail.<\/strong> Curiosamente el servicio no dispone de autoenvi\u00f3. El documento queda guardado y se proporciona una URL para ser adjuntada al cliente de correo electr\u00f3nico. Nos da la opci\u00f3n de abrir el cliente de correo por defecto de nuestro equipo local, o nuestra cuenta de GMAIL.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>No hace falta registrarse para usar el sistema<\/strong>, tendremos acceso a las diferentes actas realizadas. Es de suponer que para distinguir documentos de usuarios no registrados utilice datos del computador local. En caso de perder la conexi\u00f3n cuando estemos trabajando, la informaci\u00f3n se guardar\u00e1 en el navegador y se enviar\u00e1 al servicio al recuperarla.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00abSi eres usuario de Google Docs y lo dominas, te ser\u00e1 f\u00e1cil crear tu plantilla para gestionar las actas de las reuniones y cualquier otro tipo de situaci\u00f3n, compartiendo el contenido que generes con tus compa\u00f1eros de una forma m\u00e1s simple que la expuesta. El atractivo de Minutes.io es el hecho de tratarse de una aplicaci\u00f3n con una \u00fanica funcionalidad, utilizable por cualquier persona sin necesidad de registro. Un recurso que podr\u00e1s utilizar con la \u00fanica restricci\u00f3n del acceso a un punto de conexi\u00f3n a la red para iniciar su redacci\u00f3n.\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Me ha parecido una aplicaci\u00f3n remarcable por la combinaci\u00f3n de buen dise\u00f1o, simplicidad, usabilidad y sobre todo por ser algo que cumple de la mejor forma posible con su finalidad, en este caso crear un registro de nuestras reuniones. Os invito a todos a hacer una prueba r\u00e1pida. Quiz\u00e1s ya has encontrado tu propia alternativa, pero al probarla te dar\u00e1s cuenta de la buena experiencia de usuario que genera.<\/p>\n<p>Sigamos hablando sobre productividad personal desde el 2.0: En twitter <a href=\"https:\/\/twitter.com\/davidtorne\" target=\"_blank\">@davidtorne<\/a>, o <a href=\"https:\/\/plus.google.com\/117323268643072280739\/posts\" target=\"_blank\">Google +<\/a>.<br \/>\nPuedes hacerme llegar tus dudas sobre GTD, Evernote o cualquier tema relacionado con la productividad personal a trav\u00e9s de <a href=\"http:\/\/www.formspring.me\/davidtorne\" target=\"_blank\">Cuesti\u00f3name<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Minutes.io es una aplicaci\u00f3n web que nos permite crear nuestras actas de reuniones de una forma f\u00e1cil y sin instalar ninguna aplicaci\u00f3n o plantilla a tu editor de textos habitual. Tecleando la direcci\u00f3n, o clicando el link, accedes a una p\u00e1gina donde se describe el servicio. 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