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Ya sea en diferentes post o en recopilatorios<\/a>, he hablado de c\u00f3mo mejorar nuestro rendimiento en el trabajo. Me gustar\u00eda darle un giro, cambiando a una perspectiva m\u00e1s individual: Cu\u00e1les<\/strong> son los factores que t\u00fa puedes generar para ser m\u00e1s eficiente <\/strong>en tu jornada laboral. Un compendio de pr\u00e1cticas que puedes aplicar por separado, o incorpor\u00e1ndolas de forma conjunta y gradual a tu rutina para conseguir aumentar el caudal del un flujo de trabajo. Estoy seguro que muchas de ellas ya forman parte de tu rutina, pero seguro que a\u00fan puedes ir un poco m\u00e1s lejos\u2026<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0the half-blood prince<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n Hacerlo bien significa empezar haci\u00e9ndolo bien<\/strong>. Una vez entramos en nuestro puesto de trabajo met\u00e1monos en marcha sin distraernos con nimiedades. Nada de 2.0, correo electr\u00f3nico (sobre todo el del trabajo)<\/em> y de conversaciones con los compa\u00f1eros fuera de medida, mantengamos la cortes\u00eda y empezamos con nuestros asuntos. Esto implica tener claro lo que tienes que empezar a hacer<\/strong>, por eso lo que recomiendo es dejarlo anotado durante la jornada anterior – importante sobre todo si es fin de semana<\/em> – o pensar en ella 5 minutos al comenzar el d\u00eda, cuando est\u00e1s desayunando. Hace que todo empiece ir rodado.<\/p>\n Los primeros momentos del d\u00eda son m\u00e1gicos, estamos al 100% de nuestra capacidad lo que permite focalizar y aplicarnos en lo que tenemos entre manos con una entrega completa. \u00a0Tenemos que mantenerlo, sin hacer nada que pueda modificar nuestro asalto al trabajo durante la primera hora de jornada laboral<\/strong>. Nada de correo electr\u00f3nico, y si es posible nada de llamadas entrantes ni salientes. Una vez terminadas las tareas reservadas para este momento podemos despegarnos unos instantes y dejar entrar las comunicaciones, gestionar las peticiones e incorporarlas a nuestra rutina diaria para procesarlas durante el d\u00eda, o cuando nosotros decidimos.<\/p>\n Empezar con empuje es importante, sobre todo porque suelen ser los mejores momentos – a nivel de energ\u00eda –<\/em> del d\u00eda. Sin embargo hay otros momentos en que nuestro rendimiento sube por encima de la media. Identificarlos resulta clave para ubicar las tareas que necesitan un mayor impulso<\/strong>, personalmente el segundo mejor periodo en mi jornada es la hora despu\u00e9s de comer, donde puedo aplicar la energ\u00eda renovada gracias al break de medio d\u00eda. Conocer nuestra forma de funcionar nos permitir\u00e1 estructurar nuestra rutina<\/strong>, anticipar el c\u00f3mo y el cu\u00e1ndo haremos nuestras tareas.<\/p>\n Para procesar nuestro trabajo utilizaremos un m\u00e9todo que nos permita digerir nuestras tareas de forma natural<\/strong>, permiti\u00e9ndonos realizarlas sin llegar a la saturaci\u00f3n. Si tu rutina la componen tareas peque\u00f1as, organ\u00edzalas en lotes de tal manera que al completarlos puedas hacer una pausa y desconectar<\/a>. Si tu d\u00eda est\u00e1 formado por tareas extensas trabaja en bloques de tiempo – t\u00e9cnica pomodoro –<\/em> para intercalar pausas frecuentemente y evitar dispersarse y acabar la jornada quemado. Recuerda que respetar los tempos de tu trabajo ayuda a mejorar su calidad<\/strong>.<\/p>\n Una vez estructurado el d\u00eda y marcado los momentos clave de m\u00e1xima productividad pasamos a aplicarnos al m\u00e1ximo en la tarea a realizar<\/strong>. Focalizar al 100%<\/a>. M\u00e1s all\u00e1 del hecho en s\u00ed de concentrarse, se debe desarrollar la habilidad de motivarse para generar \u00a0– y no perder<\/em> – el momento de gracia. En otras palabras: Estar en la zona<\/a>. Utilizamos el autocontrol para no caer en las tentaciones del entorno, pero aprendamos tambi\u00e9n el valor de la abstracci\u00f3n como v\u00eda para dejar atr\u00e1s nuestros problemas cotidianos durante 10 o 15 minutos, sumergi\u00e9ndonos en la tarea que nos toque hacer. Parece absurdo, pero es una buena manera para dejar de pensar en lo que nos preocupa.<\/p>\n Seguro que en alg\u00fan momento te encontrar\u00e1s en fuera de juego, aquel compa\u00f1ero que necesitas para aclarar dudas, el acceso a la red se corta o el hecho de tener que esperar por algo… Son huecos en nuestra rutina<\/strong> que parecen poco importantes, pero si podemos aprender c\u00f3mo llenarlos provocaremos que nuestra eficiencia se dispare. Es el momento de las peque\u00f1as tareas<\/a>, donde aquella lista de peque\u00f1as cosas que tienes que hacer toma una mayor importancia: enviar correos, hacer llamadas, planificar un tema, revisar y reprogramar tu agenda… Es momento para sacar toda esta paja de tu lista de temas pendientes.<\/p>\n Hay otra dimensi\u00f3n m\u00e1s all\u00e1 de la productividad personal que nos interconecta con nuestro entorno, con aquellos que colaboramos \u00a0y nos generan feedback<\/em> a partir del cual podemos corregir y aprender. Debemos integrarnos en un equipo, y para hacerlo tenemos que saber comunicar para encajar en el grupo como parte operativa. La comunicaci\u00f3n como v\u00eda para hacer fluir la actividad del grupo y para limar fricciones que puedan afectar a nuestra actividad y actitud ante el trabajo.<\/p>\n Por \u00faltimo reiter\u00f3 que trabajar tambi\u00e9n es descansar. Despu\u00e9s de tu jornada laboral no satures tu tiempo libre con actividad<\/a>, reservado tiempo para ti, para tu familia. Disfruta y\/o descansa, si no tu energ\u00eda se ir\u00e1 apagando gradualmente hasta llegar a una v\u00eda muerta. Cultiva el arte de no hacer nada, aunque s\u00f3lo sean 15 minutos. Si eres freelance, m\u00e1rcate una hora de inicio y final, aunque haya d\u00edas que estos l\u00edmites desaparezcan. Tenemos que ser consciente de que debe haber diferencia entre el yo personal y profesional<\/a>.<\/p>\n Un conjunto de factores que pueden ser mejorados por separado, pero que s\u00f3lo crean una diferencia cuando conseguimos crear una mejora en cadena, en los diferentes niveles que representan. En cierto modo se trata de piezas de un engranaje donde cada cambio potencia el aspecto en s\u00ed pero influye en el resto y mejora el conjunto. \u00bfPara ti cu\u00e1l es el factor que m\u00e1s influye en tu trabajo? \u00bfSi eres freelance, hay algo que hay algo que funciona diferente y tenga que incorporarse a la lista? Deje su opini\u00f3n en forma de comentario.<\/p>\n M\u00e1s productividad personal desde el 2.0: En twitter @davidtorne<\/a>, o Google +<\/a>. Ya sea en diferentes post o en recopilatorios, he hablado de c\u00f3mo mejorar nuestro rendimiento en el trabajo. Me gustar\u00eda darle un giro, cambiando a una perspectiva m\u00e1s individual: Cu\u00e1les son los factores que t\u00fa puedes generar para ser m\u00e1s eficiente en tu jornada laboral. Un compendio de pr\u00e1cticas que puedes aplicar por separado, o … <\/p>\n
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