![\"\"](\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/-Zb_tvB_Ua8k\/T6F_j1EXSbI\/AAAAAAAAB4Q\/N_M6wJuJGB0\/s640\/gtdonrails.jpg\")
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Cuando alguien me pregunta que es lo m\u00e1s importante para implantar GTD, siempre le respondo lo mismo: La ortodoxia, aplicar sus normas paso a paso, sin incorporar nada de tu propia cosecha<\/em><\/strong>. Se trata de un sistema absolutamente contrastado, y si lo modificas antes de comprenderlo de verdad, de haberlo interiorizado, lo estropearas. Apl\u00edcalo al pie de la letra y no te equivocar\u00e1s, quiz\u00e1s te cueste asimilar conceptos, pero funcionar\u00e1. A continuaci\u00f3n presento 8 puntos a seguir para garantizar una implementaci\u00f3n robusta de Get Things Done<\/a>.<\/p>\n Imagen v\u00eda Chaval Brasil<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Recopilar no implica procesar tu inbox cada vez que acabas de vaciar tu mente de ideas o acciones, o cuando se te acaba de ocurrir algo relacionado con lo que est\u00e1s haciendo en este momento. Debemos procesar con una periodicidad preestablecida, o cuando se vac\u00ede el Inbox del sistema<\/strong>. Hacerlo de forma continuada, sin respeta las condiciones mencionadas, lo convertir\u00e1 en un factor disgregador de nuestra visi\u00f3n sobre lo que debemos<\/a> hacer. Trabajamos por lotes, cada vez que procesamos el Inbox o revisamos los proyectos creamos un nuevo lote de acciones a realizar, si no lo hacemos as\u00ed interrumpimos la ejecuci\u00f3n del lote de actividad anterior.<\/p>\n Evidentemente hay condicionantes que nos permiten romper esta norma. Las urgencias o cambios de prioridades nos pueden obligar a revisar nuestra lista de siguientes acciones, para poner en espera o enviar a la lista de alg\u00fan d\u00eda aquellas que han quedado en un segundo plano.<\/p>\n A priori parece sencillo<\/a> pero detr\u00e1s se esconde una gran complejidad. El principal problema es la dividir nuestra actividad con una granularidad suficiente. Debemos crear el h\u00e1bito de dividir el proyecto en acciones f\u00edsicas individuales, para no caer en la trampa de siempre: saturar nuestra Inbox con tareas (no acciones)<\/strong> que no acabamos de una sentada, y que se van quedando acumuladas a la espera. Una situaci\u00f3n que nos desmotiva y nos cansa.<\/p>\n La definici\u00f3n de una tarea simple en forma de acciones y proyectos ayuda a mejorar el flujo de trabajo, el dinamismo. Su implantaci\u00f3n ser\u00e1 gradual, hasta que no experimentamos en nuestras carnes los problemas que conlleva no seguirlo al pie de la letra. Podemos pensar que es una p\u00e9rdida de tiempo, la verdad pero, es que se trata de la \u00fanica forma de no saturarnos con tareas demasiado grandes.<\/p>\n La agenda no es una lista de acciones<\/a>, es para nuestros compromisos, para aquellas acciones que tienen definidas un d\u00eda y hora concreto. El hecho de utilizarla y revisarla a diario evita olvidar los compromisos, teni\u00e9ndolos presentes con suficiente antelaci\u00f3n, a la vez que no hacemos un mal uso del sistema de listas, introduciendo acciones que no encajan con su idiosincrasia.<\/p>\n No es una agenda, m\u00e1s bien un sistema para mantener a la espera acciones que no tienes que ejecutar todav\u00eda. Lo primero que te viene a la cabeza es simplificar tu GTD incluyendo estas tareas en la agenda, o introduci\u00e9ndolas en la lista alg\u00fan d\u00eda incluyendo la fecha en la descripci\u00f3n de la tarea (o con otro pseudo para ubicarla en el tiempo)<\/em>. El archivo de seguimiento ha sido pensado para ubicar acciones a activar <\/strong>– no realizarse- a partir de un momento concreto<\/strong>.<\/p>\n He creado un checklist<\/a> que tengo siempre a mano cuando tengo que hacer la revisi\u00f3n semanal<\/a>. En \u00e9l detallo todos los emplazamientos a revisar para recopilar, ya sean inbox u otros lugares a recorrer para no pasar por alto alg\u00fan detalle que haya ca\u00eddo en mis manos. A parte de la etapa de recopilaci\u00f3n me resulta \u00fatil para no olvidar, u omitir por falta de ganas, alguno de los pasos de la revisi\u00f3n. Parece est\u00fapido pero una lista escrita empuja a cumplir mucho m\u00e1s que confiar en tu memoria.<\/p>\n Desde el repaso de lo que tienes que hacer durante el d\u00eda – y posteriormente de c\u00f3mo ha ido-<\/em>para mejorar tu ejecuci\u00f3n, hasta realizar las revisiones mensual y trimestral para llevar un control de nuestros proyectos, \u00e1reas de responsabilidad y nuestros objetivos. GTD no se detiene en el control de nuestra actividad, es verdad que el peso de este aspecto es primordial para el usuario los primeros meses, pero si queremos ir m\u00e1s all\u00e1 debemos dominar los niveles de perspectiva y para ello hace falta aplicar las revisiones espec\u00edficas. Al revisar es cuando uno se da cuenta de lo que no aplica bien, lo que podr\u00eda mejorar.<\/p>\n1. Recopila una vez al d\u00eda<\/h2>\n
2. Saber y aplicar que es un proyecto y que una acci\u00f3n<\/h2>\n
3. Revisar la agenda, a diario y semanalmente<\/h2>\n
4. Creaci\u00f3n el uso de un archivo de seguimiento<\/h2>\n
5. Revisi\u00f3n semanal en forma de checklist<\/h2>\n
6. Realizar revisiones m\u00e1s all\u00e1 de la revisi\u00f3n semanal<\/h2>\n
7. Aplicar la planificaci\u00f3n natural al pie de la letra<\/h2>\n