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Get Things Done me ayuda a ordenar mi actividad y a planificar lo que debo hacer. M\u00e1s all\u00e1 de organizar mis asuntos y evitar que me olvide de mis compromisos hay momentos donde se me queda corto. Uno de estos momentos es la hora de HACER, cuando tengo que acabar con mi lista de pr\u00f3ximas acciones hay ocasiones en que se me quedan varadas algunas de ellas. Se quedan all\u00ed, a veces durante semanas y no me las puedo quitar de encima.<\/p>\n
GTD te da la infraestructura para gestionar el flujo de trabajo, pero cuando est\u00e1s mano a mano con lo que tienes que hacer debes ir m\u00e1s lejos de las pautas establecidas por el sistema. Es imposible que ning\u00fan m\u00e9todo se adapte a cada una de las peculiaridades de tu realidad<\/strong>, dedicamos pues unas l\u00edneas a repasar que podemos hacer para acabar con nuestras acciones, incluso aquellas que se nos resisten.<\/p>\n Imagen v\u00eda MrPessimist<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Hace semanas que trato de innovar al respecto. Posts sobre Autofocus de Jer\u00f3nimo S\u00e1nchez<\/a> (el gachupas)<\/em> y de Omar Carre\u00f1o<\/a> (An\u00e1lisis Realista)<\/em> me han dado una nueva perspectiva sobre el tema.<\/p>\n Lo primero es reducir al m\u00e1ximo las acciones (tareas pendientes) a realizar. Focalizaremos y nos aplicaremos a fondo<\/a> para terminarlas. Si trabajas con un sistema de listas como GTD no es necesario que lo modifiques. Muchos programas permiten el uso de tags, creando uno llamado ‘Actual’ para seleccionar un grupo reducido de acciones, que al marcarlo las cargue en pantalla ser\u00e1 suficiente. Si trabajas sobre papel, anota en una hoja las 4 o 5 tareas a realizar.<\/p>\n Debes tener los criterios claros a la hora de elegir, primero lo urgente, tras lo que es prioritario ya continuaci\u00f3n los proyectos o tareas de mantenimiento<\/strong>. Lo primero en sacarnos de encima debe ser lo m\u00e1s ineludible.<\/p>\n S\u00f3lo tienes tres opciones, volver a intentarlo, replantearlo, o desistir<\/strong>. Sea como sea tienes que entender que si hay algo que se ha quedado sin hacer, es que hay algo que no funciona. Ya sea el redactado que describe la tarea, o como se ha estructurado esta – si es demasiado compleja – <\/em>debemos aprender a reconocer lo que la ha dejado en la cuneta. En mi caso se debe a errores de planteamiento, estructurar mal las acciones de un proyecto GTD<\/a> o definir una tarea que esconde varios tipos diferentes a realizar, por ejemplo leer un cap\u00edtulo de un libro t\u00e9cnico, muchas veces la lectura incluye tomar notas y pasarlas a limpio<\/em> lo que induce al error al estimar la carga de trabajo que conlleva.<\/p>\n Si la tarea sigue quedando en la lista sin hacer de forma reiterada, quiz\u00e1s nos tendremos que plantear desestimarla o ponerla en espera para volver a intentarlo m\u00e1s adelante.<\/p>\n M\u00e1rcate unas pautas de trabajo y s\u00edguelas<\/strong>. Trabaja siempre de la misma manera:\u201dSi quieres trabajar con una lista reducida adelante, si te reservas las 2 primeras horas de tu jornada para acabar con las tareas m\u00e1s importante fant\u00e1stico, si quieres coger caracter\u00edsticas de otro sistema como autofocus para gestionar lo que tienes que hacer, t\u00fa mismo\u201d<\/em>. Cambias tu forma de trabajar te crear\u00e1s confusi\u00f3n y no llegar\u00e1s al nivel de automatizaci\u00f3n necesario<\/strong> para abstraerse de todos estos peque\u00f1os detalles organizativos.<\/p>\n Al HACER gestiona correctamente las prioridades, preoc\u00fapate de definir con exactitud las tareas que tienes que hacer y crea un lote de acciones a realizar asumible, que puedas finalizar dentro de unos l\u00edmites razonables de tiempo. Este \u00faltimo punto a evitar\u00e1 la fatiga que se genera cuando dedicas demasiado tiempo en los mismos asuntos.<\/p>\n De hecho, crear un sistema para HACER tus tareas pendientes y que funcione con ciertas garant\u00edas puede llevarte tiempo. Una parte importante de descubrir c\u00f3mo hacer las cosas, es descubrir c\u00f3mo funcionas t\u00fa<\/strong>, qu\u00e9 carga de trabajo puedes asumir en diferentes momentos del d\u00eda, saber cu\u00e1ndo debes dejar estar para dedicarte tiempo, que es lo que te hace procrastinar, cosas que s\u00f3lo te las da la experiencia: trabajar y equivocarse<\/strong>, a partir de aqu\u00ed aplica el grado de reflexi\u00f3n necesario y junto con las correcciones oportunas para obtener peque\u00f1as mejoras. Estos peque\u00f1os pasos parecer\u00e1n insignificantes en un primer momento, pero despu\u00e9s de algunos meses podr\u00e1s mirar atr\u00e1s y descubrir que has logrado una mejora significativa, que has conseguido crear una forma de trabajar propia que empieza a funcionar.<\/p>\n Ensayo – error y perseverar, algo tan simple que aplicada con rigor puede llevarnos al \u00e9xito en parcelas concretas de nuestra vida. Me gustar\u00eda conocer tu forma de acabar con las tareas que tienes que hacer, \u00bfhaces algo fuera de lo com\u00fan? \u00bfTe ha sido muy dif\u00edcil desarrollar tu sistema?<\/em> Deja tu comentario hablando de c\u00f3mo lo haces en dos o tres l\u00edneas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Get Things Done me ayuda a ordenar mi actividad y a planificar lo que debo hacer. M\u00e1s all\u00e1 de organizar mis asuntos y evitar que me olvide de mis compromisos hay momentos donde se me queda corto. Uno de estos momentos es la hora de HACER, cuando tengo que acabar con mi lista de pr\u00f3ximas … <\/p>\nGestionar el siguiente a hacer<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 hacemos con lo que queda pendiente?<\/h2>\n
Sistematiza tu forma de trabajar<\/h2>\n