{"id":2549,"date":"2012-05-30T07:30:57","date_gmt":"2012-05-30T05:30:57","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=2549"},"modified":"2012-05-29T22:01:00","modified_gmt":"2012-05-29T20:01:00","slug":"preguntate-si-es-realmente-necesario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/05\/preguntate-si-es-realmente-necesario\/","title":{"rendered":"Preg\u00fantate si es realmente necesario"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-CakznGPlr0Y\/T8UqHZ4g_kI\/AAAAAAAAB_o\/H0eu3zF6vDE\/s640\/remove.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Productividad personal es hacer m\u00e1s y mejor, pero tambi\u00e9n <strong>obtener una mayor calidad de vida<\/strong>. El hecho de ocupar con actividad las diferentes parcelas de nuestra vida, marc\u00e1ndonos objetivos y organizando nuestro flujo de trabajo para conseguirlos, convivir con los asuntos del d\u00eda a d\u00eda, las interrupciones, los imprevistos, puede generar una sensaci\u00f3n de fatiga emocional. M\u00e1s que una sensaci\u00f3n de cansancio f\u00edsico, me refiero a una sensaci\u00f3n de <strong>insatisfacci\u00f3n con lo que tenemos<\/strong> y sobre nuestro estilo de vida. Seguro que lo has vivido en alg\u00fan momento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para intentar prevenir esta situaci\u00f3n, o para encontrar una salida si se da el caso, te invito a iniciar un proceso de reflexi\u00f3n y acci\u00f3n. El objetivo es dar respuesta a la pregunta que titula el post, generando una conclusi\u00f3n a trav\u00e9s de la cual simplificar lo que nos rodea.<\/p>\n<p style=\"font-size: xx-small; text-align: justify;\">Imagen v\u00eda <a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/vox_efx\/3686227202\/\">Vox Efx<\/a> bajo licencia <a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by\/2.0\/\">Creative Commons<\/a><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Simplificar nuestra actividad<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay cosas en nuestro entorno que representan una carga que consume nuestra energ\u00eda y nuestro tiempo, evitando que los dediquemos a asuntos que realmente cuentan. Actividades peri\u00f3dicas, o de mantenimiento, que tienen una utilidad pero que en un momento de estr\u00e9s pasan a no ser clave. La cuesti\u00f3n est\u00e1 en <strong><em>\u00bfcu\u00e1l es el criterio para distinguir lo que hay que hacer y lo que no es necesario hacer? <\/em><\/strong>Yo empezar\u00eda por cerrar todas las actividades en que haya implicada otra parte, alguien que espere algo de ti. Intenta renegociar las entregas o las condiciones, y si no es posible acaba con ellas y a partir de ese momento restringe tus colaboraciones a lo indispensable.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Estoy hablando de relaciones de colaboraci\u00f3n, para las relaciones con clientes y sus entregas aplicamos otro criterio. El trabajo retribuido siempre ser\u00e1 una prioridad, aseg\u00farete de trabajar con unas <strong>entregas suficientemente espaciadas para aumentar el margen de maniobra<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para el resto de tu actividad deja de lado todo aquello que no te ayudar\u00e1 a alcanzar tus objetivos. Pon en marcha un proceso para auditar todo lo que tienes entre manos y preg\u00fantate si <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/07\/gtd-mas-alla-de-las-acciones-y-los-proyectos\/\">te ayuda a alcanzar alguna de tus metas<\/a>, si no es as\u00ed preg\u00fantate <em>\u00bfQu\u00e9 pasar\u00eda si se eliminara?<\/em> Si no hay consecuencias significativas qu\u00edtala de la lista de tareas pendientes, y si no env\u00edala a la lista Alg\u00fan d\u00eda \/ Tal vez (si no tienes es hora de crear una).<\/p>\n<h2>Tus objetivos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lo que suele ocurrir es que se ha sido demasiado ambicioso, un n\u00famero demasiado elevado de metas a un a\u00f1o vista y no puedes con toda la actividad que generan. Otro problema es no saber calcular el volumen de nuestra actividad corriente sumada la generada por nuestros objetivos puede causar una sobrecarga que nos lleve al desastre, a pensar que ese camino no era el m\u00e1s adecuado o que <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/03\/trazar-la-ruta-hacia-nuestros-objetivos-con-gtd\/\">no vas a llegar a la meta<\/a>&#8230; \u00a0pero bueno, lo importante es que hacemos cuando hemos llegado al punto de saturaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Fijamos unas prioridades, decidiendo cu\u00e1les son <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/01\/ser-productivo-o-mantenerse-ocupado\/\">los hitos m\u00e1s importantes para nosotros<\/a>. Dentro de esta valoraci\u00f3n hemos de distinguir entre aquellas que se pueden posponer y las que no. Para las primeras podemos suspender la actividad durante un periodo de tiempo, un mes por ejemplo, dando m\u00e1s margen para otros proyectos. Una vez pasado este tiempo evaluamos si vale la pena volver a reemprender nuestra aventura, bas\u00e1ndonos en las sensaciones vividas en los \u00faltimos 30 d\u00edas, si ha sido positivo para los dem\u00e1s proyectos y nos sentimos menos presionados, quiz\u00e1 sea bueno dejar de lado hasta terminar lo que tenemos entre manos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si a\u00fan as\u00ed las cosas siguen sin funcionar, tendremos que volver a ajustar nuestra actividad. No se trata de poner en marcha y parar objetivos de forma continua, es un proceso que requiere <strong>reflexi\u00f3n y firmeza para mantener la decisi\u00f3n tomada<\/strong>. Si paramos y reiniciamos la actividad asociada a nuestros objetivos los dilataremos en el tiempo, y romperemos <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/06\/gtd-estar-en-la-zona-2\/\">el flujo de trabajo<\/a>. Al perseguir una meta, trabajar de forma intermitente te aleja de ella.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Coloca tus objetivos en una lista ordenada de mayor a menor importancia \u00a0y para la actividad de aquellos que est\u00e9n al final de la cola. Si despu\u00e9s del tiempo de parada las cosas siguen sin ir como t\u00fa quieres para el \u00faltimo que ha quedado activo&#8230;<\/p>\n<h2>\u00bfY despu\u00e9s de simplificar?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Part\u00edamos de un punto donde no nos sent\u00edamos bien con lo que hac\u00edamos, y necesit\u00e1bamos dar un giro. La primera parte del post habla de detener la parte no cr\u00edtica de nuestra actividad con la intenci\u00f3n de crear espacio de maniobra, <strong>tiempo para ser usado en reflexionar<\/strong>. Identifica cu\u00e1l es el problema ya partir de ah\u00ed podr\u00e1s implementar una soluci\u00f3n:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>En el mejor de los casos vivir\u00e1s una <strong>situaci\u00f3n de saturaci\u00f3n<\/strong> donde el exceso de actividad y la falta de tiempo de desconexi\u00f3n te est\u00e1n quemando. En este caso se trata de reorganizar lo que haces y c\u00f3mo lo haces, asegur\u00e1ndote de que a pesar del trabajo tienes tiempo para ti.<\/li>\n<li>Prioridades equivocadas. Confundir <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/05\/el-problema-de-hacer-lo-que-debes-hacer\/\">lo que quieres hacer con lo que tienes que hacer<\/a>, dejar en un segundo lugar la formaci\u00f3n para priorizar otras actividades de crecimiento personal \/ profesional que no tendr\u00e1n una repercusi\u00f3n tan directa en tu trabajo. Simplemente organizar tu actividad priorizando lo que pesa de verdad<em>. Aun as\u00ed resulta complicado tener el suficiente sentido cr\u00edtico para identificarlo y cambiarlo.<\/em><\/li>\n<li><strong>Cambio de prioridades por un factor externo<\/strong> como un cambio de trabajo. El entorno cuenta y a menudo var\u00eda las reglas del juego. Tenemos que estar preparados y ser suficientemente flexibles para incorporar nuevas metas para nuevas necesidades, dejando de lado las establecidas meses atr\u00e1s.<\/li>\n<li>Me falta algo. Si a pesar de reorganizar tu plan de trabajo sientes que hay algo que no acaba de funcionar quiz\u00e1s es que realmente falta algo. En esas horas que te guardas para ti, no te olvides de buscar <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/12\/ser-productivo-cuando-no-eres-productivo\/\">y experimentar cosas nuevas<\/a>, quiz\u00e1s encuentres una pasi\u00f3n que llevar m\u00e1s all\u00e1, o al menos algo que te permitir\u00e1 evadirte<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Simplifica, respira y decide hacia d\u00f3nde ir. Una vez hayas vuelto a fijar tus prioridades y los objetivos en los que seguir\u00e1s trabajando, no dejes que se detengan.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Productividad personal es hacer m\u00e1s y mejor, pero tambi\u00e9n obtener una mayor calidad de vida. 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