![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-ONvFkFgAxRY\/T85Yk90N2-I\/AAAAAAAACE8\/6N_FiL1Il2M\/s640\/recopilar.jpg\")
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Get Things Done<\/a> es como una medicina, hay beneficios que se notar\u00e1n a medida que sigas el tratamiento pero hay otros que est\u00e1n presentes desde el primer d\u00eda. Descubrir lo que significa de verdad el concepto ‘la mente como el agua’<\/em><\/a> es algo que engancha al usuario a la hora de aplicar y seguir implementando GTD. Para descubrirlo debemos vaciarnos en el primer paso del proceso, el que implanta el orden en nuestros asuntos: la recopilaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n M\u00e1s all\u00e1 de apuntar todo lo que se te pasa por la cabeza en un bloc, la recopilaci\u00f3n es un proceso para descubrir lo que tenemos pendiente y que muchas veces queda en segundo plano. Hagamos un repaso a los diferentes usos del proceso, y que debemos tener en cuenta para integrarlo a nuestra rutina.<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0happeningfish<\/a>\u00a0bajo licenciaCreative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n El hecho de que te sobrevengan detalles de tus temas en marcha, o ideas que has a tener en cuenta, es algo inevitable. Nuestra mente es un puzzle de detalles que se compone cuando pensamos expl\u00edcitamente en ellos, pero como pasa siempre hay alguna pieza que queda escondida en un rinc\u00f3n y que aparece cuando menos te lo esperas. Uno de los secretos para ser eficiente, es saber aprovechar los detalles que aparecen de forma inesperada para marcar la diferencia.<\/p>\n Debemos procurar integrar la recopilaci\u00f3n a nuestra actividad, de tal manera que cada idea no represente una interrupci\u00f3n<\/a> en nuestro flujo de trabajo. Lo primero a tener en cuenta para conseguirlo es encontrar herramientas que se adapten a nuestra forma de hacer. No te dejes deslumbrar por la alta tecnolog\u00eda, si un bloc de notas<\/a> te permite crear el recordatorio m\u00e1s f\u00e1cilmente que un smartphone ya sabes que debes llevar en tu bolsillo. De todas formas no debemos restringirnos a una sola herramienta, si eres una persona que por trabajo debe desplazarse y conducir con frecuencia no puedes confiar en el papel y l\u00e1piz para esta funci\u00f3n. La soluci\u00f3n puede ser una grabadora que cree una nota de voz, de ti depende crear tu colecci\u00f3n de utilidades para recopilar<\/strong>.<\/p>\n El concepto clave es la integraci\u00f3n de todas las herramientas con tu sistema GTD. Casi todos trabajamos con un sistema de listas virtual, para obtener una ventaja cualitativa automatizamos la recopilaci\u00f3n intentando evitar la transcripci\u00f3n\/digitalizaci\u00f3n de las notas<\/a>. Si tomas tus notas sobre papel es inevitable tener que dedicar 10 minutos al d\u00eda para enviar el material generado durante el d\u00eda al inbox virtual. Si tomas notas de voz o de texto (digital) aplicaciones como Evernote te permiten automatizar al m\u00e1ximo el sistema<\/a>.<\/p>\n Que este paso no te pese a la hora de elegir tus herramientas, para m\u00ed es mucho m\u00e1s importante la integraci\u00f3n con el flujo de trabajo y evitar la interrupci\u00f3n \u00a0que dedicar 5-10 minutos a la transcripci\u00f3n.<\/p>\n Durante las dos horas que dedicas cada semana a revisar tus listas, tus diferentes inbox y los diferentes puntos donde se acumulan informaci\u00f3n sobre tu actividad. Es el momento de recoger todos los detalles que han ido quedando dispersos<\/strong> durante la semana, organizarlos, e integrarlos a nuestro sistema convirti\u00e9ndolos en acciones o proyectos. Evitamos no dejar nada atr\u00e1s y evitar olvidos.<\/p>\n A medida que vamos recogiendo lo que hemos dispersado y mientras repasamos nuestras listas de acciones, surgir\u00e1n nuevas ideas generadas por asociaci\u00f3n. Durante el proceso no debemos aplicar sentido cr\u00edtico para seleccionar si es algo \u00fatil o no, eso corresponde al siguiente paso: procesar<\/em>. El objetivo es no perder ni un gramo de nuestra creatividad <\/strong>aplicada a nuestra capacidad para producir.<\/p>\n Finalmente podemos contar con una lista de disparadores a revisar cada semana, o si lo prefieres mensualmente, para complementar el trabajo realizado durante la revisi\u00f3n. Cuestiones como proyectos a finalizar, fechas l\u00edmite a tener en cuenta, cuestiones pendientes con clientes, recursos que hemos de tener en cuenta, etc… Los m\u00e1s habituales los puedes recopilar en una lista de control<\/a>.<\/p>\n M\u00e1s all\u00e1 de todo lo que genera nuestra actividad y nuestra rutina, contamos con una dimensi\u00f3n creativa que nos permite generar ideas para nuevos proyectos u objetivos<\/strong>. Cuando iniciamos la implementaci\u00f3n de GTD se nos recomienda que realicemos una ‘superrecopilaci\u00f3n’<\/em> repasando todos nuestros asuntos, todo lo que tenemos pendientes, para generar una lista de actividad inicial. Creo que es bueno repetir esta actividad de vez en cuando, evidentemente tenemos que seguir unos criterios para evitar disgregar nuestras listas de actividades y saturar la lista de Alg\u00fan d\u00eda \/ Quiz\u00e1s.<\/p>\n Cada vez que realizamos una revisi\u00f3n de nuestras \u00e1reas de responsabilidad, de objetivos o una revisi\u00f3n de nuestra visi\u00f3n a 5 a\u00f1os, puede ser una oportunidad para arrancar una recopilaci\u00f3n creativa<\/a> para recoger todo lo que tiene que ver con este tema. Por medio de un mapa mental podemos ir desglosando capas referentes a este asunto. Seguro que llegar\u00e1s a conclusiones que en una primera pasada quedaban fuera de tu campo de visi\u00f3n.<\/p>\n La recopilaci\u00f3n es un proceso muy personal, por la forma como la realizamos y como lo adaptamos a nuestra forma de ser. Su simplicidad y los beneficios inmediatos que conlleva hacen que se convierta en un instrumento indispensable para cualquiera, aunque no practique GTD. En el fondo se trata de externalizar todo lo que genera nuestra creatividad, ya que si no lo hacemos, esa idea, ese detalle no anotado queda en la RAM de nuestra mente creando ruido y perjudicando nuestra capacidad de acci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Get Things Done es como una medicina, hay beneficios que se notar\u00e1n a medida que sigas el tratamiento pero hay otros que est\u00e1n presentes desde el primer d\u00eda. Descubrir lo que significa de verdad el concepto ‘la mente como el agua’ es algo que engancha al usuario a la hora de aplicar y seguir implementando … <\/p>\nRecopilaci\u00f3n casual<\/h2>\n
Durante la revisi\u00f3n semanal<\/h2>\n
Recopilaci\u00f3n creativa<\/h2>\n