![\"\"](\"http:\/\/lh6.ggpht.com\/_S7kpEAzvdNg\/TJuUGHIGgpI\/AAAAAAAAA5E\/VTajkrE7v1U\/s800\/revisar.jpg\")
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Un puntal de Get Things Done es la revisi\u00f3n semanal<\/a>, pero si miramos m\u00e1s all\u00e1 de la depuraci\u00f3n de nuestros asuntos durante unas dos horas cada semana existe el concepto revisi\u00f3n, o reflexi\u00f3n como o prefieras. Un concepto aplicable a los diferentes niveles de perspectiva sobre los que nos organizamos. Para cada uno de ellos hay una revisi\u00f3n a realizar y unas acciones a implementar para hacerla posible.<\/p>\n Tenemos muy claro que hacer en los niveles relacionados con la actividad en s\u00ed, pero por encima de la revisi\u00f3n semanal, es donde todo empieza a ser borroso. \u00bfQu\u00e9 es lo que hay que comprobar? \u00bfQu\u00e9 es lo que tengo que preparar de cara al nuevo per\u00edodo de trabajo que tengo por delante?<\/em> Son unas preguntas que he intentado contestarme y sobre las que intentar\u00e9 daros una respuesta conceptual y pr\u00e1ctica, para saber qu\u00e9 hacer y porque hacerlo.<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0Practicalowl<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Una revisi\u00f3n mensual donde verificaremos si nuestra actividad a variado y ha dado lugar a nuevas \u00e1reas de focalizaci\u00f3n<\/a>. Para definirlas podemos hacer un an\u00e1lisis de nuestra actividad – responsabilidades o lo que nos ocupa<\/em> – a mano alzada. A simple vista no debe ser muy dif\u00edcil definir un esquema de las diferentes zonas donde se mueve nuestra actividad. Otra forma m\u00e1s anal\u00edtica es realizar una recopilaci\u00f3n de todo, lo combinaremos nuestra lista de proyectos con una enumeraci\u00f3n de todo aquello que nos preocupa, lo que tenemos pendiente o ha quedado incumplido. (Si cuentas con el libro Haz que funcione<\/a>, puedes recurre a la lista de desencadenantes que hay en el ap\u00e9ndice)<\/em>. Una vez confeccionada la lista podemos agrupar los diferentes proyectos en grupos seg\u00fan el \u00e1rea de responsabilidad.<\/p>\n De esta forma matamos dos p\u00e1jaros de un tiro, realizamos la revisi\u00f3n, actualizamos nuestra lista de proyectos y hacemos un vaciado mental completo. Esta segunda v\u00eda permite una reflexi\u00f3n m\u00e1s profunda<\/strong> que puede dar lugar a la aparici\u00f3n de indicios de cambio<\/strong> a trav\u00e9s de lo que tenemos pendiente o es posible que se produzcan en un futuro inmediato.<\/p>\n Asimismo realizaremos la revisi\u00f3n en el caso de un cambio de trabajo, o personal, que requiera la redefinici\u00f3n de estas \u00e1reas.<\/em><\/p>\n Realizaremos una revisi\u00f3n anual donde perfilaremos nuestras perspectivas a uno o dos a\u00f1os vista<\/a>. Al definir un objetivo tenemos que ser capaces de parametrizar con exactitud que debe cumplirse para que la meta pueda considerarse conseguida, y fijar una temporizaci\u00f3n que esboce la duraci\u00f3n de dicha empresa. Aparte de la revisi\u00f3n anual, realizaremos revisiones trimestrales que permitan recalibrar nuestra planificaci\u00f3n, teniendo en cuenta imprevistos y otras desviaciones. Para m\u00ed resulta imprescindible contar con uno o varios objetivos parciales, o puntos de control, a completar en cada revisi\u00f3n trimestral para cada uno de mis objetivos. De esta manera soy capaz de emitir un juicio basado en mi actividad<\/strong> – algo tangible – de c\u00f3mo evoluciona el proceso.<\/p>\n Para componer el camino hacia un objetivo<\/a> debemos ser capaces de desglosar nuestra actividad en proyectos. En las revisiones trimestrales componer el camino hacia cada uno de los puntos de control mencionados. Empezamos definiendo con cierta precisi\u00f3n las acciones de los proyectos iniciales y enumerando el resto. A medida que avancemos ya desarrollaremos su composici\u00f3n en acciones, de tal manera que al ir terminando los proyectos desglosaremos los siguientes en acciones, convirti\u00e9ndolo en nuestra forma natural de hacer las cosas. Evitemos obsesionarnos durante la revisi\u00f3n en crear una revisi\u00f3n detallada, ya que es imposible poder prever todos los imprevistos. Centr\u00e9monos en reflexionar a un nivel m\u00e1s alto<\/strong>, pregunt\u00e9monos si la l\u00ednea de nuestra actividad se est\u00e1 desviando y qu\u00e9 correcciones tenemos que aplicar, dicho de otro modo, revisamos la lista de proyectos a realizar desde el la \u00faltima revisi\u00f3n trimestral y pregunt\u00e9monos por qu\u00e9 no hemos sido capaces de acabarlos a tiempo, y como gestionaremos el trabajo atrasado + los siguientes proyectos en los tres pr\u00f3ximos meses.<\/p>\n Prefiero especificar cada una de las ideas que forman mi visi\u00f3n de forma detallada, escrita en un documento que revisar\u00e9 cada vez que lo necesite. No fijo una periodicidad, a diferencia de las anteriores es la necesidad de motivaci\u00f3n<\/strong> lo que me empuja a hacerlo. Tampoco hay un procedimiento que realice de forma sistem\u00e1tica, leo de forma detenida y dedic\u00e1ndole toda mi atenci\u00f3n<\/strong> a cada uno de los puntos definidos, visualizando la imagen del resultado final. Esto suele ser suficiente para motivarme en momentos bajos y de estancamiento, o para aclarar conceptos que debido al tiempo o de la desaz\u00f3n producida por el d\u00eda a d\u00eda pueden haberse difuminado.<\/p>\n No hay un checklist de proyectos, ni una revisi\u00f3n de objetivos. Pasamos de un plan m\u00e1s material a un m\u00e1s conceptual.<\/em><\/p>\n En la l\u00ednea de la revisi\u00f3n sobre los 9000 metros, nuestra visi\u00f3n de futuro, la revisi\u00f3n de nuestros valores y prop\u00f3sito tambi\u00e9n es plenamente conceptual. En este caso servir\u00e1 para recordar el compromiso con lo que nos mueve – los prop\u00f3sitos – y en la forma que estamos condicionados para ello (nuestros valores). Dif\u00edcilmente variar\u00e1n, en una redacci\u00f3n inicial podemos listar los valores y prop\u00f3sitos que nos acompa\u00f1an.<\/p>\n Personalmente encuentro de gran utilidad la creaci\u00f3n de una tarjeta con todos los puntos escritos en forma de esquema<\/strong> o de lista, lo suficientemente peque\u00f1a para llevarla en la cartera. Rev\u00edsala cada vez que necesites convicci\u00f3n, en aquellos momentos donde resulta especialmente \u00fatil recordar que nos mueve: Cuando tienes que tomar una decisi\u00f3n, cuando no ves muy claro el presente, o dudas de lo que haces (de tu d\u00eda a d\u00eda).<\/em> Una revisi\u00f3n para motivar y recordar cu\u00e1les son nuestros prop\u00f3sitos y valores, parece est\u00fapido pero cada vez que los leo sobre el papel donde los escrib\u00ed – papel y tinta<\/a> – me reafirmo en cada uno de ellos.<\/p>\n Todos tenemos un cierto dominio sobre las revisiones realizadas a m\u00e1s bajo nivel, semanal y diaria, por ser las m\u00e1s frecuentes y una parte esencial para controlar nuestra actividad. Las de mayor altura pero, solemos ignorarlas o hacerles frente de una forma superficial. Si queremos sacar el m\u00e1ximo partido a GTD tenemos que aprender a trabajar desde los diferentes niveles de perspectiva, lo que implica aplicar el grado de reflexi\u00f3n necesario a cada uno de ellos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Un puntal de Get Things Done es la revisi\u00f3n semanal, pero si miramos m\u00e1s all\u00e1 de la depuraci\u00f3n de nuestros asuntos durante unas dos horas cada semana existe el concepto revisi\u00f3n, o reflexi\u00f3n como o prefieras. Un concepto aplicable a los diferentes niveles de perspectiva sobre los que nos organizamos. Para cada uno de ellos … <\/p>\nRevisi\u00f3n de \u00e1reas de responsabilidad<\/h2>\n
Revisi\u00f3n de objetivos<\/h2>\n
Revisando la visi\u00f3n de futuro<\/h2>\n
Revisando nuestros valores y prop\u00f3sito<\/h2>\n