{"id":2654,"date":"2012-08-01T18:18:36","date_gmt":"2012-08-01T16:18:36","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=2654"},"modified":"2013-10-11T22:42:00","modified_gmt":"2013-10-11T20:42:00","slug":"finanzas-personales-con-evernote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/08\/finanzas-personales-con-evernote\/","title":{"rendered":"Finanzas personales con Evernote"},"content":{"rendered":"

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Evernote no es una herramienta para gestionar tus finanzas personales, pero si puede ser utilizado como soporte<\/strong> para hacer m\u00e1s f\u00e1cil su administraci\u00f3n. Utilizaremos su gran capacidad de almacenamiento y clasificaci\u00f3n para catalogar documentaci\u00f3n digital, adem\u00e1s del gran abanico de recursos para recopilar<\/a>, un punto de inflexi\u00f3n para restar peso al documento en papel y centralizar todo lo que nos llega – y debemos tener en cuenta – en un mismo lugar. Otra aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica para utilizarlo durante en el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n

Imagen v\u00eda Taxfix<\/a>\u00a0a trav\u00e9s de su colecci\u00f3n\u00a0Images_of_Money<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n

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Registrar gastos<\/h2>\n

Cuando paras en una gasolinera, cuando te dan el ticket del men\u00fa diario… esos peque\u00f1os gastos que puedes controlar \u00a0si pagas con tarjeta, pero que se te escapa si lo haces en met\u00e1lico porque se te va de la cabeza, o por que desaparecen los tickets de tu cartera. Y \u00bfqu\u00e9 haces? Pues una fotonota con el smartphone y la env\u00edas a tu Evernote. Una vez all\u00ed puedes moverlas a un notebook llamado tickets o gastos<\/em> mensuales<\/em> para su posterior contabilizaci\u00f3n. Recomiendo registrar el gasto al momento, nos guiaremos por la fecha de la nota para saber el d\u00eda al que corresponde el ticket, podemos mirar la imagen pero el hecho de contar con una fecha correlativa con el gasto nos permitir\u00e1 realizar b\u00fasquedas para agrupar las notas por semanas y meses.<\/p>\n

Ejemplo de c\u00f3mo agrupar los gastos de la \u00faltima semana:<\/p>\n

created:day-7<\/em><\/p>\n

created:week-4<\/em><\/p>\n

*El hecho de registrarse el gasto el momento permitir\u00e1 fomentar el h\u00e1bito y minimizar olvidos.<\/em><\/p>\n

Documentaci\u00f3n: Facturas y recibos<\/h2>\n

En compras por Internet y cada vez m\u00e1s por medios convencionales, nos llega un documento en formato PDF que podemos enviar a nuestro Inbox en Everote<\/a>, clasificarlo y enviarlo al notebook que corresponda. Incluso puedes enviar tus facturas en papel: Un escaner, una dedicaci\u00f3n de una o dos horas semanales y enviar todo el papel que recibimos y acumulamos<\/a> a nuestro archivo. \u00a1Cuidado! Quiz\u00e1 no puedas librarte de la copia en papel de determinados documentos, pero el hecho de tenerla en Evernote te permitir\u00e1 aprovechar toda su capacidad de b\u00fasqueda para localizarla, por la clasificaci\u00f3n que realices \u00a0y por la posibilidad de realizar una b\u00fasqueda interior del documento (en formato PDF)<\/em>.<\/p>\n

Extiende esta pr\u00e1ctica a los recibos bancarios que se acumulan en tu cuenta online. Con poco esfuerzo puedes convertirte en una versi\u00f3n actualizada de aquellos ‘abueletes’ <\/em>que lo tienen todo bien clasificado en archivadores :-)<\/p>\n

Control<\/h2>\n

Para controlar tus finanzas personales me decantar\u00eda por programas al estilo de Personal finance<\/a>, o con una hoja de Excel como la que nos ofrecen en el blog Blog y Lana con esta finalidad<\/a>. Si os decant\u00e1is por esta segunda opci\u00f3n, \u00a0puede guardarlo en un notebook llamado referencia<\/em> donde enviaremos hojas de c\u00e1lculo con su registro de de ingresos y gastos, nuestro balance, gr\u00e1ficas de c\u00f3mo evoluciona la situaci\u00f3n econ\u00f3mica… Todo centralizado y al alcance de la mano.<\/p>\n

\u00c1reas de focalizaci\u00f3n<\/h2>\n

Evernote se ha convertido en algo tan importante para m\u00ed porque todo lo que tiene importancia en mi actividad est\u00e1 reflejado en su estructura de notebooks. Partiendo de este principio y hablando de finanzas personales, las carpetas relativas a preocupaciones o actividades que realizamos en esta \u00e1rea, deber\u00edan estar presentes. Por ejemplo una carpeta dedicada a almacenar informaci\u00f3n (fiscal)<\/em> que debes tener presente, referencias a leyes y normativas que utilizamos frecuentemente.<\/p>\n

Otro ejemplo es un notebook con el nombre IRPF o Renta, que incluya un checklist enumerando todo lo que tienes que hacer para realizar para presentar tu declaraci\u00f3n, desde las comprobaciones a realizar sobre el borrador para que el Ministerio no decida a su favor, hasta v\u00edas para desgravar a tener en cuenta, o toda aquella documentaci\u00f3n que se debe tener localizable en el proceso: En este caso puede ser \u00fatil acumularla en una carpeta aparte y crear una nota dentro de la carpeta IRPF <\/em>con los enlaces a las notas con documentaci\u00f3n<\/em><\/a>.<\/p>\n

Esta pr\u00e1ctica se puede extender a nivel de empresa con la presentaci\u00f3n del 340, declaraci\u00f3n anual a terceros, impuesto de sociedades etc …<\/p>\n

Dinamizar su uso<\/h2>\n

Aqu\u00ed tienes una propuesta para organizar tu material financiero dentro de Evernote y procurar que no se pierda nada debido a la dispersi\u00f3n o por exceso de informaci\u00f3n almacenada:<\/p>\n