{"id":2680,"date":"2012-08-16T16:43:14","date_gmt":"2012-08-16T14:43:14","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=2680"},"modified":"2012-08-16T16:43:14","modified_gmt":"2012-08-16T14:43:14","slug":"breve-manual-para-reencontrar-la-rutina-sin-traumas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/08\/breve-manual-para-reencontrar-la-rutina-sin-traumas\/","title":{"rendered":"Breve manual para reencontrar la rutina sin traumas"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-zSM0UksPPzU\/UC0GLiSTJRI\/AAAAAAAACOU\/ceRa_9WFfNc\/s576\/crywork.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Contin\u00faa el mes de agosto pero a m\u00ed se me han acabado las vacaciones, y llega ese fat\u00eddico momento de volver a la rutina. Dentro de unas semanas los peri\u00f3dicos e informativos se llenar\u00e1n de reportajes sobre el s\u00edndrome postvacacional y como reentrar <strong>de la forma menos traum\u00e1tica posible a la cotidianidad<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La verdad es que por mucho que me guste mi trabajo, despu\u00e9s de un periodo de descompresi\u00f3n, de no sufrir imposiciones y organizarte como quieras y para lo que quieras, volver a lo de siempre termina por afectar la moral de cualquiera. Las siguientes l\u00edneas pretenden ser un ejercicio pr\u00e1ctico de c\u00f3mo restar incidencia al baj\u00f3n de los primeros d\u00edas.<\/p>\n<p style=\"font-size: xx-small; text-align: justify;\">Imagen v\u00eda <a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/aegishjalmur\/2288932018\/\">Sara Bj\u00f6rk<\/a> bajo licencia <a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by\/2.0\/\"> Creative Commons<\/a><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Listas de proyectos y acciones<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/02\/evernote-gestiona-tu-archivo-y-material-de-apoyo\/\">Abre una carpeta en tu Evernote<\/a>, tu sistema de archivo en papel o en mis documentos y aqu\u00ed almacena todo lo que te pase por la mente sobre el trabajo durante las vacaciones, aquellos episodios en que <strong>recuerdas un detalle que debes tener en cuenta y que conf\u00edas recordar al volver<\/strong>. Escribe en papel y gu\u00e1rdalo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Antes de volver repasa todo lo recopilado y <strong>crea una<\/strong> <strong>lista de proyectos a completar y una lista de control de acciones a realizar el primer d\u00eda<\/strong>. La diferencia es que la primera engloba asuntos de cierta complejidad &#8211; m\u00e1s de una acci\u00f3n para ser completadas &#8211; que se han de retomar y cerrar en los pr\u00f3ximos d\u00edas o semanas. Lo ideal es haber dejado una o varias anotaciones antes de irse de vacaciones para no olvidarnos de nada y no encontrar sorpresas desagradables al volver.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/02\/practica-gtd-utiliza-las-listas-de-control\/\">La lista de control<\/a> son acciones simples a realizar durante la primera ma\u00f1ana, o primer d\u00eda que regresamos al trabajo: Llamadas o mails a clientes y otras tareas para reanudar la actividad y ayudar a ponernos en marcha.<\/p>\n<h2>Procesar y priorizar<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las listas anteriores permiten recolectar temas que ya estaban arrancados o de los que ya se tiene conocimiento, pero al llegar nos encontraremos una serie de sorpresas potenciales que pueden <strong>romper la din\u00e1mica de trabajo<\/strong> que llev\u00e1bamos predefinida desde casa. Principalmente el correo electr\u00f3nico, llamadas con imprevistos y solicitudes de clientes, u otros regalitos que te hayan dejado compa\u00f1eros\/colaboradores de los cuales tendr\u00e1s que ocuparte t\u00fa. Mi propuesta para empezar el d\u00eda ser\u00eda que <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/01\/preparar-tu-sesion-de-trabajo\/\">te cogieras una hora u hora y media<\/a> para recopilar todos los inputs de tu entorno, hacer una lista y un plan de trabajo para el primer d\u00eda. Durante este tiempo nada de llamadas e interrupciones, centrarse en confeccionar un <em>Miniplan<\/em> de batalla.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Priorizamos entre las tareas predefinidas y las que nos encontramos al llegar. Y una vez confeccionada la secuencia empezamos por aquellas de mayor prioridad, intentando acabar una o dos, o como m\u00ednimo llegar un acuerdo con las partes implicadas de c\u00f3mo se resolver\u00e1 y con qu\u00e9 periodizaci\u00f3n. Esto nos ayudar\u00e1 a transmitir tranquilidad y <strong>dejar de concebir el tema abierto como una urgencia<\/strong>.<\/p>\n<h2>El factor psicol\u00f3gico<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ya he comentado como de pesado resulta el volver a empezar&#8230; Hay una serie de percepciones que nos castigan y no nos dejan ver la rutina como lo que llevamos haciendo durante a\u00f1os y en el que nos movemos con facilidad y gracia. La primera es <strong>el trabajo como restricci\u00f3n de nuestra libertad<\/strong>, ya no podemos hacer lo que queremos. Nada m\u00e1s lejos de la verdad, quiz\u00e1 nos notemos m\u00e1s ligados a un horario y unas obligaciones, lo importante es ser capaz de percibir el margen de maniobra del que uno dispone dentro de esta rutina y c\u00f3mo lo debe organizar. <em>\u00bfEres t\u00fa quien organiza su trabajo y sus asuntos? \u00bfCu\u00e1l es el grado de decisi\u00f3n en tus proyectos y tareas?<\/em> Y como haces que estos factores jueguen a tu favor&#8230;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El segundo problema es verse sobrepasado por no contar con m\u00e1s vacaciones hasta dentro de un a\u00f1o, o no saber si podr\u00e1s volver a hacer durante una temporada m\u00e1s amplia debido a la actual conjunci\u00f3n econ\u00f3mica. Mi consejo es vivirlo al d\u00eda, <strong>cuando pienses en el trabajo que tienes que hacer frente piensa s\u00f3lo en la pr\u00f3xima jornada<\/strong>. M\u00e1s a\u00fan, si trabajas en jornada partida, focaliza en la primera parte de la jornada. El kit de la cuesti\u00f3n es centrarnos en una peque\u00f1a porci\u00f3n de nuestra actividad semanal y en las preocupaciones que se enmarcan dentro de este l\u00edmite temporal. El resto queda fuera, a la espera de entrar en la nueva unidad temporal a procesar.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para ello hay que organizar la semana y <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2011\/02\/slideshow-montando-tu-planning-de-actividades\/\">tener un planning que te permita no olvidar nada<\/a> de lo que tienes que hacer. Una vez veas que esto resulta factible y que el sistema se gane tu confianza, no necesitar\u00e1s tanta energ\u00eda y autocontrol para mantenerte centrado s\u00f3lo en los asuntos a hacer en las pr\u00f3ximas horas. A medida que pasen los d\u00edas podr\u00e1s levantar el nivel de perspectiva sin que ello suponga algo traum\u00e1tico.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si necesitas motivaci\u00f3n <a href=\"http:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2012\/02\/convertir-lo-que-estas-haciendo-en-algo-que-te-apetezca-hacer\/\">buscado algo nuevo en que hacer<\/a> sin caer en la trampa de los buenos prop\u00f3sitos. Siempre recomiendo fijarse objetivos a un a\u00f1o vista y trabajar de forma continua, reemprende la actividad, si quieres algo nuevo (y pr\u00e1cticas GTD) busca en la lista Alg\u00fan d\u00eda y elige algo que te divierta y te ilusione. No caigas en el error de iniciar varias cosas a la vez, te acabar\u00e1s saturando y la soluci\u00f3n ser\u00e1 peor que el problema, debemos evitar el factor coleccionable en fasc\u00edculos<em> (te has fijado que siempre aparecen durante el mes de septiembre)<\/em>. Encontramos una chispa que nos permita arrancar con m\u00e1s alegr\u00eda.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todos tenemos una rutina diferente, un empleo diferente, pero curiosamente el que nos encontramos despu\u00e9s de las vacaciones en el fondo no difiere mucho, \u00bfporque ser\u00e1? Espero no haber dado mal rollo a quien a\u00fan est\u00e9 de vacaciones pero recuerde que la vuelta es algo inevitable ;-) Si tienes alg\u00fan as en la manga para hacer m\u00e1s llevadera la reentrada te invitamos (los lectores y yo) a dejarlo en forma de comentario.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contin\u00faa el mes de agosto pero a m\u00ed se me han acabado las vacaciones, y llega ese fat\u00eddico momento de volver a la rutina. Dentro de unas semanas los peri\u00f3dicos e informativos se llenar\u00e1n de reportajes sobre el s\u00edndrome postvacacional y como reentrar de la forma menos traum\u00e1tica posible a la cotidianidad. 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