![\"\"](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-ioiPiCzSZAc\/UDVCX0jhwdI\/AAAAAAAACQk\/G3XaUw8txxw\/s640\/viatge0.jpg\")
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Productividad, eficiencia y viajes. Tres conceptos que a priori no encajamos con facilidad: \u00abQuiz\u00e1s si se trata de viajes de trabajo\u00bb.<\/em> No, engloba todo tipo de desplazamientos ocio, trabajo… El post de hoy me sirve para ilustrar la aplicaci\u00f3n de la productividad en la vida cotidiana. Una forma para sacar el m\u00e1ximo partido de nuestros recursos, en forma de software y hardware.<\/p>\n El post habla de c\u00f3mo organizo mis desplazamientos gracias a Evernote<\/a>, pero termino haciendo menci\u00f3n dos herramientas adicionales que mejoran la calidad y la experiencia de usuario. Espero aportarte alguna idea de c\u00f3mo hacerlo adem\u00e1s de con que implementarlo :-)<\/p>\n Imagen v\u00eda Mr. Wright<\/a> bajo licencia Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n En una fase previa nos dedicaremos a recopilar material necesario para el viaje, billetes, mapas, datos de posibles visitas, etc \u2026 en una carpeta de proyecto. En otra l\u00ednea est\u00e1 lo que tenemos que hacer, las acciones. Resulta imprescindible hacer una lista de todo lo que planea y surge<\/strong>, sumando aquellos detalles que nos pasan por la cabeza y enviamos nuestro Inbox. Todas las ideas se convertir\u00e1n en acciones<\/a>, sintetizando la idea en una frase y etiquetando la nota con el tag acci\u00f3n, as\u00ed las separamos del material. La alternativa es crear dos notebooks por el proyecto Material y Actividad, a m\u00ed me funciona el sistema con una carpeta dividiendo las notas en los dos conceptos por tags.<\/p>\n Una vez revisado el material podemos pasar a una segunda fase para crear un plan de trabajo para las diferentes jornadas que estemos fuera. Creamos un stack de notebooks con el nombre del viaje<\/a>, de tal manera que quede ubicado como primer notebook de la lista. As\u00ed nos resultar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil acceder a trav\u00e9s de nuestro dispositivo m\u00f3vil (tablet o smartphone), reduciendo el tiempo de navegaci\u00f3n necesario para encontrarlo y acceder al contenido. A tener en cuenta si nos encontramos ‘en movimiento’ ya sea en medio de una avenida de una ciudad desconocida, o en una reuni\u00f3n de negocios a primera hora de la ma\u00f1ana. No es lo mismo un viaje de ocio o uno por motivos profesionales, implemento y organizo la estructura de notebooks de diferente manera:<\/p>\n Imprescindibles para evitar olvidos, me permite hacer un review de todo lo que tengo que llevar<\/a>. La utilizo para preparar la maleta en la ida, y en la vuelta \u00a0para no dejarme nada en el hotel. Combinado con una segunda lista de todo lo que tengo que llevar a casa: Regalos, recuerdos, encargos de parientes y amigos etc \u2026 consigo eliminar los despistes i los momentos desagradables.<\/p>\n Las utilizo de igual manera para viajes personales y profesionales, pero a los \u00faltimos le sumo las notas – acciones. Las env\u00edo directamente al inbox de mi Evernote y de ah\u00ed a mi aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n del flujo de trabajo. Facilethings<\/a> me permite capturar de forma autom\u00e1tica… pero eso es otra tem …<\/em><\/p>\n Evernote me ayuda en la fase preparatoria del viaje, pero hay otras herramientas que me dan un apoyo importante. Plnnr<\/a> me permite generar un planning de la visita de forma extremadamente f\u00e1cil, permiti\u00e9ndome extraer lugares importantes que desconoc\u00eda y deben tenerse en cuenta, adem\u00e1s de generar un listado de hoteles donde reservar …<\/p>\n No puedo terminar el post sin hacer menci\u00f3n a la combinaci\u00f3n dispositivo m\u00f3vil + aplicaciones con geolocalizaci\u00f3n<\/strong>. Se acab\u00f3 agobiarse mapa en mano, si la tarifa de datos y la bater\u00eda nos lo permiten, podemos recorrer nuestro Planning online ubic\u00e1ndonos sobre el mapa de forma din\u00e1mica. Para los que tenemos una pobre orientaci\u00f3n el hecho de disponer de la ubicaci\u00f3n y direcci\u00f3n en cada momento es una garant\u00eda de seguridad que permite centrarnos en lo que importa<\/strong>.<\/p>\n Dentro del mundo 2.0 con geolocalizaci\u00f3n existe una puerta hacia el conocimiento creado por los anteriores visitantes de un lugar que es una pena no tener en cuenta. Foursquare<\/a> nos permite ubicar opciones cercanas a la posici\u00f3n donde nos encontramos. Restaurantes, bares…. o cualquier servicio est\u00e1 al alcance de nuestra mano, si le sumamos las opiniones de los usuarios con que cuenta, podemos dar un nuevo significado a la palabra improvisaci\u00f3n<\/strong>, aventur\u00e1ndonos a descubrir lugares sin haberlo planificado previamente.<\/p>\n El hecho de tener un smartphone con una conexi\u00f3n de datos<\/a> ha cambiado mi perspectiva sobre ciertas cosas, al igual que mi forma de trabajar. Si no dispones de dispositivos, puedes hacer exactamente lo mismo, organizando hacerte la informaci\u00f3n con una estructura de carpetas f\u00edsica, donde est\u00e9n todos los elementos impresos. En el desplazamiento te puedes llevar un dossier-resumen con lo imprescindible. Baja tecnolog\u00eda my friend<\/a>.<\/p>\n Deja tu comentario indicando las herramientas que utilizas para organizar y disfrutar de tus desplazamientos. \u00bfUtilizas alguna red social dedicada a los viajes? \u00bfQu\u00e9 papel juega en el proceso?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Productividad, eficiencia y viajes. Tres conceptos que a priori no encajamos con facilidad: \u00abQuiz\u00e1s si se trata de viajes de trabajo\u00bb. No, engloba todo tipo de desplazamientos ocio, trabajo… El post de hoy me sirve para ilustrar la aplicaci\u00f3n de la productividad en la vida cotidiana. Una forma para sacar el m\u00e1ximo partido de nuestros … <\/p>\nOrganizando con Evernote<\/h2>\n
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En ambos casos sumo un notebook con informaci\u00f3n llamado General con informaci\u00f3n del hotel, los desplazamientos, listas de control y otra informaci\u00f3n de inter\u00e9s<\/strong>. Es necesario que cada uno encuentre la forma m\u00e1s \u00f3ptima de organizar el material con el que trabajar\u00e1, he hablado de c\u00f3mo las divisiones en notebooks que realizo se corresponden con la divisi\u00f3n conceptual que hago de forma mental. Si consigues encontrar el tuyo, reducir\u00e1s fricciones en tu forma de trabajar: Desaparecer\u00e1n los segundos que dedicas a pensar d\u00f3nde es tal dato, o un documento concreto, pasando a hacer clic directamente en notebook …<\/em><\/p>\nListas de control y acciones<\/h2>\n
Para complementar la preparaci\u00f3n y la ejecuci\u00f3n<\/h2>\n