{"id":273,"date":"2010-09-08T08:00:29","date_gmt":"2010-09-08T06:00:29","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.davidtorne.com\/?p=273"},"modified":"2014-12-25T11:59:46","modified_gmt":"2014-12-25T10:59:46","slug":"gtd-conceptos-basicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.davidtorne.com\/es\/2010\/09\/gtd-conceptos-basicos\/","title":{"rendered":"GTD: Conceptos b\u00e1sicos"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/picasaweb.google.com\/lh\/photo\/xlUd2QQzYuOjslHWNtEM1RysqBgb_tGxEj_20Z8jLUM?feat=embedwebsite\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/lh3.ggpht.com\/_S7kpEAzvdNg\/THQad8EjmmI\/AAAAAAAAA2Q\/ya0ZGL5cQ4c\/s800\/GTD.jpg\" alt=\"\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"font-size: xx-small; text-align: center;\">Imagen via\u00a0<a id=\"yui_3_1_0_1_1282677293840625\" href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/gregturner\/1481827849\/\" target=\"_blank\">greg.turner<\/a> bajo licencia\u00a0<a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-nc-sa\/2.0\/deed.es\" target=\"_blank\">Creative Commons<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Acabo de leer el libro de <a href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/David_Allen_(author)\" target=\"_blank\">David Allen<\/a> \u00ab<a href=\"http:\/\/www.casadellibro.com\/libro-organizate-con-eficacia-\/1095637\/2900001127629\" target=\"_blank\">Organ\u00edzate con eficacia<\/a>\u00ab.\u00a0<em>Espero colgar un review del libro en los pr\u00f3ximos d\u00edas<\/em>.\u00a0Despu\u00e9s de algunos meses <em>aprendiendo <\/em>sobre productividad y aplicando el m\u00e9todo <a href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\" target=\"_blank\">GTD<\/a> para gestionar mis tareas profesionales y personales, me he dado cuenta que se me escapaban algunos conceptos importantes. Hab\u00eda entendido de forma inexacta el significado de algunos conceptos y algunas acciones b\u00e1sicas del sistema, lo que provocaba un desajuste a la hora de hacer funcionar sus engranajes.\u00a0En este post repaso alguno de estos conceptos y los malentendidos producidos.<br \/>\n<!--more--><br \/>\n<a href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\" target=\"_blank\">GTD<\/a> es una metodolog\u00eda destinada a descargar de la memoria de los profesionales todos aquellos detalles, citas, proyectos, cosas, que ocupan y preocupan a nuestra persona de forma innecesaria, ubic\u00e1ndolos en un sistema auxiliar que se debe revisar peri\u00f3dicamente para generar\u00a0la confianza suficiente y evitar que todos estos detalles vuelvan a ocupar nuestra mente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Allen propone <strong>estructurar nuestras tareas en un sistema de listas<\/strong>.\u00a0Como se explica en el screencast sobre el tema, \u00a0realizado por Berto Pena. Hay algunas estandarizadas Entrada de tareas, Siguiente, Alg\u00fan d\u00eda, Proyectos, En espera, pero podemos potenciar el sistema a trav\u00e9s de una estructura auxiliar\u00a0de listas que nos permita clasificar las acciones a realizar por otros criterios necesario para finalizarla:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Por ubicaci\u00f3n<\/strong>: Si estamos en casa o en la oficina habr\u00e1 tareas que no podremos realizar por no disponer del entorno o las herramientas de trabajo adecuado.\u00a0Creamos listas como Oficina, Casa o m\u00e1s espec\u00edficas como Reuni\u00f3n, Ordenador, Encargos para recolectar tareas a realizar ante nuestro equipo inform\u00e1tico o cuando salimos de compras.\u00a0La clave radica en agrupar tareas que podamos realizar de golpe sin cambiar de entorno, preservando nuestra concentraci\u00f3n y economizando tiempo.<\/li>\n<li><strong>Por tiempo<\/strong>: Disponemos siempre de una lista de tareas para realizar en un intervalo corto de tiempo.\u00a0Aquellos diez minutos que tenemos entre reuni\u00f3n y reuni\u00f3n, esa media hora que nos sobra a la hora de comer o al final de la jornada.\u00a0No siempre dispondremos de la energ\u00eda y del tiempo suficiente para completar una gran tarea, <strong>la lista de peque\u00f1as acciones potenciar\u00e1 nuestro d\u00eda aprovechando los momentos muertos<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Uno de los procesos m\u00e1s importantes es el de recopilaci\u00f3n.\u00a0Tenemos que crear un <strong>Input box \/ Bandeja de Entrada<\/strong> de ideas f\u00edsico donde verteremos todos los temas pendientes, ideas, proyectos en curso, frentes abiertos, o cuestiones que tengamos pendientes.\u00a0La idea es descargar todo de nuestra memoria <strong>RAM <\/strong>y traspasarlas a nuestro sistema de listas. La primera vez podemos quedarnos horas recopilando todos los elementos dispersos de nuestra mente, y de nuestro despacho.\u00a0Una vez finalizado procesaremos cada una de las acciones envi\u00e1ndolas a una de las listas del sistema.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es importante definir el concepto <strong>ACCI\u00d3N<\/strong>.\u00a0Para <a href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\" target=\"_blank\">GTD<\/a> una tarea es una acci\u00f3n f\u00edsica. Por ejemplo, una cosa es hacer la declaraci\u00f3n de la renta (incorrecto) y otra es ir a Solicitar el borrador de la declaraci\u00f3n a hacienda (correcto).\u00a0Delimitamos la primera acci\u00f3n a realizar con m\u00e1s precisi\u00f3n, evitando perdernos en tareas vagamente definidas y que pueden estar compuestas de varios pasos, para estas crearemos un PROYECTO.\u00a0GTD considera un proyecto todo aquel objetivo que necesita m\u00e1s de una acci\u00f3n f\u00edsica para ser completado.\u00a0En el ejemplo anterior la tarea hacer declaraci\u00f3n de la renta podr\u00eda componerse de las siguientes acciones:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><em>Buscar los impresos para la declaraci\u00f3n de la renta<\/em><\/li>\n<li><em>Cumplimentar la documentaci\u00f3n necesaria<\/em><\/li>\n<li><em>Confirmar el borrador<\/em><\/li>\n<li><em>Realizar \/ Esperar transferencia del pago.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un proyecto <a href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\" target=\"_blank\">GTD<\/a> no tiene porqu\u00e9 coincidir con lo que nosotros concebimos como proyecto.\u00a0En el caso de hacer obras en casa, nuestro proyecto Hacer obras &#8211; en <a href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\" target=\"_blank\">GTD<\/a> &#8211; se descompondr\u00eda en varios proyectos del orden de: Construir pared, Enyesar, Pintar habitaci\u00f3n &#8230; cada uno de ellos con sus acciones f\u00edsicas pertinentes<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si no entendemos los conceptos acci\u00f3n y proyecto podemos llegar a sobrecargar nuestro sistema de control de tareas con acciones demasiado complejas y poco desglosadas, que lo convertir\u00e1n en algo demasiado confuso, o dicho de otra manera, en un conjunto de\u00a0listas de tareas convencional. <a href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\" target=\"_blank\"><strong>GTD<\/strong><\/a><strong> funciona por su simplicidad<\/strong> a la hora de indicarnos que debemos hacer, y como debemos organizar nuestro trabajo, sin estas cualidades perderemos todo el dinamismo que nos aporta.\u00a0Dejo para otro post el repaso de los conceptos Recopilaci\u00f3n y como indicar la Siguiente acci\u00f3n, la segunda pieza clave del sistema.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagen via\u00a0greg.turner bajo licencia\u00a0Creative Commons Acabo de leer el libro de David Allen \u00abOrgan\u00edzate con eficacia\u00ab.\u00a0Espero colgar un review del libro en los pr\u00f3ximos d\u00edas.\u00a0Despu\u00e9s de algunos meses aprendiendo sobre productividad y aplicando el m\u00e9todo GTD para gestionar mis tareas profesionales y personales, me he dado cuenta que se me escapaban algunos conceptos importantes. 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