![\"\"](\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/-zhhWNom7dFM\/UH79Huyz69I\/AAAAAAAACaM\/4tasvPmKDaw\/s640\/obstacle.jpg\")
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Crear un flow continuo de actividad sin interrupciones es algo irreal. Los imprevistos existen, son parte de nuestra rutina y los debemos asumir como tal. Otra cosa es que nosotros mismos nos pongamos palos en las ruedas, creamos las condiciones para boicotear nuestra focalizaci\u00f3n en lo que se debe hacer. Debemos aprender de nosotros mismos e implementar soluciones para eliminar las fricciones<\/a>. GTD no es un producto acabado que compramos, desembalamos y ponemos en marcha, es una metodolog\u00eda que se va perfeccionando con el tiempo. Os hablo de algunas de las trampas que me han entorpecido en alg\u00fan momento desde dentro del mismo sistema.<\/p>\n Imagen v\u00eda\u00a0Presidio of Monterey: DLIFLC & USAG<\/a>\u00a0bajo licencia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Debemos seguirla al pie de la letra, haciendo y terminando la acci\u00f3n al procesar el inbox para sac\u00e1rnosla de delante y no pensar m\u00e1s en ella. Un error habitual es enviarla a la lista de pr\u00f3ximas acciones, pensando que en una segunda pas<\/strong>ada – <\/em>despu\u00e9s de procesar<\/em><\/a> \u2013<\/em> solucionar\u00e1 el problema. Otra mala partica reside en crear una sublista<\/strong> dentro de las siguientes acciones de peque\u00f1as acciones a realizar durante los agujeros que surjan a lo largo del d\u00eda. En lugar de eso lo que hacemos es saturar la visi\u00f3n de nuestra actividad inmediata, con acciones que evitan que hagamos algo m\u00e1s importante (las acciones prioritarias del d\u00eda)<\/em>, o provocando que se vayan quedando en un rinc\u00f3n de la lista \u2013 demor\u00e1ndose- por no encontrar el agujero que necesitamos para rematarlas.<\/p>\n Piensa en el caso de la lista de peque\u00f1as acciones<\/a> a realizar durante los momentos de tranquilidad que surgen. Si eres una persona con una ocupaci\u00f3n que implica mantener un flujo de comunicaci\u00f3n elevado con tus colaboradores (clientes, proveedores, compa\u00f1eros…)<\/em> seguro aprovechar\u00e1s estos ratos para responder mails, llamadas o para revisar la agenda y reorganizar tu actividad… Si conservas una bater\u00eda de acciones menores (ejecutables en menos de 2 min.)<\/em> bloquear\u00e1n estos agujeros, o si decides no hacerlas cada ocasi\u00f3n representar\u00e1 pensar en lo que tienes pendiente, preocuparte, sentirte culpable y perder focalizaci\u00f3n en lo que tienes que hacer.<\/p>\n Por favor no confundamos la lista En espera<\/em><\/strong> con una ubicaci\u00f3n para aquellas acciones que estaban en posici\u00f3n de ser resueltas (siguientes acciones<\/em>) y se deben dejar moment\u00e1neamente de lado. Algunos optan por esta lista como v\u00eda para aparcar y recuperar la actividad ya que se trata de una lista menos poblada que Alg\u00fan d\u00eda<\/em> y que revisamos cada semana<\/a>, garantizando recuperar el hilo de lo que queda pendiente s\u00f3lo de un solo vistazo. Te est\u00e1s haciendo trampa al solitario, utilizar las listas para una funci\u00f3n que no es la suya desvirt\u00faa el sistema y nos empuja a una posici\u00f3n de desconfianza<\/strong>, un primer paso para perder el control.<\/p>\n Se trata de una lista recopilatorio de todo lo que tenemos que hacer pero no en ese instante. Sumemos todo aquello que deseamos hacer, que so\u00f1amos, y tenemos un inventario completo de toda nuestra actividad pendiente<\/strong>. Resulta evidente que se acabar\u00e1 convirtiendo en la lista m\u00e1s copiosa, pero no quiere decir que deba convertirse en un pozo sin fondo.<\/p>\n Yo la utilizo como punto para pivotar mi actividad<\/strong>, enviando lo que no puedo realizar como siguiente acci\u00f3n y que debe quedar en segundo t\u00e9rmino moment\u00e1neamente. Esto me permite ce\u00f1ir mis pr\u00f3ximas acciones a mi actividad real<\/a>. La aplicaci\u00f3n que utilizo mantiene las acciones ordenadas seg\u00fan la fecha en que fueron enviadas de m\u00e1s a menos reciente, facilitando que pueda revisar las enviadas en las \u00faltimas 48 o 72 horas de una forma muy \u00e1gil. El problema es que se acaba enviando m\u00e1s actividad de la que se recupera.<\/p>\n La saturaci\u00f3n se evita con la revisi\u00f3n. Cada semana hago una revisi\u00f3n completa, para refrescar la memoria de lo que hay, eliminar lo que ya no es necesario y reubicar lo importante. No se trata de una revisi\u00f3n a fondo. La revisi\u00f3n a fondo la realizo una vez cada 3 meses, pregunt\u00e1ndome el porqu\u00e9 de cada proyecto, si es viable o realista – marcando los que no con el tag #quiz\u00e1s – y para ubicar el que lo sea en la secuencia de mi actividad. Revisar lo que tienes pendiente en calma es algo que te hace reflexionar<\/a>, adem\u00e1s significa una simplificaci\u00f3n de la lista a trav\u00e9s de la purga y la reorganizaci\u00f3n de las actividades.<\/p>\n Dominar la planificaci\u00f3n natural<\/a>, mejor dicho utilizarla de forma regular dejando de lado otros m\u00e9todos m\u00e1s reactivos, me ha permitido ser m\u00e1s asertivo al plantear la actividad de los mi proyectos. A\u00fan as\u00ed not\u00e9 que se continuaban frenando cuando llegaba la hora de ejecutar sus acciones. Al subir uno o dos pelda\u00f1os de la escalera la cosa no funcionaba, por falta de motivaci\u00f3n, por no ver la poca importancia o falta de sentido de la tarea…<\/p>\n En el momento en que se me pide que identifique componentes de la lluvia de ideas-planificaci\u00f3n natural –<\/em> y las secuencie, muchas veces subestimo el an\u00e1lisis de dependencias<\/strong> a realizar entre las tareas. Preparo la actividad para que se env\u00ede las acciones una despu\u00e9s de otra a la lista de pr\u00f3ximas acciones. A veces la secuencia mantiene la l\u00f3gica pero no se ha pensado lo suficiente en c\u00f3mo favorecer el flow seg\u00fan la motivaci\u00f3n que generan cada una de las acciones – o al agruparse- \u00a0y eso resta.<\/p>\n Empezar por las que est\u00e1n concretadas, que no dependen de realizar tareas de investigaci\u00f3n, documentaci\u00f3n o recopilaci\u00f3n de material. El siguiente paso, distribuirlas en grupos heterog\u00e9neos que no agrupen muchas tareas pesadas – por energ\u00eda y tiempo – <\/em>y finalmente revisar si existen acciones que con varias dependencias a otras acciones precedentes. Si el proyecto es complejo o extenso, mejor hacer un diagrama representando las acciones como nodos de una red y uni\u00e9ndolas entre s\u00ed seg\u00fan las dependencias y la secuenciaci\u00f3n.<\/p>\n Cuando emprendemos un nuevo proyecto<\/a>, comience un nuevo curso, o un nuevo a\u00f1o fiscal, o lo que sea que marca la apertura de un nuevo per\u00edodo en nuestra rutina, tendemos a cargarnos de exceso de trabajo, nuevos proyectos, nuevos objetivos, nuevas rutinas, que iremos desestimando a medida que pasen las semanas por no podernos dedicarnos a ella con la suficiente entrega.<\/p>\n Debemos calibrar los recursos a dedicarle, tiempo y energ\u00eda. Pensar si estaremos motivados a medio plazo, preguntarnos a que tendremos que renunciar… Que dejar de lado de lo que hac\u00edamos hasta ahora para poder encajar las novedades. Si quiero iniciar un proyecto no s\u00f3lo hago una estimaci\u00f3n del esfuerzo semanal que requiere, tambi\u00e9n tengo en cuenta la actividad ordinaria de cada semana (tareas peri\u00f3dicas)<\/em> y frecuentemente llego a la conclusi\u00f3n que he de poner en marcha un proceso de simplificaci\u00f3n de mi actividad<\/a> antes de embarcarme en otras aventuras.<\/p>\n Estoy seguro que muchos de vosotros os hab\u00e9is sentido identificados, u os ha afectado alguno de estos factores de forma puntual. Otra vez aparece por un lado la utilidad de ser ortodoxo<\/a>, como el que nos marca desde GTD no es algo banal, sino probado y con un porque detr\u00e1s (regla de los 2 minutos).<\/em> El otro concepto a destacar es la capacidad de crear una forma de trabajar que se adapte a nosotros y que surge cuando conseguimos un determinado nivel de conocimiento sobre nuestra rutina, nuestra forma de producir y gestionar compromisos.<\/p>\n \u00bfQue hay dentro de GTD que no acabas de dominar y no te permite terminar de dar la continuidad deseada a tu flow? Deja tu comentario o env\u00edamelo a @davidtorne<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Crear un flow continuo de actividad sin interrupciones es algo irreal. Los imprevistos existen, son parte de nuestra rutina y los debemos asumir como tal. Otra cosa es que nosotros mismos nos pongamos palos en las ruedas, creamos las condiciones para boicotear nuestra focalizaci\u00f3n en lo que se debe hacer. Debemos aprender de nosotros mismos … <\/p>\nLa regla de los 2 minutos<\/h2>\n
En espera no es Alg\u00fan d\u00eda<\/h2>\n
Y Alg\u00fan d\u00eda no es un pozo sin fondo<\/h2>\n
Secuenciar para ganar<\/h2>\n
No hacer m\u00e1s de lo necesario<\/h2>\n