![\"\"](\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/-ocr7_J9jvrU\/UJq6pICmFdI\/AAAAAAAACds\/vNr7-6oSpf4\/s640\/prjreview.jpg\")
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Pensaba que ya era hora de escribir seriamente sobre el proceso de revisi\u00f3n y reflexi\u00f3n aplicado a los proyectos. Cuando hablamos de reflexi\u00f3n y an\u00e1lisis sobre nuestros asuntos siempre pensamos en la revisi\u00f3n semanal, pero olvidamos una revisi\u00f3n a m\u00e1s altura, con mayor perspectiva, que nos puede abrir los ojos a carencias en la forma como ejecutamos nuestras actividades y proyectos, priorizando s o dando respuesta a la demora al ejecutar sus acciones.<\/p>\n
La idea era hacer un post review<\/em> repasando todos y cada uno de los puntos a realizar en la revisi\u00f3n semanal – como si de un checklist se tratase<\/a> – pero me doy cuenta que esta revisi\u00f3n se desarrolla en dos planos, mirando hacia las acciones para buscar respuesta a las cuestiones de nuestra actividad m\u00e1s inmediata, y despegando para ver c\u00f3mo se avanza hacia nuestros objetivos.<\/p>\n Imatge via\u00a0jaxxon<\/a>\u00a0sota llic\u00e8ncia\u00a0Creative Commons<\/a><\/p>\n <\/p>\n Tengo que empezar haciendo un repaso al proceso de chequeo relativo a proyectos que llevamos a cabo durante la revisi\u00f3n semanal. No se entiende el binomio revisi\u00f3n reflexi\u00f3n aplicada a los proyectos sin dar este paso.<\/p>\n Como veis al t\u00edtulo de la secci\u00f3n, a menudo utilizo la palabra asunto para referirme a proyecto. Desde el microproyecto<\/a> surgido de la divisi\u00f3n de una tarea en dos o tres acciones y que tienes que atender, los proyectos con mayor volumen surgidos de una planificaci\u00f3n natural<\/a>. Todos ellos te est\u00e1n esperando en tu lista de proyectos y tienes que hacerte cargo de ellos sin distinci\u00f3n.<\/p>\n \u00bfDe qu\u00e9 sirve la revisi\u00f3n semanal<\/a> respecto a los proyectos?<\/em> pues para revisar y purgar cada una de las listas eliminando y reubicando todo lo que haga falta. M\u00e1s all\u00e1 de las tareas m\u00e1s convencionales a\u00f1ade a la secuencia acciones que nos permitir\u00e1 dar orden a los nuevos inputs de este tipo que tengan que entrar. Siguiendo los siguientes pasos durante la revisi\u00f3n semanal obtendr\u00e1s un orden y claridad al mantener tu lista de proyectos y su contenido<\/p>\n La lista de control, aplicada con todo detalle en cada revisi\u00f3n permitir\u00e1 aplicar el m\u00e9todo, crear el h\u00e1bito y esto reforzar\u00e1 el compromiso con tus asuntos. La revisi\u00f3n en s\u00ed, es el contenido del tiempo de planificaci\u00f3n de nuestra actividad para pensar que tenemos que hacer y c\u00f3mo hacerlo.<\/p>\n La planificaci\u00f3n deber\u00eda ir acompa\u00f1ada de un tiempo dedicado en exclusiva a rematar los proyectos que han quedado colgados y que se deber\u00edan cerrar<\/strong>, porque llega su fecha l\u00edmite o porque se trata de microproyectos en segundo plano por falta de prioridad. Dedicar una tarde a la semana, antes de hacer la revisi\u00f3n semanal o una vez ya has terminado tu actividad laboral. Ser\u00eda una buena forma de poner un punto y final a la semana laboral.<\/p>\n Una vez en m\u00e1s deber\u00edamos realizar una segunda revisi\u00f3n espec\u00edfica s\u00f3lo para proyectos para analizar su desarrollo. Una revisi\u00f3n de la actividad realizada durante el \u00faltimo mes y en la que har\u00eda falta:<\/p>\n Lo importante de hacer de forma sistem\u00e1tica ambas revisiones es lo que genera cada una de ellas. Una vez las hayamos realizado repetidas veces empezaremos a extraer conclusiones<\/strong>, de c\u00f3mo avanza nuestro trabajo, cu\u00e1les son los errores que cometemos a la hora de plantear los hitos en forma de proyectos para el mes siguiente, o si son err\u00f3neos los criterios para sacar adelante los proyectos que elegimos… Todo esto nos lo da la experiencia, una experiencia basada en un m\u00e9todo de trabajo.<\/p>\n Los procesos de revisi\u00f3n nos obligan a realizar una tarea de tipo mec\u00e1nico<\/strong> relacionada con la depuraci\u00f3n y organizaci\u00f3n de las acciones. Una tarea de car\u00e1cter estrat\u00e9gico<\/strong> planificando qu\u00e9 proyectos son los siguientes a ejecutar, pensando en los recursos que disponemos. Finalmente se llevar a cabo una tarea de reflexi\u00f3n<\/strong> que asienta nuestros pensamientos y los convierte en acciones y decisiones para cambiar nuestra forma de hacer hasta el momento, y que quiz\u00e1s no ha funcionado como esper\u00e1bamos. No s\u00f3lo hacemos mantenimiento sino que incrementamos nuestra pericia sobre la planificaci\u00f3n y administraci\u00f3n de acciones y proyectos<\/a>.<\/p>\n He pasado a ver la revisi\u00f3n como un acto meramente administrativo a percibirlo como un proceso de reflexi\u00f3n y an\u00e1lisis de mi actividad. Mover los proyectos sobre mi plan de trabajo me hace ser m\u00e1s consciente de lo que hago y hacia d\u00f3nde voy. \u00bfA ti tambi\u00e9n te pasa? \u00bfQu\u00e9 has encontrado dentro de GTD que te ha permitido generar este punto de reflexi\u00f3n, de maduraci\u00f3n?<\/em> Te invito a dejarme un comentario o hacer me lo llegar a @davidtorne<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pensaba que ya era hora de escribir seriamente sobre el proceso de revisi\u00f3n y reflexi\u00f3n aplicado a los proyectos. Cuando hablamos de reflexi\u00f3n y an\u00e1lisis sobre nuestros asuntos siempre pensamos en la revisi\u00f3n semanal, pero olvidamos una revisi\u00f3n a m\u00e1s altura, con mayor perspectiva, que nos puede abrir los ojos a carencias en la forma … <\/p>\nPoner orden a tus asuntos<\/h2>\n
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Mirando hacia nuestros objetivos<\/h2>\n
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